Software per bacheche Kanban: le 11 migliori

Visualizzare un elenco di attività del progetto è una cosa. Ma visualizzare lo stato di ogni attività? È qui che si fa la differenza. 

Più velocemente riesci a vedere lo stato del lavoro, più agevoli saranno i progetti. Il software per bacheche Kanban ti aiuta a farlo organizzando le attività in colonne in base alla fase di completamento, proprio come le note adesive su una bacheca fisica. Ma a differenza di una bacheca fisica, il software Kanban ti consente di visualizzare il lavoro e collaborare con il tuo team in un unico posto, ovunque ti trovi. 

Con così tanti strumenti di bacheca Kanban sul mercato, è difficile sapere quale scegliere. Per aiutarti a orientarti, in questo articolo abbiamo delineato le 11 migliori opzioni.

Cos’è un software per bacheche Kanban? 

Il software per bacheche Kanban è uno strumento che aiuta i team a pianificare e visualizzare il lavoro in corso utilizzando il metodo Kanban. Una bacheca Kanban è un modo visivo per pianificare le attività. Immagina una bacheca con note adesive disposte in colonne, come ad esempio "Da fare", "In corso" e "Fatto". Questa è la metodologia Kanban nella sua forma più semplice. Il software Kanban consente di creare la stessa rappresentazione visiva del lavoro, ma con molte più funzionalità rispetto alle note adesive cartacee. 

Una semplice bacheca delle attività contiene: 

• Schede delle attività: sono le tue note adesive virtuali. Rappresentano ogni attività che il tuo team deve completare, di solito con informazioni aggiuntive come la scadenza e il titolare. 

• Colonne: le colonne nella bacheca Kanban di solito rappresentano lo stato di ogni attività, come "Nuove richieste", "In corso" e "Completata". Man mano che le attività avanzano, si spostano da una colonna all'altra fino al completamento. 

Perché utilizzare un software per bacheche Kanban?

Il software per bacheche Kanban ti consente di fare molto di più che trascinare le attività attraverso diverse fasi. È un hub in cui il tuo team può pianificare, organizzare e completare il lavoro insieme, anche se non siete nella stessa stanza. Con uno strumento Kanban puoi: 

• conservare tutte le informazioni del progetto in un unico posto;

• creare bacheche Kanban e collaborare con il tuo team in un unico strumento;

• Visualizzare lo stato del lavoro in tempo reale.

• Monitorare l'avanzamento del progetto e prevenire i colli di bottiglia prima che si verifichino.

• Comunicare con i colleghi del team commentando direttamente ogni attività. 

• Spostare automaticamente le attività in colonne diverse quando i membri del team completano il lavoro.

• Impostare scadenze e assegnare titolari a ogni attività.

Il software per bacheche Kanban è molto più flessibile di una bacheca fisica. Quando le circostanze cambiano, puoi facilmente riassegnare il lavoro, modificare le date di scadenza e aggiungere altre colonne quando i processi diventano più complessi. 

Come scegliere un software per bacheche Kanban

Il miglior software per bacheche Kanban va oltre la semplice organizzazione di un singolo progetto. Dovrebbe essere abbastanza flessibile da poter essere utilizzato tra team e progetti, in modo che il team di progettazione possa monitorare gli sprint, il team IT possa monitorare le richieste in arrivo, il team CRM possa pianificare il calendario e altro ancora. Più casi d’uso offre il software, più valore puoi ottenere dallo strumento. E quando viene utilizzato in tutta l'azienda, puoi utilizzare il software per bacheche Kanban per collaborare tra i team, non solo per un progetto specifico. 

Funzionalità principali da cercare

Assicurati che il software di bacheca Kanban che scegli includa queste funzionalità chiave, soprattutto se vuoi utilizzarlo in tutta l’organizzazione.

• Integrazioni: cerca un software che puoi collegare agli strumenti già utilizzati dal tuo team. In questo modo, puoi ottenere più valore dal tuo stack tecnologico esistente, perché puoi centralizzare le informazioni da app come Slack, Jira e Salesforce in un unico posto. 

• Automazione: trascinare e rilasciare le attività in colonne diverse non funziona su larga scala. Le automazioni ti consentono di spostare istantaneamente le attività nella bacheca Kanban man mano che il tuo team porta a termine il lavoro. I migliori strumenti includono automazioni personalizzate che puoi adattare ai tuoi processi specifici, eliminando il tempo dedicato alle attività ripetitive. 

• Dashboard: non perdere tempo a creare manualmente resoconti sullo stato di avanzamento. Cerca uno strumento con funzionalità di creazione di resoconti, in modo da poter visualizzare immediatamente metriche come elementi di lavoro incompleti, tempo di completamento delle attività e disponibilità del team. 

• Monitoraggio del tempo: sapere quanto tempo impiegano le attività per essere completate è essenziale per bilanciare il carico di lavoro del tuo team. Idealmente, il software che scegli dovrebbe consentirti di stimare i requisiti di tempo e misurare quanto tempo richiede effettivamente il lavoro.  

