Reacties en bijlagen van taken
Reacties
Reageer op een taak om vragen te stellen, extra informatie te geven of inzicht te bieden.
De reacties op een taak verschijnen onderaan het right paneright pane.
Iedereen met toegang tot een taak ziet de reacties op de taak.
Reacties op taken ondersteunen opmaak van tekst en emoji's.
Reacties toevoegen
Een reactie plaatsen:
Klik in het reactieveld, typ een reactie en klik op de knop Reageren.
Druk op 'Tab+C' op uw toetsenbord om naar het reactieveld te gaan.
Taakmedewerkers ontvangen een melding over je nieuwe reacties in hun inbox.
Wanneer u een reactie opstelt en deze vergeet te verzenden, dan wordt de tekst van uw reactie bewaard als concept voor de volgende keer dat u de taak bezoekt.
Reacties verwijderen of bewerken
Een reactie verwijderen of bewerken:
- Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt.
- Selecteer Reactie bewerken.
- Selecteer Reactie verwijderen.
U kunt alleen uw eigen reacties verwijderen of bewerken.
Reacties vastzetten
Als een taak belangrijke reacties heeft waarvan je wilt dat iedereen ze ziet, kun je deze reacties vastzetten bovenaan de activiteitsfeed van de taak in het rechter deelvenster.
Een reactie vastzetten:
- Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt.
- Selecteer Bovenaan vastzetten.
Zodra een reactie is vastgezet, verschijnt het twee keer in de activiteitenfeed:
- Helemaal bovenaan vastgemaakt
- In omgekeerde chronologische volgorde in de lijst met andere taakupdates
Vastgemaakte reacties worden ook aangegeven door een geel markeerteken.
Het vastzetten van reacties ongedaan maken
- Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
- Selecteer Niet meer bovenaan vastmaken
Activiteitsfeed
De verhalen in de activiteitsfeed worden aangemaakt door een scala aan acties, waaronder het aanmaken, beschrijven, wijzigen en hernoemen van taken, en wijzigingen aan de vervaldatum, verantwoordelijke, secties en meer.
Wanneer je op Toon vorige updates klikt, zie je een samenvouwbare geschiedenis van de acties die zijn uitgevoerd voor deze taak.
Bijlagen
Je kunt een bestand uploaden naar elke Asana-taak vanuit het rechter deelvenster.
Vanaf een computer
Om een bestand bij te voegen dat u hebt opgeslagen op uw computer, hebt u twee opties:
Bladeren:
- Klik op het paperclip-pictogram.
- Selecteer Vanaf computer en blader naar het bestand.
Slepen en neerzetten:
Versleep je bestand van een willekeurige plek op je computer naar het right paneright pane van de taak.
Zodra u een bestand hebt toegevoegd, verschijnt het in:
- Het bijlagenveld van de taak
- De activiteitenfeed van de taak
Het is ook mogelijk om afbeeldingen of bestanden vanaf uw klembord te kopiëren en als bijlagen in Asana te plakken.
Google Drive-gebruikers kunnen ook documenten synchroniseren met Asana-taken om in Asana meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe reacties worden toegevoegd aan gesynchroniseerde Docs, Sheets, of Slides.
Groepeer tekst en bijlagen in een reactie op een taak
Gebruikers kunnen een blok tekst en een of meer bijlagen groeperen en zo opnemen. Voeg een bestand of afbeelding toe en reageer naadloos.
Dit stroomlijnt reacties die zowel tekst als bijlagen bevat.
Bijlagelimieten
Er geldt een limiet van 100 MB per bestand voor bijlagen vanaf uw computer. Als u een groter bestand hebt, kunt u overwegen deze vanaf Dropbox of Google Drive toe te voegen.
Er is geen opslaglimiet voor het aantal bestanden dat u kunt uploaden.
Bijlage-integraties
U kunt rechtstreeks bestanden vanaf Box, Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive/SharePoint aan Asana-taken toevoegen.
