Plan uw volgende evenement met Asana

En houd in de gaten wie wat doet en wanneer.

Asana Product Screenshot

Blijf op de hoogte van elk detail

Met Asana kunt u bijhouden wie verantwoordelijk is voor wat en checklists maken voor elke stap die naar de grote dag leidt. Laat nooit nog een detail aan de aandacht ontsnappen.

Asana Product Screenshot

En zie ook het grote geheel

Met Asana kunt u uw workbackschema plannen in de weergave die voor u het meest zinvol is en ervoor zorgen dat alles op schema ligt om uw deadline te halen.

Meer informatie over Asana

Manieren om evenementen op schema te houden in Asana

Bespaar tijd met sjablonen

Begin uw project met de tool voor evenementplanning van Asana en besteed minder tijd aan het maken van uw takenlijst.

Plan evenementen onderweg

Of u nu met leveranciers vergadert of de dag van een evenement aangebroken is, u kunt het evenement altijd onderweg beheren met de mobiele apps voor iOS en Android van Asana.

Stel vervaldatums en -tijden in

Weet met vervaldatums die u tot op de minuut nauwkeurig kunt instellen precies wanneer u de locatie moet boeken, uitnodigingen moet versturen of de cateraar moet betalen.

Meer manieren om Asana te gebruiken

Een evenement plannen met Asana

Hier zijn een paar tips om u de juiste richting op te helpen.

Maak een project voor uw evenement

Geef het project een unieke naam, bijvoorbeeld 'Jaarlijkse gebruikersconferentie' en voeg een beschrijving toe zodat uw team een globaal overzicht heeft van het evenement.

Voeg taken en vervaldatums toe

Maak een taak voor elke stap van het evenementplanningsproces en leg vervaldatums vast zodat u nooit een belangrijke deadline van een evenement mist.

Organiseer uw projecten met secties

Gebruik secties om elke taak op tijdlijn of type te ordenen. Gebruik koppen zoals 'over 5 weken' 'e-mailcommunicatie' of 'tijdlijn van het evenement'

Betrek iedereen

Nodig teamleden uit voor het project. Wijs vervolgens taken toe en voeg leden als volgers toe zodat iedereen weet wie wat doet en wanneer - zonder e-mail.

Voeg een sectie 'Dag van het evenement' toe

Voeg taken toe voor elke stap van uw planning voor de dag van het evenement met een vervaltijd voor elke taak. In het verloop van het evenement kunt u op uw mobiele apparaat taken voltooien om er zeker van te zijn dat u op schema blijft.

Houd nog meer bij met Asana Premium

Met Asana Premium kunt u nog meer details bijhouden in aangepaste velden en taken markeren als in afwachting van andere taken. Zo plant u als een pro.

Meer over het plannen van evenementen in Asana

Vertrouwd door de beste merken ter wereld

Asana Product Screenshot

Asana helpt ons enorm door ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Zelfs de kleinere stappen van ons proces staan in Asana - kleine details vormen de sleutel tot een succesvol evenement.

World Press Photo

Plan projecten vandaag nog effectiever met Asana

Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken om beter werk af te leveren.