Partnerschapsovereenkomst
Bouw vanaf dag één sterkere zakelijke relaties op met een kant-en-klaar partnerschapsovereenkomst-sjabloon dat je kunt delen, bijhouden en bijwerken in Asana.
Maak je sjabloonRegistreer je om je eigen sjabloon te maken.
GEÏNTEGREERDE FUNCTIES
Recommended apps
Het starten van een Bedrijf met een partner kan een spannende onderneming zijn. Het brengt echter ook juridische en operationele risico's met zich mee. Zonder een gedetailleerde partnerschapsovereenkomst is het gemakkelijk om later problemen tegen te komen, zoals meningsverschillen over kapitaalbijdragen, verwarring over verantwoordelijkheidsbelangen, beslissingsbevoegdheid of procedures als een partner zich terugtrekt. Deze problemen kunnen je voortgang vertragen of je zakelijke relatie schaden.
Ons partnerschapsovereenkomst-sjabloon helpt je om vanaf het begin duidelijke verwachtingen te scheppen. Bij het starten van een nieuw bedrijf, het vormen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of het formaliseren van een bestaande samenwerking, leidt dit sjabloon je door de essentie van een expliciete, juridisch verantwoorde overeenkomst. Het bespaart je tijd en helpt je je te concentreren op belangrijke details, zoals winstdeling, geschillenbeslechting en partnerrollen.
Wie heeft baat bij een partnerschapsovereenkomst-sjabloon?
We werkten ooit met een klein bedrijfsteam dat aanzienlijke obstakels ondervond na het uitbreiden van hun partnerschap. Ze hadden hun regeling nooit schriftelijk geformaliseerd, wat leidde tot geschillen over winstdeling, verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheidsbelangen. Met ons partnerschapsovereenkomst-sjabloon konden ze hun verwachtingen vastleggen, iedereen op één lijn krijgen en weer op gang komen.
Dit sjabloon is handig voor eigenaren van kleine bedrijven, startups en personen die een algemene partnerschap, LLP of vastgoedjoint venture aangaan. Het is ook nuttig voor advocatenkantoren die sjablonen maken voor klanten en projectmanagers die overeenkomsten tussen meerdere partijen coördineren.
Wanneer je initiële bijdragen definieert, rollen voor nieuwe partners verduidelijkt of plant hoe je geschillen oplost door middel van arbitrage, houdt dit partnersjabloon je bedrijfspartnerschapsovereenkomst gestructureerd en gemakkelijk te raadplegen.
Waarom het partnerschapsovereenkomst-sjabloon van Asana gebruiken
Een team bij Asana gebruikte onlangs dit sjabloon om een cross-functional partnerschap met een externe leverancier te beheren. In plaats van versies via e-mail uit te wisselen, gebruikten ze een gedeeld project in Asana, voegden ze reacties toe en bereikten ze snel een consensus.
Met ons sjabloon voor een bedrijfspartnerschapsovereenkomst kun je beginnen met een professioneel gestructureerd overzicht en dit aanpassen aan je specifieke zakelijke relatie. Het sjabloon is ingebouwd in Asana en is eenvoudig toe te wijzen, te delen en bij te houden. Je kunt de naam, het verantwoordelijkheidspercentage en de instelling van de kapitaalrekening van elke partner documenteren zonder tussen platforms te hoeven schakelen.
Hier is waarom dit sjabloon werkt:
Begin met een wettelijk geïnformeerd sjabloon voor een basispartnerschapsovereenkomst.
Houd updates en reacties in realtime bij.
Voeg taken toe voor partnerhandtekeningen en opvolging.
Pas secties aan, zoals toepasselijk recht, schriftelijke toestemming en einddatum.
Koppel gerelateerde projecten of documenten, zoals uitsplitsingen van het eigen vermogen of vergadernotities.
Zo gebruik je dit partnerschapsovereenkomstsjabloon
We hebben dit partnerschapsovereenkomst-sjabloon gemaakt om aanpasbaar en gebruiksvriendelijk te zijn. Je kunt alles op één plaats bewaren, inclusief handtekeningen, bewerkingen en juridische input.
Als je extra behoeften hebt, kan het verkennen van de sjabloonbibliotheek van Asana je bedrijfsworkflows transformeren, waardoor ze efficiënter en gemakkelijker te beheren zijn.
Stap 1: bepaal het partnerschapstype
Begin met het definiëren van wat voor soort partnerschapsovereenkomst je maakt. Is het een vennootschap onder firma, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)? Het identificeren hiervan zal bepalen hoe je zaken zoals belastingverplichtingen en dagelijkse beslissingsbevoegdheid namens de samenwerking aanpakt.
Gebruik het tabblad Taken in het sjabloon om een checklist te maken voor het identificeren van je partnerschapstype. Je kunt iemand toewijzen om lokale wetten te onderzoeken of referentiedocumenten uploaden via het tabblad Bestanden, zodat alle informatie toegankelijk blijft voor medewerkers.