• Diverse opzioni di visualizzazione: visualizzare il tuo lavoro in modi diversi può aiutarti a individuare colli di bottiglia e ostacoli prima che si verifichino. Scegli uno strumento che ti consenta di passare da una vista all'altra, in modo da poter visualizzare il tuo progetto come una Bacheca Kanban, un calendario, un elenco in stile foglio di calcolo o un diagramma di Gantt. 

• Modelli: invece di iniziare nuovi progetti da zero, i modelli ti consentono di avviare iniziative con un Framework predefinito. Cerca uno strumento con una solida raccolta di modelli, oltre alla possibilità di creare modelli personalizzati. 

Domande da considerare

Oltre alle funzionalità, è anche importante considerare come questo nuovo software si adatterà alle esigenze specifiche del tuo team (o dell'azienda). Ecco alcune domande da porti prima di fare il grande passo: 

• Questo software è facile da adottare? Se il software per la creazione di bacheche Kanban non è intuitivo, i team non lo adotteranno. Guarda le demo dei prodotti o pianifica una sessione con il team di vendita per familiarizzare con l'interfaccia utente del software, incluse le app web, desktop e per dispositivi mobili. Assicurati che il software disponga di una guida per l’utente facile da consultare. L’obiettivo è che i team inizino a utilizzare lo strumento in autonomia, senza una curva di apprendimento troppo ripida.

• L’acquisto di questo strumento migliorerà i profitti della mia azienda? Assicurati di poter quantificare il potenziale ritorno sull’investimento (ROI) del software. Ricerca i prezzi e cerca resoconti indipendenti che quantificano il risparmio di tempo derivante da diversi strumenti di project management, come questo resoconto di Nucleus Research. 

• Questo strumento è sicuro? È fondamentale garantire che le informazioni aziendali rimangano private, anche quando i dipendenti lavorano in luoghi e fusi orari diversi. La sicurezza dei dati è una funzionalità indispensabile; fai le tue ricerche e assicurati che lo strumento soddisfi gli standard di sicurezza richiesti dal tuo team IT. 

• La nostra azienda può utilizzare questo software in diversi team? Il nuovo software non dovrebbe contribuire all'espansione delle applicazioni. Invece di scegliere uno strumento che puoi utilizzare solo per un team specifico, cerca opzioni abbastanza flessibili da coprire un’ampia gamma di casi d’uso. Idealmente, il software di collaborazione dovrebbe semplificare i flussi di lavoro tra i team, come la pianificazione di campagne e progetti, il monitoraggio delle richieste di lavoro o la pianificazione strategica.

Il miglior software Kanban: 11 scelte top

Vuoi adottare un nuovo strumento? Dai un’occhiata a questo elenco per scegliere il software migliore per il tuo team. 

Asana

Una piattaforma pronta per le aziende, progettata per qualsiasi caso d’uso 

Asana supporta un'ampia gamma di funzionalità pronte per le aziende, quindi se stai cercando di gestire il lavoro su larga scala, è una delle migliori opzioni. Con funzionalità come integrazioni, automazione e dashboard, il tuo team può risparmiare tempo sulle attività ripetitive e vedere le prestazioni del progetto a colpo d’occhio. Secondo uno studio indipendente di Nucleus Research, Asana può ridurre il tempo necessario per completare un progetto fino al 50%, ridurre il tempo trascorso in riunioni fino al 50% e ridurre al minimo gli errori di progetto fino al 90%. 

Oltre alla funzionalità Bacheca Kanban, Asana consente ai team di passare da una vista del progetto all’altra, come vista elenco, vista calendario e vista cronologia. Ciò significa che i dipendenti non sono limitati alle sole bacheche Kanban. ma possono organizzare il proprio spazio di lavoro nel modo più adatto alle loro esigenze specifiche. 

Asana è la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano espandersi oltre la semplice pianificazione dei progetti e la gestione delle attività. È abbastanza flessibile da poter essere implementato tra team e casi d'uso diversi, quindi invece di progetti a compartimenti stagni, puoi facilitare la collaborazione tra i team. 

Trello

Bacheche Kanban semplici e classiche

Trello si concentra specificamente sulla gestione dei progetti Kanban, con bacheche colorate e schede Kanban che puoi trascinare in diverse colonne. La semplicità di Trello significa che è facile iniziare subito. Trello è ideale per i team di piccole dimensioni e per i progetti a team singolo, ma se vuoi far crescere la tua azienda, è probabile che presto non faccia più al caso tuo. 

Monday.com

Uno strumento intuitivo per i team più piccoli

Con un’interfaccia colorata e coinvolgente, è facile per i team iniziare a usare Monday.com. Puoi creare bacheche Kanban con un generatore drag-and-drop, oltre a passare da una vista del progetto all’altra, come calendari ed elenchi. Ma mentre è facile gestire singoli progetti con Monday.com, si possono incontrare ostacoli quando si espande la collaborazione tra team. 

