Come utilizzare le bacheche delle idee per promuovere la collaborazione nel team

Quando il tuo team si riunisce per trovare nuove idee, possono nascere molte scintille, ma registrare le idee in modo corretto e che abbiano senso dopo il fatto è una sfida completamente nuova. Annotare le idee su note adesive può essere divertente ed efficiente sul momento. Ma cosa succede dopo, quando devi trasformare i foglietti rosa e verdi in elementi attuabili da presentare al tuo team di leadership?

L’utilizzo di bacheche digitali non è solo un modo efficace per fare brainstorming con i team virtuali, ma è anche lo strumento perfetto per conservare tutte le tue idee più brillanti (e non solo) in un unico posto. 

Continua a leggere per saperne di più sui diversi tipi di bacheche delle idee, sui vantaggi dell'utilizzo di quelle digitali e sulle integrazioni per bacheche delle idee di Asana che tutti dovrebbero conoscere.

Cos’è una bacheca delle idee?

Una bacheca delle idee è una raccolta visiva di pensieri curata dal tuo team. Le bacheche delle idee sono un ottimo posto per registrare, organizzare e modificare le tue idee prima di trasformarle in piani d’azione.

Queste bacheche sono disponibili in tante forme e dimensioni quante sono le idee di cui sono composte: puoi scriverle su un foglio di carta bianco, creare una raccolta di note adesive su una parete o riunire tutti i pensieri del tuo team su una lavagna digitale. 

Quando usare le bacheche delle idee

Le bacheche delle idee sono un ottimo modo per proporre idee nuove e creative. Di solito, ciò accade durante una sessione di brainstorming. 

Possono essere utilizzate per registrare le idee quando il tuo team sta facendo un brainstorming su uno dei seguenti argomenti:

• nomi dei prodotti

• Concetti creativi

• Soluzioni 

• Retrospettive o post-mortem

• Idee di design

• Concetti pubblicitari

• Idee per eventi

• Miglioramenti di prodotti o processi

Una bacheca delle idee può essere utile per qualsiasi tipo di processo di ideazione.

Come creare una bacheca delle idee

Che tu utilizzi una lavagna fisica o una bacheca delle idee online, i passaggi per crearne una sono abbastanza simili. Per l'ispirazione e la definizione degli obiettivi a lungo termine, molti team utilizzano anche un modello di bacheca delle visioni, che combina elementi visivi con passaggi strutturati per mantenere lo slancio.

Passaggio 1: imposta un obiettivo e un timer

Una sessione di brainstorming può essere orientata all'obiettivo solo se tutti sanno qual è l'obiettivo. Riunisci i tuoi colleghi del team e spiega loro cosa stai cercando. A seconda della natura del brainstorming, può anche essere utile aggiornare il team prima della riunione, in modo che possa fare ricerche e prendere in considerazione le idee in anticipo. 

Quindi, quando è tutto pronto per iniziare la sessione di brainstorming, imposta un timer. Un brainstorming efficace dovrebbe durare tra i 15 e i 45 minuti. Impostare un timer aiuterà il tuo team a concentrarsi sull'attività da svolgere.

A seconda degli obiettivi specifici, è spesso utile suddividere la sessione in incrementi più piccoli per aiutare il team a non perdere la rotta.

In un recente brainstorming del team per idee di copy, il nostro team di marketing ha trascorso i primi dieci minuti a trovare temi e i successivi dieci a trovare idee di copy specifiche per quei temi. Quando aggiungi dei limiti di tempo al tuo brainstorming, è più probabile che il tuo team si metta subito al lavoro e rimanga concentrato, piuttosto che aspettare di sentirsi ispirato.”

Passaggio 2: crea un ambiente aperto e positivo

I tuoi colleghi del team saranno molto più aperti a contribuire con le loro idee quando non si sentono intimiditi o spaventati di proporre quelle cattive. In effetti, può essere utile chiedere al tuo team di esporre le proprie "cattive idee" all'inizio del brainstorming, per alleggerire la pressione e far fluire la creatività. Chissà, forse una di queste "cattive idee" è un'idea brillante sotto mentite spoglie.

Passaggio 3: designa una persona che prenderà appunti o collabora virtualmente

Quando riunisci i membri del tuo team nello stesso spazio fisico, designa un addetto agli appunti per annotare tutte le idee durante il brainstorming. È utile utilizzare uno strumento di brainstorming digitale che consenta di condividere immediatamente le idee dopo la riunione senza doverle prima trascrivere. 

In alternativa, se utilizzi una bacheca delle idee in remoto, condividi un modello di brainstorming virtuale con i colleghi del team. In questo modo, possono collaborare alla bacheca delle idee in tempo reale o in modo asincrono secondo i propri impegni.

Passaggio 4: discuti le idee

Una volta raccolte tutte le idee, esaminale una per una. A seconda di quante idee ha avuto il tuo team, può essere utile votare prima le migliori e ridurre il numero di idee di cui discuterai in dettaglio.

Dai alla mente dietro ogni idea l'opportunità di spiegare ulteriormente ciò che aveva in mente, fai domande per chiarire i suoi pensieri e invita gli altri ad aggiungere le loro idee. Continua a registrare tutte queste aggiunte per creare una raccolta completa di idee.