Stap 2: vul de partnerdetails in
Vermeld de naam, rol en initiële bijdrage van elke bedrijfspartner aan de samenwerking. Je kunt ook details vastleggen zoals partnerschapsbelang, verantwoordelijkheidspercentages, kapitaalbijdragen en hoe je partnerschapsinkomen verdeeld wordt.
Gebruik de taakkolom 'Kapitaalbijdragen' om de financiële of op activa gebaseerde input van elke partner te documenteren. Maak subtaken voor het beoordelen van verantwoordelijkheidsbelangen en het opzetten van elke kapitaalrekening. Op het tabblad Reacties kun je partners taggen voor feedback of goedkeuringen.
Stap 3: schets verantwoordelijkheden en processen
Label secties om de verantwoordelijkheden van elke partner en het besluitvormingsproces te definiëren. Specificeer hoe beslissingen worden genomen (bijv. meerderheid versus unanieme stemming) en hoe conflicten moeten worden aangepakt. Je kunt een sectie opnemen over geschillenbeslechting, zoals arbitrage of juridische bemiddeling.
Verdeel deze items in individuele taken. Bijvoorbeeld: 'Stemdrempels definiëren' of 'Aanpak voor geschillenbeslechting documenteren'. Je kunt elke taak toewijzen aan een specifieke partner of juridisch contact. Gebruik het tabblad Discussies om feedback te centraliseren en alle algemene partners op één lijn te houden.
Stap 4: voeg juridische clausules en voorwaarden toe
De meeste juridische documenten bevatten taal zoals 'ten blijke waarvan' of voorwaarden voor toepasselijk recht. Met dit sjabloon kun je deze secties aanpassen voor je regio of branche. Je kunt ook taal opnemen met betrekking tot terugtrekking van partners, schriftelijke kennisgeving of de toelating van nieuwe partners.
Gebruik het tabblad 'Juridische clausules' om door de kernsecties te navigeren, zoals jurisdictie, afstandsclausules of partner-exits. Voeg documenten, zoals referentieovereenkomsten of externe richtlijnen, toe onder het tabblad Bestanden voor gemakkelijke toegang door alle beoordelaars.
Stap 5: Voltooien en delen voor beoordeling
Zodra alle secties voltooid zijn, wijs je een taak toe aan elke partner voor beoordeling en goedkeuringen. Voeg een taak toe voor elke wettelijke vertegenwoordiger of advocatenkantoor dat deze moet beoordelen. Als je klaar bent, kun je schriftelijke toestemming bijhouden, goedkeuringen krijgen en de overeenkomst in je werkruimte opslaan.
Gebruik de kolom Goedkeuringen in het rechter taakvenster om formeel goedkeuringen aan te vragen. Je kunt vervaldatums toevoegen voor de laatste beoordelingen, linken naar de definitieve versie in het tabblad Bijlagen en alle openstaande goedkeuringen bekijken in het tabblad Beoordelingsstatus bovenaan.
Stap 6: Houd wijzigingen en updates bij in de loop van de tijd
Zelfs na ondertekening kan het zijn dat je algemene partnerschapsovereenkomst moet worden bijgewerkt. Gebruik het sjabloon van Asana om een duidelijke versiegeschiedenis bij te houden en revisies bij te houden.
Maak een taak 'Versiegeschiedenis' om wijzigingen met tijdstempels en auteurs vast te leggen. Je kunt elke keer dat een clausule wordt bijgewerkt een subtaak toevoegen en relevante teamleden taggen om wijzigingen te bevestigen. Gebruik de tabbladen Reacties en Bestanden om alle documentatie op één gecentraliseerde locatie te bewaren.
Asana-documentatiefuncties
Functies in Asana helpen je je partnerschapscontract om te zetten in een live, gezamenlijke werkruimte. Je kunt bijlagen opslaan, taken toewijzen en beslissingen bijhouden zonder context te verliezen. We hebben enkele van onze favoriete documentatiefuncties opgenomen in je partnerschapsovereenkomstsjabloon, maar je kunt hier de volledige lijst met Asana-functies bekijken.
Houd elke belanghebbende verantwoordelijk door taken toe te wijzen zoals 'Partnerschapsclausule beoordelen' of 'Sectie verantwoordelijkheidsbelangen toevoegen'. Bij het opzetten van een nieuwe algemene partnerschap kun je bijvoorbeeld de taak delegeren om het aandeel en de verantwoordelijkheden van elke partner te definiëren. Het toewijzen van goed gedefinieerde rollen helpt ervoor te zorgen dat er geen sectie over het hoofd wordt gezien tijdens het opstellen of de juridische beoordeling.
Voeg velden toe voor het belang, de bijdrage of de afstemming van het fiscale jaar van elke partner. Met aangepaste velden kun je taken filteren of groeperen op basis van verantwoordelijkheidsbelangen of of een clausule unanieme toestemming vereist. Je kunt bijvoorbeeld een clausule taggen als 'Juridisch advies vereist' of 'In afwachting van goedkeuringen van partners' om overdrachten te vereenvoudigen en vertragingen te verminderen.
