Cara kita bekerja tidak berfungsi

Menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja itu sulit. Anda mungkin dapat merasakannya di tim Anda sendiri. Dengan begitu banyak alat dan koneksi yang konstan, tenaga kerja kelelahan, mengalami kelelahan kronis, dan menghabiskan waktu mereka untuk aktivitas yang tidak menambah nilai. Setiap hari dipenuhi dengan banyak hal, tetapi pada akhirnya, terlalu sering terasa seperti Anda dan Tim tidak mencapai cukup banyak hal.

Meskipun dimaksudkan untuk membantu, email, spreadsheet, app perpesanan, dan alat lainnya justru membuat pekerjaan lebih rumit dan sulit dilakukan—terutama dalam hal kolaborasi. Mengapa? Karena, ternyata, alat-alat ini menciptakan banyak **kerja tentang kerja**.

Kerja tentang kerja: masalah global

Menurut Indeks Anatomi Kerja Asana, yang meninjau lebih dari 10.000 pekerja intelektual dari seluruh dunia, rata-rata orang hanya menghabiskan sekitar seperempat waktu mereka untuk pekerjaan berbasis keterampilan—seperti coding, mendesain, atau membuat kampanye pemasaran—dan 13% lainnya untuk perencanaan strategis. Sisa 60% hari mereka dihabiskan untuk berkomunikasi tentang tugas, mencari dokumen, dan mengelola pergeseran prioritas.

Ini berarti sebagian besar hari Anda dihabiskan untuk Kerja tentang kerja. Ini semua adalah aktivitas yang Anda lakukan sepanjang hari yang menghabiskan waktu untuk pekerjaan penting dan terampil yang menjadi tugas Anda.

Meskipun banyak orang menganggap kerja tentang kerja sebagai hal yang biasa—semua pekerjaan remeh yang menyertai hampir semua pekerjaan—kerja itu hanya ada dalam jumlah besar ketika tim kekurangan koordinasi dan tidak memiliki proses yang jelas.

Indeks Anatomi Kerja Global 2023

Pelajari cara kolaborasi membantu bisnis meningkatkan pendapatan—serta hal yang dapat dilakukan pemimpin untuk membantu tim bergerak lebih cepat.

Dapatkan wawasan

Bagaimana kerja tentang kerja menghabiskan waktu dan energi

Kerja tentang kerja membuat inefisiensi lebih kentara. Dengan begitu banyak saluran komunikasi, alat, dan proses, informasi mudah terfragmentasi dan proyek mudah menjadi terpisah di dalam perusahaan atau bahkan di dalam satu tim. Ini memperlambat tim dan mempersulitnya untuk berfokus pada pekerjaan yang sesungguhnya yang menghasilkan.

Dengan adanya gangguan, seperti pemberitahuan dan redundansi tanpa akhir, orang harus bekerja lebih lama atau lebih dari yang diperlukan untuk memenuhi batas waktu. Faktanya, menurut Anatomi Kerja, menanggapi rentetan email dan pemberitahuan yang terus-menerus adalah alasan utama hampir sepertiga pegawai secara rutin bekerja lembur di kantor atau bekerja dari rumah setelah jam kerja. Tiga pendorong utama yang menyebabkan orang bekerja lembur? Yaitu:

• Menanggapi email yang terus masuk (41%)

• Rapat tak terduga (36%)

• Mengejar persetujuan (34%)

Semua itu menambah waktu dan stres di tempat kerja, mengakibatkan penundaan. Sebagian besar pekerja intelektual (88%) setuju bahwa proyek yang sensitif terhadap waktu dan inisiatif besar telah tertinggal atau luput karena volume tugas yang mereka miliki.

Dengan kata lain, akan selalu ada sedikit **Kerja tentang kerja** yang harus dilakukan. Namun, menghabiskan tiga perempat hari Anda untuk pekerjaan yang dapat disederhanakan dan disederhanakan tidak perlu dan membuat tim kami kurang produktif.

Bagaimana kita bisa sampai di sini?

Jawaban singkatnya adalah: alat-alat yang ada disalahgunakan. Meskipun email dimaksudkan untuk komunikasi, spreadsheet untuk analisis kuantitatif, dan aplikasi perpesanan untuk pembaruan cepat, alat-alat tersebut sering digunakan untuk mengelola proyek dan alur kerja. Dan itu menyebabkan informasi yang tersebar, komunikasi yang terisolasi, dan waktu yang terbuang untuk mencoba menyatukan berbagai hal.

Proses yang tepat tidak ada karena, menurut Indeks Anatomi Kerja, 83% tim mengatakan mereka akan lebih efisien jika proses yang tepat diterapkan.

Mengatasi kerja tentang kerja dengan manajemen kerja

Apakah ada solusinya? Bisakah kita benar-benar mengurangi jumlah kerja tentang kerja yang kita lakukan setiap hari?

Kunci untuk mengurangi kerja tentang kerja adalah dengan menyadari bahwa masalah yang perlu Anda pecahkan bukanlah masalah komunikasi dan kolaborasi, jadi alat komunikasi dan kolaborasi bukanlah solusi ajaib. Yang sebenarnya Anda hadapi adalah masalah koordinasi dan, untuk mengatasinya, Anda perlu menerapkan Manajemen Kerja.

Manajemen Kerja adalah tentang mengatur pekerjaan—mulai proyek yang terikat waktu hingga proses yang sedang berlangsung—dalam tim dan organisasi untuk meningkatkan kejelasan dan kolaborasi. Alat manajemen kerja yang memungkinkan tim merencanakan, mengelola, dan melaksanakan semua pekerjaan, mulai tugas harian hingga proyek strategis, dan mengomunikasikan pekerjaan itu di satu tempat, memungkinkan Anda untuk menerapkan manajemen kerja. Dengan alat manajemen kerja, tim Anda—dan bahkan seluruh organisasi—dapat memiliki pemahaman yang sama di setiap aspek Business.

Masalah kolaborasi dan inefisiensi mulai berkurang saat tim Anda menggunakan manajemen kerja. Bagaimana caranya? Manajemen kerja memberdayakan setiap anggota tim untuk fokus pada pekerjaan yang memajukan bisnis Anda daripada terjebak dalam kerja tentang kerja. Misalnya, email kembali menjadi alat komunikasi sejati bukan cara untuk mengelola pekerjaan.

Namun, bagaimana cara memulainya? Pelajari selengkapnya tentang perangkat lunak manajemen kerja dan cara mengimplementasikan serta meningkatkannya untuk hampir semua tim atau organisasi guna mengurangi Kerja tentang kerja dan mulai berkolaborasi secara lebih efisien.

Indeks Anatomi Kerja Global 2023

Pelajari cara kolaborasi membantu bisnis meningkatkan pendapatan—serta hal yang dapat dilakukan pemimpin untuk membantu tim bergerak lebih cepat.

Dapatkan wawasan