10 tips voor succes op je eerste werkdag

Je hebt dus een nieuwe baan gevonden - goed gedaan! Het moeilijkste deel is voorbij. Nu je eerste werkdag nadert, voel je je waarschijnlijk opgewonden en nerveus. Geen twee werkplaatsen zijn hetzelfde, dus als je voor het eerst door de kantoordeuren loopt of de online chatroom van je bedrijf betreedt, probeer dan de onzekerheid te omarmen.

Voordat de grote dag aanbreekt, kun je het beste je verwachtingen bijstellen en je daarop voorbereiden. Als je dan eenmaal op je werk bent, concentreer je dan op je introductie en de eerste indrukken die je zult maken. Het belangrijkste is dat je onthoudt dat je eerste werkdag een kans is om te leren. 

Wat je rol ook is, er zijn 10 universele tips die je kunt gebruiken om een succesvolle eerste werkdag te hebben. Het is normaal om zenuwachtig te zijn als je iets nieuws probeert, maar als je de onderstaande tips toepast, begin je je nieuwe functie met een zelfverzekerd en comfortabel gevoel. 

1. Bereid je voor om veel te leren

Je bedrijf houdt het op de eerste dag misschien simpel omdat ze je niet met te veel informatie tegelijk willen bombarderen. Hoewel je misschien niet meteen een lijst met langetermijndoelen ontvangt, moet je je nog steeds voorbereiden om een spons te zijn en zoveel mogelijk kennis op te nemen. Dingen die je op je eerste werkdag kunt leren, zijn onder andere:

• Missie, waarden en beleid van het bedrijf

• overzicht van je rol en verantwoordelijkheden

• Tools, logins en wachtwoorden

• Namen en rollen van teamleden

Als je niet voorbereid bent om veel informatie op te nemen op je eerste werkdag, heb je misschien moeite om materiaal te begrijpen naarmate de week vordert. Het is makkelijker om nieuwe concepten te onthouden als je de basis onder de knie hebt.

Tip: je eerste werkdag kan overweldigend aanvoelen, dus oefen met het loslaten van controle en verwachtingen voordat je aan de dag begint. Op die manier kun je nieuwe informatie met een open geest verwerken. Probeer te ontspannen door de avond voor je eerste dag ademhalingsoefeningen te doen, te mediteren of naar rustige muziek te luisteren. Dit bereidt je voor op de eerste dag, zodat je energiek bent en nieuwe informatie kunt verwerken.

2. Maak een lijst met vragen

Het maken van een lijst met vragen voordat je aankomt voor je eerste werkdag kan je voorbereiden op een informatieve en productieve dag. Na het ontvangen van je aanbiedingsbrief zul je waarschijnlijk veel vragen hebben. Zorg ervoor dat je die vragen opschrijft, anders vergeet je ze misschien als je aan het werk bent. De eerste dag kan hectisch zijn, dus het is handig om vragen klaar te hebben voor wanneer je wat vrije tijd hebt. 

Enkele vragen die je misschien aan de personeelsafdeling of collega's wilt stellen, zijn:

• Wie is mijn leidinggevende? Is er een organigram dat ik kan bekijken? 

• Hoe worden mijn prestaties beoordeeld? Hoe vaak doen we prestatiebeoordelingen? 

• Welke beslissingen moet ik nemen? Welk beleid voor besluitvorming hebben we? Wie zijn mijn belangrijkste belanghebbenden? 

• Huidig teamdynamiek? Met welke cross-functional teams werken we het vaakst samen?

Tip: Je krijgt misschien niet de kans om al deze vragen op je eerste dag te stellen, en dat is prima. Door ze op te schrijven en een lijst bij te houden, kun je ze stellen wanneer je een-op-een tijd hebt met je manager of mentor. Tijdens je onboarding zul je onvermijdelijk nieuwe vragen hebben, die je aan je lopende lijst kunt toevoegen.

3. Zorg voor voldoende slaap

Je hebt deze tip waarschijnlijk al vaak gehoord, maar het is de moeite waard om te herhalen. Als je niet genoeg slaapt voor je eerste werkdag, zul je moeite hebben met focussen, het begrijpen van informatie en het presenteren van de beste versie van jezelf. Het is ideaal om tussen de zeven en acht uur slaap per nacht te krijgen. Alles daaronder kan de productiviteit aanzienlijk verminderen.

Een studie van de American Academie of Sleep Medicine toont aan dat degenen die meldden dat ze vijf tot zes uur slaap kregen, 19 procent meer productiviteitsverlies ervoeren. Bovendien ervoeren degenen die minder dan vijf uur slaap kregen 29 procent meer productiviteitsverlies.

