Op de kaart: productroutekaart-sjablonen en tips

Zou het niet geweldig zijn als het plannen van een routekaart voor je product even gemakkelijk zou zijn als het plannen van een spontane autoreis? Typ gewoon je bestemming in en laat de GPS de route berekenen om er te komen. Helaas zijn veel productmanagers (PM's) gedwongen om de routekaart te tekenen en opnieuw te tekenen - om vervolgens te ontdekken dat ze, zodra ze aan boord gaan, opnieuw moeten herberekenen in het ruige terrein tussen hen en hun lanceringsdatums.

Hoewel Asana je niet je bestemming kan vertellen, kan het je zeker helpen om je route sneller te plannen en ervoor te zorgen dat jij en je bedrijf er samen komen. Het is net zo eenvoudig om je productideeën van routekaart naar lancering te brengen als om aan de slag te gaan met een projectsjabloon, en je kunt je onderweg laten inspireren door enkele van onze baanbrekende klanten.

Plan je productroutekaart met een sjabloon

Omdat veel teams hun roadmaps plannen in decks, documenten, vergaderingen, e-mails, moeten PM's veel tijd besteden aan het verkrijgen van helderheid en buy-in. Is dit het juiste plan? Wie zal het uitvoeren en hoe? Hoe lang duurt het? Nadat ze eindelijk een consensus hebben bereikt, zien ze die plannen in hun decks, spreadsheets en documenten verouderen zodra het werk begint.

Waarom begin je in plaats daarvan niet met een productroutekaartsjabloon in Asana? Op die manier kunnen je roadmapplannen op één plek blijven, waar het gemakkelijk is om ze bij te werken en ze te verbinden met het werk om ze te realiseren. Je kunt je productdoelen ook vroeg vastleggen door een productstrategiesjabloon te gebruiken dat elke mijlpaal in de roadmap verbindt met je bredere strategie.

Als je je productroutekaart in een deck of document aan het bouwen bent... probeer dan dit proces. Ga aan de slag met ons productroutekaartsjabloon en volg de tips van de productprofessionals bij Sonder om je product-polaris te bouwen. Sonder biedt een nieuwe aanpak voor reizigers die een accommodatie boeken, met ruimtes in Europa en Noord-Amerika die zijn gebouwd om de culturele sfeer van de steden waarin ze zich bevinden te weerspiegelen. Ze gebruiken Asana om te plannen (en te bouwen) wat er op hun roadmap staat om betere ervaringen op meer locaties te bieden.

Tips en voorbeelden om je productroutekaart op te stellen en te beheren

Maak een uitgebreide, dynamische routekaart.

Begin met ons productroutekaartsjabloon (of begin met het maken van je eigen Asana-project) in plaats van een deck of document. Projecten in Asana zijn dynamisch, met velden die je eenvoudig kunt bijwerken om te laten zien welke lanceringen er plaatsvinden in een weergave die iedereen kan zien.

Pro-klanttip: Sonder bouwt een driemaandelijks routekaartproject in Asana om te delen met het hele bedrijf. Het wordt bijgewerkt als er iets verandert, zoals een lanceringsdeadline, maar omdat alle updates worden bijgehouden in Asana, heeft iedereen helderheid over waar de roadmap staat.

Organiseer je routekaart.

In plaats van een waslijst met lanceringen, kun je je roadmap organiseren in duidelijke categorieën met secties of kolommen in een project. Je kunt het organiseren op tijdsbestek, PM of type lancering en vervolgens indien nodig eenvoudig lanceringen verplaatsen.

Pro tip: Sonder organiseert zijn roadmap-project op basis van de belangrijkste thema's om ervoor te zorgen dat elke lancering een duidelijk doel dient en bijdraagt aan de algemene bedrijfsdoelen.

Sorteer je routekaart om de topprioriteiten te zien.

Naast het groeperen van vergelijkbare soorten lanceringen, kun je ze verder sorteren met aangepaste velden. Je kunt bijvoorbeeld aangepaste velden maken om de grootte van de lancering, de prioriteit of de bedrijfsdoelstellingen waaraan deze is gekoppeld, bij te houden. Op die manier kun je ervoor zorgen dat je niet te veel lanceringen met hoge prioriteit tegelijk hebt, of eventuele hiaten identificeert om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Tip voor Pro-klanten: Sonder filtert en sorteert hun roadmapproject graag op aangepaste velden, zodat ze in één oogopslag de topprioriteiten kunnen zien.

Standaardiseer de informatie om elke lancering te starten.

Elke PM voert de dingen een beetje anders uit, maar het gebruik van een sjabloontaak in je routekaartproject (het is opgenomen in ons sjabloon) om te kopiëren voor elke routekaarttoevoeging maakt het gemakkelijk voor PM's om dezelfde details vast te leggen. Op die manier is iedereen vooraf duidelijk over de belangrijkste informatie, zodat niets je team overrompelt, en wanneer je klaar bent om de lancering te plannen, kun je op dezelfde pagina beginnen.

Net als een release notes-sjabloon, dat standaardiseert hoe productupdates na de lancering worden gedeeld, biedt een routekaartsjabloon consistentie vóór de lancering, zodat elke belanghebbende dezelfde context heeft.

Tip voor Pro-klanten: Sonder maakt één taak per lancering op hun routekaart en zorgt ervoor dat voor elke taak dezelfde details worden ingevuld. Ze gebruiken taakreacties om feedback te verfijnen om de lanceringsdetails te perfectioneren.

Zorg ervoor dat je tijdlijnen voor lancering realistisch zijn.

Zodra de sjabloontaak is ingevuld, wijs je de taak toe aan de PM die het werk zal leiden, met behulp van start- en vervaldatums om het tijdsbestek voor de lancering weer te geven. Naarmate je meer lanceringstaken toevoegt, kun je ze op de tijdlijn bekijken om ervoor te zorgen dat je routekaartschema haalbaar is (en indien nodig alles opnieuw inplannen).

Houd belanghebbenden op de hoogte.

Voor elk item op je routekaart kun je relevante belanghebbenden toevoegen als taakvolgers, zodat ze in realtime updates kunnen krijgen. Als je bijvoorbeeld besluit om de lancering van de 'taallokalisatie' met een maand uit te stellen (zoals in de GIF hierboven), krijgen ze een melding. Volgers kunnen ook taakreacties gebruiken om meer details te achterhalen, feedback te geven en vragen te stellen over elk routekaart-item.

Pro-klanttip: met meer transparantie en gemakkelijkere manieren om feedback vast te leggen via gerichte reacties, kan Sonder zich een beter productaanbod voorstellen, het delen met hun hele organisatie en zich vervolgens afgestemd voelen wanneer ze het beginnen te bouwen.

"We hebben Asana gebruikt om alle belangrijke fasen van onze productcyclus te ondersteunen, van het maken van routekaarten en specificaties tot sprintplanning en bugrapportage. Door ons werk binnen één omgeving te centraliseren, zijn we erin geslaagd de complexiteit te verminderen met behoud van structuur." — Sonder Productteam

Als je meer wilt weten over beste praktijken voor productroutekaarten, bekijk dan onze Academie-cursus.

Bouw je beste producten tot nu toe!

Terwijl je ons routekaartsjabloon uitprobeert en herhaalt, kun je het naar behoefte aanpassen. Als je organisatie op dezelfde lijn zit, zul je je zelfverzekerder voelen wanneer het tijd is om je voor te bereiden op een lancering. Als je het roadmapsjabloon wilt, maar geen Asana Premium-gebruiker bent, kun je aan de slag met een gratis proefperiode.