Asana-tips: 4 sjablonen voor het beheren van een Agile-team met Asana

Wist je dat je een Agile-team kunt runnen met Asana? Hoewel Agile een populaire lean-projectmethodologie is voor product-, engineering- en softwareontwikkelingsteams, kan elk team Agile-processen uitvoeren met Asana. Of je nu Kanbanborden bouwt, Scrum-sprints uitvoert of een andere Agile-filosofie gebruikt, probeer deze sjablonen om je team aan de slag te helpen met Agile-projectbeheer in Asana.

Sprint planning

Sprints zijn een veel voorkomende functie van verschillende Agile-raamwerken, waaronder Scrum. In een Agile-sprint besteedt een team een bepaalde hoeveelheid tijd - meestal twee weken - aan een bepaald project of een bepaald werk. Dat werk wordt uit een backlog gehaald en wordt traditioneel bijgehouden in een bordweergave in Kanban-stijl, zoals Asana Borden.

Met ons gratis sprintplanning-sjabloon heb je nu een eenvoudige manier om je team gestructureerd te houden en één enkele bron van helderheid te delen met je hele team. Ons sprintplanning-sjabloon gebruiken:

1. Maak een intakeformulier voor nieuwe werkaanvragen en voeg deze taken vervolgens ook eenvoudig toe aan je sprint planning-sjabloon.

2. Beheer de capaciteitsplanning van sprints door een numeriek aangepast veld toe te voegen voor hoe lang elke taak zou moeten duren.

3. Verplaats werk automatisch door fasen met regels.

💡Tip: als je in een engineering- of softwareontwikkelingsteam zit, kun je ook ons gratis sjabloon voor het bijhouden van bugs gebruiken.

Dagelijkse standup-vergaderingen

De meeste Agile-teams plannen een dagelijkse standup voor teamleden om hun prioriteiten te delen, te brainstormen over verbeteringen en op de hoogte te blijven van belangrijke projectaankondigingen. Met ons gratis sjabloon voor dagelijkse standup-vergaderingen kan je team eenvoudig bestaande notities raadplegen en bruikbare follow-ups maken.

Voordat je het project opzet, moet je met je team beslissen of je secties wilt maken op basis van dagen van de week of speciaal voor elke werknemer.

• Als je secties maakt op basis van dagen van de week, maak dan binnen elke sectie een taak voor elk teamlid (bijv. 'Jake's standup-onderwerpen', 'Bianca's standup-onderwerpen') en moedig teamleden aan om details aan de taak toe te voegen vóór je vergadering. Gebruik de @-vermeldingsfunctie om naar taken te verwijzen of cross-functional teamleden te taggen.

• Als je een sectie voor elke werknemer maakt, moedig teamleden dan aan om relevante taken uit je sprint planning-project toe te voegen aan het dagelijkse standup-vergaderproject. Op die manier kan iedereen in het team die taken tijdens de standup of daarna raadplegen.

💡Tip: houd uitvoerbare vergadernotities bij met subtaken.

Sprint-evaluatie

Een van de belangrijkste onderdelen van je sprint is de evaluatie - het moment waarop je team kan samenkomen om te bespreken wat er goed ging, wat er beter kan en hoe je kunt blijven evolueren als een lean projectbeheerteam. Met ons gratis Sprint-evaluatiesjabloon kun je gemakkelijk inzichten verzamelen en deze omzetten in gestructureerde actiepunten.

Om dit sjabloon effectief te gebruiken:

1. Maak secties voor alle relevante soorten vragen of feedback die je hoopt te verzamelen tijdens je evaluatie.

2. Begin je Sprint-evaluatievergadering met wat praktische werktijd. Moedig elk teamlid aan om taken toe te voegen met feedback over wat er goed ging, wat er verbeterd kan worden en eventuele open vragen die ze hebben.

3. Zodra elk teamlid de kans heeft gehad om te delen, moedig hen dan aan om de opmerkingen van anderen te lezen en de opmerkingen te 'liken' waar ze als groep over willen praten. Geef iedereen een paar minuten om taken te lezen en 'liken' voordat ze als groep bespreken.

💡Tip: Sorteer elke sectie op 'likes', zodat de taken met de meeste likes bovenaan elke sectie worden weergegeven.

Klantfeedback

Je hebt een nieuwe functie, product of bugfix verzonden - wat nu? Een van de kernprincipes van Agile-teams is continue verbetering, maar teams kunnen niet verbeteren als ze niet weten wat werkt en wat niet. Feedback van klanten is een waardevol hulpmiddel om te bepalen hoe je team kan blijven verbeteren en evolueren, maar het moet de juiste informatie bevatten.

Om ervoor te zorgen dat je team het juiste detailniveau krijgt, kun je feedback verzamelen en opslaan met ons gratis sjabloon voor klantfeedback. Voor het beste resultaat:

• Maak een Formulieren voor klanten om feedback in te dienen en gebruik Formulieren-vertakking om ervoor te zorgen dat klanten alleen relevante vragen beantwoorden. Je kunt ook je belangrijkste tools voor klantfeedback integreren, zoals Zendesk. Maak vervolgens automatisch taken in Asana van nieuwe Zendesk-tickets.

• Maak een aangepast veld om bij te houden of een stuk feedback al dan niet een reactie nodig heeft - en met wie je contact moet opnemen als dat zo is.

💡Tip: dat je klantfeedback verzamelt, betekent niet dat je op elk onderdeel ervan moet reageren. Maak een Sectie voor belangrijke feedback die je nu niet uitvoert, zodat je die informatie in de toekomst nog steeds kunt vastleggen en ernaar kunt verwijzen, indien nodig.

Beweeg snel en bouw dingen

Om een Agile-team effectief te beheren, heb je een tool nodig die net zo snel, flexibel en collaboratief is als je Team. Wanneer je team een central source of truth deelt, kun je meer en sneller verzenden - zonder iets te breken.

Lees onze handleiding voor meer tips over het gebruik van Asana voor Agile .