Templat agenda rapat dewan

Kiat merencanakan rapat selanjutnya dengan templat agenda rapat dewan

Sering kali anggota dewan juga merangkap jabatan purnawaktu. Jadi, waktu tambahan untuk mengatur rapat dewan, mengoordinasi pekerjaan melalui email, atau menelusuri spreadsheet berdampak pada berkurangnya waktu dewan untuk membicarakan masalah penting. Dengan templat agenda rapat dewan kami, Anda dapat merencanakan rapat yang lebih efektif dan memperjelas item tindakan. Bantu dewan direksi menghemat waktu dan menjadi tertata agar dapat melakukan pekerjaan yang benar-benar penting dengan sumber daya yang sudah dimiliki.

Dengan templat agenda rapat dewan kami, Anda dapat:

• Membagikan agenda lebih awal. Rapat gagal saat hal yang perlu dibicarakan dan alasannya tidak jelas. Dengan templat agenda rapat dewan, Anda memiliki struktur teratur yang memudahkan Anda untuk membagikan dan menambahkan item agenda.

• Lacak item tindakan yang muncul. Tidak ada yang lebih buruk dari membicarakan hal yang perlu dilakukan selanjutnya dan melupakan daftar tugas itu setelah rapat. Asana dapat membantu dewan direksi tetap akuntabel dan melacak siapa harus mengerjakan apa, hingga kapan.

• Simpan informasi penting. Gunakan agenda rapat dewan untuk menyimpan informasi, seperti dokumen referensi, notula rapat terdahulu, AD-ART, dan laporan komite, semuanya di satu tempat. Tidak ada lagi lampiran email yang hilang!

Contoh rapat dewan yang dapat direncanakan dengan Asana:

• Agenda rapat dewan pengurus organisasi nirlaba

• Rapat dewan

• Notula agenda rapat

Belum pernah mencoba rapat dewan di Asana?

Semua pertanyaan Anda terjawab:

• Bagaimana saya membuat agenda untuk rapat dewan? Dengan templat agenda rapat dewan, Anda memiliki contoh seluruh bagian yang diperlukan dalam agenda rapat dewan. Sebelum rapat, buat ruang untuk saran topik rapat. Lalu, atur agenda dan pastikan untuk mencakup item agenda seperti pengantar dan item tindakan. Terakhir, lacak dokumen referensi atau rapat mendatang di tempat yang sama, jadi dewan direksi dapat mengakses seluruh informasi yang diperlukan dari agenda rapat dewan.

• Siapa yang menyiapkan agenda untuk rapat dewan? Orang yang bertanggung jawab menyiapkan agenda rapat dewan beragam di setiap perusahaan. Siapa pun yang bertanggung jawab, membagikan templat agenda rapat dewan lebih awal akan memungkinkan setiap orang di dewan guna untuk menambahkan saran topik, bersiap sebelumnya untuk rapat di awal, dan melacak item tindakan.

• Bagaimana Anda membuat notula dalam rapat dewan? Notula rapat adalah dokumen tertulis mengenai semua yang terjadi selama rapat dewan. Notula sering digunakan untuk referensi, dan dapat membantu memberi informasi kepada anggota dewan yang melewatkan rapat tersebut. Pastikan untuk finalisasi agenda sebelum rapat dewan, agar Anda dapat membuat templat notula dan rangkuman sebelumnya. Lalu, selama rapat, catat semuanya yang terjadi. Dengan templat agenda rapat dewan kami, Anda dapat mengubah notula rapat menjadi item tindakan, jadi tidak ada pekerjaan yang luput.

Bantu dewan Anda membuat dampak lebih besar dengan mengambil satu langkah kecil. Mulailah dengan templat agenda rapat dewan kami sekarang.