Clickup

Scelto dalle startup con budget limitati

Le bacheche Kanban di Clickup sono facili da creare, con funzionalità di trascinamento, etichette con codice colore e altre funzionalità intuitive. Lo strumento offre molto di più delle semplici bacheche Kanban, il che significa che puoi visualizzare il tuo lavoro in modi diversi, come elenchi e calendari. Tuttavia, alcuni utenti riferiscono di aver incontrato ostacoli man mano che i loro team si espandono e il lavoro interfunzionale diventa una priorità.

Businessmap

Bacheche Kanban complete per team Agile

Businessmap consente di creare bacheche Kanban più complesse. Lo strumento include funzionalità per collegare diverse bacheche, suddividere le colonne delle bacheche in sottocolonne e creare modelli di schede per il lavoro ricorrente. È una soluzione efficace per i team Agile, ma se desideri uno strumento con casi d’uso aggiuntivi, Businessmap potrebbe sembrare limitante. 

Smartsheet

Uno strumento incentrato sui fogli di calcolo con funzionalità Kanban

Smartsheet è specializzato in fogli di calcolo. Questo strumento offre più funzionalità di Microsoft Excel o Documenti Google, come il monitoraggio del tempo e le funzionalità di collaborazione. Include anche una semplice vista bacheca Kanban, che consente agli utenti di trascinare e rilasciare le schede in colonne diverse. Ma i fogli di calcolo sono il punto di forza di Smartsheet e, poiché non tutti i team preferiscono lavorare sui fogli, questo strumento potrebbe non essere adatto a tutta l’organizzazione.

Airtable

Fogli di calcolo colorati con opzioni di bacheca Kanban

Come Smartsheet, l'obiettivo principale di Airtable sono i fogli di calcolo, ma con un'interfaccia utente più colorata. La funzionalità di filtro, ordinamento e raggruppamento di Airtable aiuta gli utenti a esaminare i dati che altrimenti potrebbero essere opprimenti nel formato Bacheca Kanban. Ma sebbene il software sia personalizzabile, può sembrare limitante man mano che il team e i processi si espandono. 

Wrike

Bacheche Kanban per i team che si interfacciano con i clienti

Wrike offre funzionalità di bacheca Kanban, con schede che puoi organizzare in diverse colonne per visualizzare lo stato del lavoro. Le autorizzazioni di sicurezza di facile utilizzo dello strumento semplificano la condivisione sicura delle informazioni con i clienti esterni, il che può essere utile per i team che danno la priorità alla collaborazione con partner esterni. Tuttavia, potrebbe essere meno efficace per la gestione di progetti tra team.

Zoho Sprints

Uno strumento visivo e specifico per Agile

Zoho Sprints è ideale per i team Agile, con funzionalità specifiche per la gestione dei progetti Scrum e Kanban. Lo strumento supporta la creazione e la gestione di epic Agile, oltre a storie utente, limiti di work-in-progress e grafici burn-down. Ma poiché Zoho Sprints è così su misura per la gestione dei progetti Agile, potrebbe non essere abbastanza flessibile da utilizzare in diversi team. 

Jira

Progettato per gli sviluppatori di software

Jira è stato progettato per gli sviluppatori di software, con funzionalità specifiche per Agile come epic, storie utente e sprint. Lo strumento include la funzionalità Bacheca Kanban, che consente agli utenti di monitorare i ticket in ogni fase del ciclo di vita dello sprint, come "backlog", "in corso", "in QA" e "completato". Ma mentre Jira funziona bene per i team tecnici, potrebbe non essere abbastanza flessibile da utilizzare in tutta l’azienda.

Azure DevOps

Servizi specifici per lo sviluppo per i team Agile

Azure DevOps è fatto su misura per i team di sviluppo software. Oltre a un sistema Kanban, il software include funzionalità di hosting e revisione del codice di Github, un repository di pacchetti universale e piani di test per aiutare i team a distribuire con successo il loro codice. Questo strumento è molto specifico, quindi se stai cercando qualcosa da utilizzare per diversi casi d’uso, potrebbe non essere l’opzione migliore. 

Visualizza il lavoro a modo tuo

Le bacheche Kanban sono uno strumento strumento utile per visualizzare a che punto è il lavoro. Ma da sole non sono sufficienti per coordinare il lavoro tra i team e i progetti più grandi. Ecco perché i migliori strumenti Kanban offrono più di semplici bacheche. Un ottimo software di gestione dei progetti consente ai team di organizzare il lavoro nel modo che preferiscono, che si tratti di una bacheca Kanban, una checklist, un calendario o un diagramma di Gantt. Con questa flessibilità, puoi adattare il software alle esigenze della tua azienda, piuttosto che modificare i processi per adattarli al software.