En zie ook het grote geheel
Met Asana kunt u uw workbackschema plannen in de weergave die voor u het meest zinvol is en ervoor zorgen dat alles op schema ligt om uw deadline te halen.
Meer informatie over AsanaManieren om evenementen op schema te houden in Asana
Bespaar tijd met sjablonen
Begin uw project met de tool voor evenementplanning van Asana en besteed minder tijd aan het maken van uw takenlijst.
Plan evenementen onderweg
Of u nu met leveranciers vergadert of de dag van een evenement aangebroken is, u kunt het evenement altijd onderweg beheren met de mobiele apps voor iOS en Android van Asana.
Stel vervaldatums en -tijden in
Weet met vervaldatums die u tot op de minuut nauwkeurig kunt instellen precies wanneer u de locatie moet boeken, uitnodigingen moet versturen of de cateraar moet betalen.
Een evenement plannen met Asana
Hier zijn een paar tips om u de juiste richting op te helpen.
Maak een project voor uw evenement
Geef het project een unieke naam, bijvoorbeeld 'Jaarlijkse gebruikersconferentie' en voeg een beschrijving toe zodat uw team een globaal overzicht heeft van het evenement.
Voeg taken en vervaldatums toe
Maak een taak voor elke stap van het evenementplanningsproces en leg vervaldatums vast zodat u nooit een belangrijke deadline van een evenement mist.
Organiseer uw projecten met secties
Gebruik secties om elke taak op tijdlijn of type te ordenen. Gebruik koppen zoals 'over 5 weken' 'e-mailcommunicatie' of 'tijdlijn van het evenement'
Betrek iedereen
Nodig teamleden uit voor het project. Wijs vervolgens taken toe en voeg leden als volgers toe zodat iedereen weet wie wat doet en wanneer - zonder e-mail.
Voeg een sectie 'Dag van het evenement' toe
Voeg taken toe voor elke stap van uw planning voor de dag van het evenement met een vervaltijd voor elke taak. In het verloop van het evenement kunt u op uw mobiele apparaat taken voltooien om er zeker van te zijn dat u op schema blijft.
Houd nog meer bij met Asana Premium
Met Asana Premium kunt u nog meer details bijhouden in aangepaste velden en taken markeren als in afwachting van andere taken. Zo plant u als een pro.
Vertrouwd door de beste merken ter wereld
Asana helpt ons enorm door ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Zelfs de kleinere stappen van ons proces staan in Asana - kleine details vormen de sleutel tot een succesvol evenement.
—World Press Photo
Plan projecten vandaag nog effectiever met Asana
Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken om beter werk af te leveren.