일일 스탠드업 미팅 템플릿

스탠드업 미팅은 팀원들이 어떤 업무에 종사하고 있는지, 어디서 막혔는지 매일 파악할 수 있는 좋은 방법입니다. 하지만 하루가 지나고 나면 업무를 나열하거나 세심하게 준비하는 것을 잊어버리기 쉽습니다. Asana의 템플릿을 사용하기 시작하면 팀은 간단한 구조로 회의를 구성하고 팀원에게 책임을 부여할 수 있습니다. Asana를 사용하면 모든 작업 및 프로젝트 계획을 한 곳에서 추적할 수 있으므로 손쉽게 스탠드업 미팅을 준비하고 방해 요소에 대비할 수 있습니다.

Asana 템플릿으로 일일 스탠드업 미팅을 계획하기 위한 팁

• 미팅 전에 일일 리마인더를 설정하세요.스탠드업 미팅 준비는 오래 걸리지 않으며, 미리 안건을 생각하면 더 효과적으로 논의할 수 있습니다. Asana에서 손쉽게 반복되는 리마인더 작업을 설정할 수 있습니다.

• 기존 업무를 참고하세요. Asana와 같은 업무 관리 툴을 사용하면 Asana에서 기존 작업과 프로젝트를 손쉽게 참조할 수 있어 필요한 내용과 액세스 가능한 업무 기록을 갖출 수 있습니다.

• 모든 메모를 기록하고 보관하세요.스탠드업 미팅 메모를 기록해두면 시간이 지남에 따라 패턴을 손쉽게 파악할 수 있어 향후에 미팅을 개선하고 성과를 기록할 수 있습니다. 스탠드업 작업에 댓글을 남기기만 하면 됩니다.

• 실행 가능한 후속 작업을 생성하세요.Asana에서 이미 업무를 추적하고 있다면 문제점을 더 정확하게 파악하고 이해관계자들에게 후속 작업을 배정하여 손쉽게 문제를 해결하고 전달할 수 있습니다.

Asana의 일일 스탠드업 템플릿은 스프린트를 활용하는 애자일 팀을 포함하여 업무를 파악하고자 하는 모든 팀이 유용하게 사용할 수 있습니다. 간편한 방식으로 효율성과 효과를 향상할 수 있습니다.