목표를 달성할 수 있도록 목표 설정 프로세스를 간소화하세요

Asana 목표 설정 템플릿은 팀이 한 곳에서 목표를 계획하고 공유할 수 있도록 도와줍니다. 팀이 목표를 정의하고, 초안 작성 시 협업하고, 초기 아이디어에서 최종 결과까지 업무가 진행됨에 따라 진행 상태를 모니터링할 수 있는 체계적인 방법을 제공합니다. 목표를 일상 업무에 연결하고 조직 전체에 표시하면 팀이 목표 설정을 조율하고 공유된 목표의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

• 팀 전체의 목표 설정을 위한 지침을 공유합니다.

  템플릿은 팀이 목표 설정 작업을 할당하고, 참고 문서를 추가하고, 작업 작성 및 검토를 위해 협업할 수 있는 공유 작업 공간을 제공합니다.

• 미리 구성된 워크플로 내에서 목표를 작성하고 정리합니다.

  사용자 지정 상태 유형과 목표 초안 작업 템플릿은 팀 멤버가 초기 아이디어에서 최종 목표까지 나아가는 과정을 안내합니다.

• AI 지원을 받아 목표를 검토하고 구체화하세요.

  AI는 개인 및 팀 목표에 일관된 서식을 적용하고 팀이 목표를 수정할 때 중복되는 부분을 식별합니다.

• 조직 전체와 목표를 공유하세요.

  이 템플릿은 목표 설정 작업을 Asana 목표에 연결하여 일상 업무가 전사적 성과에 미치는 영향을 보여주는 전략 맵을 작성합니다.

목표 설정 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

목표를 설정했지만 추적하지 못한 적이 있다면 이 워크플로가 도움이 될 것입니다. Asana의 목표 설정 템플릿은 목표 설정 프로세스를 간소화하려는 개인, 팀, 비즈니스에 적합합니다.

이 목표 계획 템플릿을 사용하여 다음을 수행하세요.

• 장기 목표를 12개월 이내에 3개의 새로운 소매점을 개설하는 것과 같이 관리 가능하고 기한이 정해진 작업으로 세분화합니다.

• 팟캐스트를 시작하거나 모든 운영을 새로운 플랫폼으로 마이그레이션하는 것과 같은 전략적 비즈니스 목표 또는 목표와 핵심 지표 결과(OKR)를 계획합니다.

이 프로젝트 기반 템플릿을 사용하여 표준 Asana 프로젝트 내에서 목표를 설정할 수 있습니다. Asana 목표와는 별개로 운영되므로 목표는 목표 기능이 아닌 프로젝트 작업 공간 내에 유지됩니다.

Asana의 목표 설정 템플릿을 사용하는 방법

Asana의 목표 템플릿 은 팀이 초기 브레인스토밍을 반복 가능한 워크플로로 승인된 목표로 전환하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀이 SMART 목표, OKR, KPI를 작성, 검토, 공유하는 방식을 체계화하는 동시에 진행 상태를 모니터링할 수 있는 시각적 개요를 제공합니다.

목표에 대한 공통의 방향 설정

이 템플릿을 사용하면 팀이 목표와 관련된 작업을 여러 사람에게 배정하여 모든 사람이 적절한 단계에서 기여할 수 있습니다. 팀원은 Google 드라이브 또는 Microsoft OneDrive의 참조 파일을 각 목표에 직접 첨부합니다. 예를 들어, 프로젝트 매니저는 계획 문서를 매출 목표에 연결하여 목표를 정의하고 구체화할 때 기여자를 안내할 수 있습니다.

업무 진행에 따라 목표 초안 작성 및 정리

워크플로는 사용자 지정 상태 유형과 목표 초안 작업 템플릿을 사용하여 초기 초안부터 승인된 목표까지 목표를 안내합니다. 팀은 특정 단계를 거쳐 목표를 이동하므로 모든 구성원이 특정 목표가 아직 논의 중인지 또는 검토할 준비가 되었는지 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 팀은 이해관계자가 의견을 제시하면 목표를 '초안 작성'에서 '보류 중'으로 진행할 수 있습니다.

내장 AI 지원으로 목표 검토하기

AI는 팀이 목표 형식을 표준화하고 프로젝트 전반에 걸쳐 중복을 감지할 수 있도록 지원합니다. 수정을 줄이고 유사한 목표가 충돌하는 것을 방지합니다. 예를 들어, AI는 팀이 두 가지 목표를 개발하는 데 시간을 할애하기 전에 동일한 결과를 목표로 하는 두 가지 월별 목표를 식별할 수 있습니다.

조직 전체에서 목표 공유

이 템플릿은 목표 설정 작업을 Asana 목표와 연결하여 전략 로드맵을 생성합니다. 팀은 개별 목표가 회사의 마일스톤 달성에 어떻게 기여하는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 부서는 분기별 목표를 회사 전체 목표에 연결하고 진행 상태를 자동으로 공유할 수 있습니다.

목표 설정 템플릿에는 목표 생성 외에도 성과 대시보드, 상태 업데이트, 시간 경과에 따른 진행 상태를 추적하기 위한 보고서가 포함되어 있습니다. 별도의 문서에 의존하지 않고도 업데이트를 보내고 검토하고, 완료 추세를 모니터링하고, 변경 사항을 공유할 수 있습니다.

Asana의 목표 설정 템플릿은 업무를 진행하면서 목표를 검토하고 구체화하는 데 도움이 되는 AI 기능으로 더욱 효과적입니다.

• 더 적은 작업량으로 더 강력한 목표를 설정하세요. Asana의 AI는 초안을 다시 작성하거나 서식을 지정하여 목표를 더 쉽게 이해하고 실행할 수 있도록 하여 팀이 달성하고자 하는 바를 정확히 파악할 수 있도록 해줍니다.

• 이미 존재하는 업무를 다시 작성하지 마세요. AI가 새로운 목표를 스캔하고 잠재적인 중복 작업을 발견하면 알려주므로 유사한 작업량을 결합하거나 이미 있는 작업을 구체화할 수 있습니다.

이러한 AI 기능은 백그라운드에서 조용히 작동하므로 의미 있는 목표를 설정하고 이를 추진하는 데 집중할 수 있습니다.