Tip: om je slaapkwaliteit voor je eerste werkdag te verbeteren, kun je proberen je slaapschema een week van tevoren aan te passen. Je kunt ook proberen om de dag voor je werk te sporten, zodat je voldoende moe bent als het bedtijd is. Het beperken van technologie voordat je naar bed gaat, kan ook de slaapkwaliteit verhogen. 

4. Bestudeer bedrijfstools

Je teamleden zullen het waarderen als je de werkruimte voorbereid betreedt. Elk bedrijf gebruikt specifieke tools en programma's om te werken, en je hebt een betere kans op succes als je je al vroeg met deze tools vertrouwd maakt. 

Hoewel sommige tools een betaald abonnement vereisen, bieden veel van hen gratis proefversies die je een inleidende kijk geven op wat je zou kunnen ervaren bij het gebruik ervan op de werkplaats. Misschien wil je je verdiepen in tools voor:

• Communicatie: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Projectbeheer: Asana

• Zoekmachineoptimalisatie: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Tijdregistratie: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Klantrelatiebeheer: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Cloudback-up: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Planning: HourStack, Google Agenda

• Gegevensanalyse en documentatie: Microsoft Excel, Google Sheets, Databox

Werken vanuit huis biedt meer flexibiliteit, maar het betekent ook dat teamleden sterk afhankelijk zijn van technologie. Hoe meer je over de tools en processen van je nieuwe bedrijf weet voordat je het kantoor binnenkomt, hoe minder je tijdens het werk hoeft te leren. 

Tip: Als je een effectief proces of programma hebt van een eerdere functie, overweeg dan om het aan je team voor te stellen. De tools die je gebruikt om je team en de projecten waaraan je werkt te beheren, kunnen een positieve impact hebben op de algehele prestaties. 

5. Oefen je elevatorpitch

Oefen voor je eerste dag je elevatorpitch, zodat je een waardevolle introductie kunt geven op de werkplaats. Je hebt misschien een functie bij je nieuwe werkgever, maar het is net zo belangrijk om deze pitch te geven wanneer je je team ontmoet, zodat je een goede eerste indruk achterlaat. 

Het doel hiervan is om uit te leggen wie je bent, wat je te bieden hebt en wat je doelen zijn als leider. Aangezien dit een introductie is, moet je je pitch beëindigen door de luisteraar erbij te betrekken. Op die manier wordt je pitch een tweerichtingsgesprek en geeft het hen ook de kans om zichzelf voor te stellen. 

Tip: De elevatorpitch kreeg zijn naam omdat je in staat moet zijn om al je informatie te presenteren in de tijd die nodig is om met iemand in een lift te stappen. Oefen je pitch de week voor je eerste werkdag op de Startpagina om het goed te doen. Overweeg deze vragen: Wie ben ik? Welke ervaring breng ik mee naar het Team? Wat wil ik het team helpen bereiken? 

6. Leer je nieuwe team kennen

Naast het introduceren van jezelf met een elevatorpitch, moet je proberen je team op een persoonlijker niveau te leren kennen. We besteden een derde van ons leven aan werken, dus het is veilig om te zeggen dat je veel tijd zult doorbrengen met je nieuwe Team. Je werkleven zal veel minder plezierig zijn als je niet met ze kunt opschieten, en het zal ook moeilijker zijn om teamprojecten te voltooien. 

Probeer ijsbreekvragen te gebruiken tijdens de lunch of pauzes om je collega's over zichzelf te laten praten en gesprekken op gang te brengen. Enkele ijsbrekervragen die je als nieuw teamlid kunt stellen, zijn:

• Heb je huisdieren?

• Wat was je eerste baan?

• Welk loopbaanadvies zou je een nieuwe collega geven?

• Wat is de achtergrond van je huidige desktop of mobiele telefoon?

• Welk boek ben je nu aan het lezen?

Je kunt ook teambuildingspelletjes spelen, zoals twee waarheden en een leugen of trivia, om je team aan te moedigen samen te werken terwijl ze meer over elkaar te weten komen.

Tip: je collega's zijn je beste bronnen voor informatie en ondersteuning tijdens je tijd in je nieuwe baan. Deze mensen hebben vergelijkbare perspectieven op de structuur en dynamiek van je werkplaats. Zodra je titel van 'nieuwe werknemer' is vervaagd, kun je contact blijven opnemen met anderen wanneer je hulp nodig hebt. Op een dag kun jij dan dezelfde begeleiding aan andere nieuwkomers bieden. 