Passaggio 5: modifica la bacheca delle idee

Infine, modifica la bacheca delle idee archiviando o eliminando le idee che non supereranno la selezione finale ed evidenziando quelle che desideri trasformare in azioni da realizzare. Una bacheca delle idee digitale renderà questo passaggio molto più semplice per il tuo team, poiché puoi trascinare gli elementi avanti e indietro e creare un documento più organizzato e strutturato. Ti consente inoltre di mettere da parte le idee e salvarle per il prossimo brainstorming senza il rischio di perderle.

Tipi di bacheche delle idee

Per iniziare, esistono bacheche delle idee sia fisiche che digitali. Puoi raccogliere idee e informazioni su carta, lavagne, note adesive, pareti di vetro, oppure puoi scegliere il percorso digitale, che semplifica la condivisione delle tue idee con i membri del team in diversi uffici o persino paesi.

Le bacheche delle idee sono disponibili in una varietà di forme e design:

• Grafici o bacheche: queste bacheche ti consentono di organizzare le tue idee in diverse categorie durante il brainstorming. Uno degli strumenti più popolari è una Bacheca Kanban che ordina le tue idee in attività. Ad esempio, la bacheca Kanban potrebbe includere colonne che indicano le attività aperte, quelle in corso e quelle completate.

• Mappe mentali o cluster: questi diagrammi sono un ottimo modo per  visualizzare le connessioni tra le idee. Puoi utilizzare queste connessioni per evidenziare ulteriormente le priorità attraverso le gerarchie.

• Moodboard: se stai lavorando a qualcosa di più creativo, come la progettazione del prodotto o una campagna pubblicitaria, crea una bacheca piena di immagini, colori e illustrazioni per raccogliere nuove idee.

Vantaggi delle bacheche delle idee digitali

L’utilizzo di bacheche delle idee digitali o virtuali piuttosto che fisiche può avvantaggiare il tuo team in molti modi.

• Inclusività: tutti i membri del team possono essere coinvolti. Poiché la bacheca delle idee è compilata digitalmente, anche i membri più riservati del team hanno la possibilità di contribuire con le proprie idee senza sentirsi sotto i riflettori.

• Condivisibilità: che tu stia facendo una sessione di brainstorming virtuale o una riunione con il tuo team nello stesso spazio fisico, puoi facilmente condividere la bacheca delle idee con tutti. Non dovrai più scattare foto della lavagna e cercare di decifrare la calligrafia scarabocchiata: condividere e modificare le tue idee non è mai stato così facile.

• Modifica illimitata: poiché la bacheca delle idee è digitale, puoi aggiungere, eliminare e ristrutturare la bacheca tutte le volte che vuoi, senza creare un pasticcio di note adesive. 

• Flessibilità: a volte, i membri del team non sono sempre disponibili nello stesso momento. Se gestisci un team geograficamente disperso o che lavora da remoto, le bacheche digitali consentono ai colleghi del team di aggiungere le proprie idee quando preferiscono.

• Organizzazione: con le bacheche delle idee digitali non devi preoccuparti di elaborare un design o un ordine prima di annotare le tue idee. Scegli un modello di bacheca delle idee che corrisponda alla tua visione e inizia semplicemente il tuo brainstorming. Tutte le idee del tuo team verranno salvate in tempo reale e potranno essere organizzate con un semplice clic. Le idee di cui non hai bisogno in questo momento, ma che vorresti conservare per riferimento futuro, possono essere archiviate e riemerse in un secondo momento.

• Dettagli: puoi aggiungere link, immagini, video o documenti alle tue bacheche digitali delle idee per supportare ulteriormente i tuoi punti. In questo modo, potrai conservare più facilmente tutte le tue idee in un unico posto e collegare le informazioni pertinenti.

• Facile implementazione: una volta scelte le tue idee preferite, tutto quello che devi fare è copiarle e incollarle nel tuo calendario, nello strumento Bacheca Kanban o nel software di gestione del lavoro.

Usare le bacheche digitali delle idee su Asana

Asana può aiutarti a condividere le tue bacheche digitali con il tuo team utilizzando integrazioni come Lucidchart. Riunisci tutti i tuoi strumenti e le tue idee in un unico posto, in modo da poterti concentrare su ciò che conta davvero: entrare in contatto con il tuo team per fare brainstorming su idee innovative.

Lucidchart 

Lucidchart ti consente di creare diagrammi virtuali e bacheche delle idee. Con la suite di collaborazione visiva Lucid puoi visualizzare rapidamente e facilmente i brainstorming, i processi, i sistemi e i membri della tua organizzazione. Grazie all’integrazione con Asana, puoi facilmente condividere i tuoi diagrammi e le tue bacheche delle idee con il tuo team.

Agisci sulle idee

Le bacheche di visualizzazione non sono utili solo quando fai brainstorming per nuove idee. Possono anche aiutarti a organizzare le tue attività ordinandole in categorie che ti aiutano a monitorare l'avanzamento di ogni attività. 

Una Bacheca Kanban virtuale è il luogo perfetto per creare una panoramica dinamica del lavoro del tuo progetto, in modo che il tuo team possa rimanere aggiornato su ciò che deve essere fatto, ciò che è in corso e ciò che è stato completato.