Monitoraggio del tempo
- Vai a
- Attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto
- Campi per il tempo stimato e il tempo effettivo
- Resoconti sui dati relativi al monitoraggio del tempo
- Timer in tempo reale per il monitoraggio del tempo
- Assistenza API per la lettura del monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo è disponibile per i clienti Asana Business ed Enterprise.
La funzionalità nativa di Asana per il monitoraggio del tempo ti consente di stimare il tempo necessario per completare un'attività, e anche di registrare il tempo effettivo dedicato. Questi preziosi dati aiutano a prendere decisioni informate per quanto riguarda i carichi di lavoro e le risorse, forniscono informazioni migliori per le stime in tempo reale dell'avanzamento del progetto e possono risultare essenziali ai fini della definizione delle previsioni e del budget.
È possibile monitorare il tempo in maniera manuale oppure affidarsi a un sistema di registrazione del tempo, per calcolare in modo automatico il tempo effettivamente dedicato a un'attività nelle diverse occasioni in cui viene svolta. È anche possibile creare resoconti sul monitoraggio del tempo direttamente dalla dashboard, e il tempo stimato può essere ordinato come tutti gli altri campi personalizzati.
Attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto
Come attivare il monitoraggio del tempo nel tuo progetto
- Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Monitoraggio del tempo dall'elenco.
Campi per il tempo stimato e il tempo effettivo
I campi personalizzati Tempo stimato e Tempo effettivo verranno aggiunti al progetto. È anche possibile aggiungere i campi dalla raccolta dei campi personalizzati.
- Tempo stimato.
- Tempo effettivo.
- La funzionalità di registrazione del tempo può registrare il tempo dedicato a un'attività nelle varie occasioni in cui viene svolta.
- Il tempo totale viene calcolato automaticamente in base alle registrazioni del tempo.
Resoconti sui dati relativi al monitoraggio del tempo
Dalla dashboard è possibile creare dei resoconti sui dati di monitoraggio del tempo nei progetti, proprio come per tutti gli altri campi personalizzati.
Tempo stimato per incaricato
In questo esempio, il resoconto indica il tempo stimato per completare le attività di un progetto, in base ai singoli incaricati. Ricrea il grafico selezionando i dati indicati di seguito.
- Asse X: Incaricato
- Asse Y: Campo personalizzato > Tempo stimato
Tempo stimato per gruppo di incaricati
È anche possibile creare dei resoconti sul tempo stimato totale per le attività, in base a un gruppo selezionato di incaricati all'interno del progetto.
Tempo effettivo totale per sezione
È anche possibile creare dei resoconti sul tempo effettivo totale. Questa dashboard mostra il tempo effettivo totale per sezione.
Ricrea il grafico selezionando i dati indicati di seguito.
- Asse X: Sezione
- Asse Y: Inserimento ore > Tempo effettivo
Tempo effettivo totale per campo personalizzato
È possibile creare resoconti sul tempo effettivo totale per campo personalizzato in un progetto.
Ricrea il grafico selezionando i dati indicati di seguito.
- Asse X: Campo personalizzato > Reparto
- Asse Y: Inserimento ore > Tempo effettivo
Timer in tempo reale per il monitoraggio del tempo
Ora è possibile registrare il tempo effettivo impiegato per un'attività, utilizzando il timer in tempo reale.
Quando il timer è attivo, una finestra pop-up apparirà nell'angolo in basso a destra dello schermo con il tempo che scorre e il nome dell'attività. Cliccando sulla finestra pop-up, si verrà reindirizzati all'attività di cui il timer sta calcolando il tempo. In questo modo è possibile monitorare il tempo impiegato per un'attività in maniera semplice e precisa.
Cliccando sulla dicitura Tempo effettivo in un'attività, si potranno visualizzare le volte in cui il timer è stato attivato mentre si lavorava all'attività, oltre a visualizzare il nome dell'utente che ha attivato il timer. Nell'esempio qui sopra, il tempo previsto per l'attività era un'ora e ci si è lavorato in due periodi diversi, uno da 45 minuti e uno da 15 minuti.
Assistenza API per la lettura del monitoraggio del tempo
Ora è possibile effettuare la lettura delle informazioni relative al monitoraggio del tempo per le attività nell'API. Per ulteriori informazioni, visita il forum della community.