7. Breng positieve energie mee

Een manier om een goede eerste indruk achter te laten, is door op de eerste werkdag positieve energie mee te nemen. De energie die je mee naar je werk brengt, zal de weg vrijmaken voor hoe je de rest van je carrière aanpakt. Positieve energie leidt tot een gezonde groepsdynamiek en betere kansen, terwijl negatieve energie leidt tot slechte relaties en een halflege mindset. 

Wanneer je negatieve energie hebt, bloedt het in je dagelijkse taken, je vergaderingen en je werkcapaciteiten. Uit onderzoek blijkt dat wanneer je met een positieve mindset werkt, de prestaties op bijna elk niveau - productiviteit, creativiteit, betrokkenheid - verbeteren.

Tip: Positieve energie vereist geen overdreven vrolijke houding als dat niet je natuurlijke persoonlijkheid is. Probeer op je eerste werkdag gewoon te ontspannen en te glimlachen, zodat je team weet dat je dankbaar bent voor de functie. Non-verbale communicatie kan de boodschap afgeven dat je ongelukkig, moe of gefrustreerd bent, dus wees je bewust van je lichaamstaal. 

8. Toon interesse in je team

De beste manier om een goede eerste indruk achter te laten bij je teamleden is door oprechte interesse te tonen in wat ze doen en wat ze te zeggen hebben. 

Er zijn veel manieren om interesse te tonen in je collega's. Enkele manieren zijn:

• Kijk ze in de ogen

• Luisteren wanneer ze praten

• Stel vervolgvragen

• Onthoud dingen die ze je vertellen

Tip: Het kan zijn dat je moeite hebt met luisteren omdat je gefocust bent op wat je vervolgens wilt zeggen. Dit leidt onvermijdelijk tot een minder oprecht en betrokken gesprek. Vermijd multitasking en luister actief. Neem tijdens gesprekken de tijd om de woorden van de ander te verwerken. Wanneer u dit doet, zal de interactie waardevoller zijn en zult u waarschijnlijk een sterkere indruk achterlaten.

9. Luister en observeer

Je krijgt tijdens je eerste week misschien trainingsmateriaal zodat je weet hoe je je werk moet doen, maar als je wilt uitblinken in je rol, luister en observeer dan gewoon. Als je vanaf de Startpagina werkt, kijk dan hoe je collega's omgaan met inhoudsbeheersystemen of andere applicaties zoals Asana. 

Observeer alle processen die je teamleden hebben en volg hun gedrag. Luister naar de taal die ze gebruiken en de onderwerpen die ze bespreken tijdens vergaderingen. Als je luistert, doe je snel kennis op, wat betekent dat je die kennis gemakkelijker kunt toepassen.

Tip: wees niet bang om veel vragen te stellen tijdens je training. Als je een vergadering observeert, maar niet begrijpt waarom je team de dingen op een bepaalde manier aanpakt, zoek dan een geschikt moment om in te grijpen en te verduidelijken, en laat ze dan doorgaan.

10. Gebruik je kennis

Als je een vlieg aan de muur bent, begrijp je hoe je bedrijf functioneert, maar je moet ook leren door praktische ervaring. Dit is wanneer je je kennis uit het verleden kunt gebruiken en erop kunt voortbouwen voor toekomstige groei. 

Als je met een solide set vaardigheden aan je nieuwe baan begint, voeg dan waarde toe aan je team door je vaardigheden aan je teamleden te leren. Terwijl je anderen iets leert, leer je ook van hen. Zo bloeit teamsamenwerking.

Tip: wees bescheiden wanneer je kennis uit het verleden in een nieuwe functie gebruikt. Als je een nieuw perspectief naar je team wilt brengen, probeer dit dan op een toegankelijke manier te doen door wekelijkse Lunch and Learn-sessies of trainingen te leiden die zich richten op specifieke onderwerpen of vaardigheden.

Overwin je eerste werkdag met een checklist voor nieuwe werknemers

Je kunt niet voorspellen wat er op je eerste werkdag zal gebeuren, maar met een beetje voorbereiding en een gezonde dosis zelfvertrouwen kun je een goede eerste indruk achterlaten bij je nieuwe teamleden. 

Vergeet niet dat deze dag slechts acht uur is van de carrière die voor je ligt. In de komende weken heb je veel mogelijkheden om jezelf te bewijzen en je team op een dieper niveau te leren kennen. Wanneer je je nieuwe baan met de juiste instelling begint, kun je de toon zetten voor wat komen gaat.