Gebruik de functie goedkeuringen om feedback over secties zoals geschillenbeslechting of afstandsclausules te stroomlijnen. Je kunt goedkeuring vragen aan een wettelijke vertegenwoordiger voor taal met betrekking tot toepasselijk recht en vervolgens een opvolgingstaak instellen zodra die sectie is goedgekeurd. Met elke aftekening op één plek is het gemakkelijker om de afstemming tussen je team en juridische contacten te bevestigen.
Breng belangrijke deadlines in kaart voor het opstellen, beoordelingen van partners en definitieve handtekeningen met behulp van de tijdlijnweergave. Deze indeling is handig bij het coördineren met meerdere partners en externe adviseurs. Je kunt bijvoorbeeld een tijdlijn van twee weken visualiseren van het eerste concept tot het notariële definitieve document en realtime aanpassingen maken als iemands input vertraagd is.
Houd feedback contextueel door reacties rechtstreeks aan relevante taken toe te voegen. In plaats van te e-mailen over wijzigingen in de volledige overeenkomst, kun je een vraag stellen binnen de taak voor de sectie 'Kapitaalbijdragen'. Reacties blijven aan het werk zelf gekoppeld, waardoor het makkelijker is om gesprekken en beslissingen te volgen.
Upload concepten, gescande overeenkomsten of ondersteunende juridische bronnen naar relevante taken. Als je bijvoorbeeld werkt aan een vastgoedpartnerschap, kun je vastgoedwaarderingen of bestemmingsdocumentatie rechtstreeks aan de taak voor de clausule 'Plaats van bedrijf' toevoegen. Het hebben van alle bestanden op één plaats voorkomt versieverwarring en verloren documenten.
Aanbevolen integraties
App-integraties helpen je Asana te verbinden met tools die je al gebruikt voor communicatie, samenwerking en documentatie. Deze apps vereenvoudigen het proces van het maken van een sterke bedrijfspartnerschapsovereenkomst.
Blader door de Asana-app-integratiegalerij voor een volledige lijst met platforms die we ondersteunen.
Rond je juridisch bindende overeenkomst af met beveiligde digitale handtekeningen via DocuSign. Zodra je overeenkomst klaar is, kun je een DocuSign-taak rechtstreeks in Asana toevoegen om elke zakenpartner op de hoogte te stellen wanneer het tijd is om te ondertekenen. Nadat alle partijen hebben ondertekend, kan de voltooide PDF automatisch aan je project worden toegevoegd voor eenvoudige administratie.
Sla werkconcepten, spreadsheets met verantwoordelijkheden of juridische sjablonen op in een gedeelde Google Drive-map. Je kunt specifieke Drive-documenten koppelen aan de bijbehorende taak in je overeenkomstworkflow. Een partnerbijdrage-tracker in Sheets kan bijvoorbeeld direct naast de taak op kapitaalrekeningen staan voor snelle referentie.
Houd je team direct op de hoogte door Asana en Slack te synchroniseren. Wanneer iemand op de clausule 'Geschillenbeslechting' reageert of de beoordeling van de sectie 'Partneropname' voltooit, kun je realtime meldingen in een gedeeld kanaal ontvangen. Slack helpt het heen en weer sturen van e-mails te verminderen en versnelt feedbacklussen.
Gebruik Dropbox om een back-up te maken van je ondertekende partnerschapsovereenkomst en alle bijbehorende documenten, zoals financiële audits of historische versies van het contract. Je kunt Dropbox-bestanden ook koppelen aan de taken 'Juridische clausules' of 'Laatste beoordeling', zodat juridische teams alles op één plek kunnen openen, zelfs als ze Asana niet rechtstreeks gebruiken.
Gebruik Jotform om gestructureerde informatie van nieuwe of bestaande partners te verzamelen. Formulieren kunnen de naam, contactgegevens, initiële bijdragen en voorkeursmethoden voor geschillenbeslechting van een partner opvragen. Ingediende formulieren verschijnen rechtstreeks in Asana en kunnen taken activeren zoals 'Inzending van partner beoordelen' of 'Toevoegen aan conceptovereenkomst'.
Veelgestelde vragen over partnerschapsovereenkomstsjablonen
Wat is een partnerschapsovereenkomst-sjabloon?
Hoe pas ik het sjabloon aan voor een klein bedrijf?
Wat gebeurt er als een partner zich terugtrekt uit de overeenkomst?
Is dit partnerschapsjabloon geldig in alle staten of landen?
Kan dit sjabloon worden gebruikt voor commanditaire vennootschappen (LLP's)?
Gerelateerde sjablonen
Sjablonen maken met Asana
Bekijk hier meer informatie over hoe je een aanpasbaar sjabloon maakt in Asana. Ga vandaag nog aan de slag.