Elk van deze integraties heeft zijn eigen set goedkeuringen voor hun bestanden. Onze integraties wijzigen op geen enkele wijze de toestemmingen van uw bestanden. Het is dus mogelijk dat u het bestand na het bijvoegen aan de taak ook nog moet delen met uw collega's.
Een bestand toevoegen vanuit een externe applicatie:
- Klik op het paperclip-pictogram.
- Selecteer een van de drie opties. Er verschijnt nu een nieuw venster waar u kunt inloggen op het respectievelijk account. Log in en kies het bestand dat u wilt bijvoegen.
Als u op uw computer bent ingelogd op meerdere Google-accounts, dan kunt u kiezen vanaf welke Google Drive account u bestanden wilt bijvoegen, ongeacht welke Google-account er momenteel aan uw Asana-account is gekoppeld.
Via e-mail
U kunt bestanden bijvoegen op het moment dat u taken via e-mail maakt. Houd er rekening mee dat u alleen e-mails naar Asana kunt doorsturen van in totaal maximaal 30 MB.
Via mobiel
Voeg bestanden bij via onze Android-app door een foto te nemen, of gebruik bestanden op je telefoon of uit Google Drive.
Voor iOS-apparaten is het alleen mogelijk om foto's te uploaden.
Een bijlage verwijderen
Een bijlage verwijderen:
Het meerkeuzepijltje in de naam van de bijlage biedt u drie opties: Goedkeuring aanvragen, Bijlage downloaden en Bijlage verwijderen.
Kies Bijlage verwijderen als u de bijlage wilt verwijderen.
Het uit de activiteitenfeed verwijderen van de thumbnail voor een afbeelding of het verhaal voor een bijlage, verwijdert het bestand niet uit de taak. De activiteitenfeed is een lijst met acties met tijdstempel boven het reactieveld.
Links naar verbonden werk
Links naar verbonden werk bieden context en toegang tot verwant werk waardoor je team snel kan bewegen. Links naar verbonden werk dienen als visuele indicators die aangeven dat er elders in Asana naar een object (taken, statusupdates, berichten, enz.) is verwezen (@vermeld). Deze links worden elke keer automatisch gemaakt wanneer een gebruiker een taak, statusupdate, bericht of doel in Asana @vermeld en verschijnen in de activiteitsfeed van het object dat is vermeld. Dit helpt je team met meer vertrouwen en met minder moeite te communiceren omdat het de aandacht vestigt op waar al belangrijke verbanden tussen werkzaamheden bestaan. Dit helpt teams objecten te zien en te openen die ze anders misschien over het hoofd hadden gezien. Links naar verbonden werk worden gelabeld met een ↔ symbool en kunnen alleen worden gezien door gebruikers die toegang hebben tot het object dat is @vermeld. Gebruikers die geen toegang hebben, zien niets.
Er is geen limiet aan het aantal links naar verbonden werk die in de activiteitsfeed kunnen verschijnen. Wanneer je op een specifieke link naar verbonden werk klikt, krijg je de taak, de statusupdate, het bericht of het doel dat in Asana is @vermeld te zien. Net als andere items die in de activiteitsfeed verschijnen, kunnen links naar verbonden werk handmatig worden verwijderd.
Voorbeelden
Een taak @vermelden in een reactie
In dit voorbeeld verwijst Neel in zijn reactie naar een taak
Verwijzen in de activiteitenfeed
In dit voorbeeld verschijnt de verwijzing van Neel in de activiteitenfeed van de taak
Objecttoegang
In dit voorbeeld heeft Neel toegang tot de taak Q3-personeelsplan en kan dus de link naar verbonden werk in de activiteitsfeed zien.
Geen objecttoegang
In dit voorbeeld heeft Sue geen toegang tot de taak Q3-personeelsplan, en kan dus de link naar verbonden werk niet zien in de activiteitsfeed.
