Apa itu produksi kreatif? Proses 6 langkah

Menembus kebisingan pasar dengan aset kreatif berkualitas tinggi sangat penting untuk membedakan merek Anda. Baik itu konten video yang memikat, grafik yang menarik, atau kampanye digital yang inovatif, setiap aset kreatif adalah kesempatan untuk menarik perhatian audiens—dan mempertahankannya. 

Di situlah proses produksi kreatif berperan. Dari curah pendapat awal hingga penyampaian aset akhir, produksi kreatif adalah Kerangka Kerja yang memandu tim Anda melewati kompleksitas dalam mewujudkan visi kreatif. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan enam langkah proses produksi kreatif—dan menunjukkan cara menguasainya.

Apa itu produksi kreatif?

Produksi kreatif adalah proses mengembangkan konsep kreatif menjadi output nyata, seperti iklan, konten digital, atau materi merek. Melalui produksi kreatif, perusahaan dapat mengubah ide menjadi aset visual dan penceritaan yang menarik yang berinteraksi dan beresonansi dengan audiensnya. 

Mengapa produksi kreatif itu penting?

Produksi kreatif berperan penting dalam membentuk identitas merek dan kehadiran di pasar. Dengan mengembangkan dan meluncurkan aset kreatif yang konsisten dan menarik, perusahaan dapat meningkatkan visibilitas merek, menonjol dari para pesaing, dan membangun koneksi yang lebih mendalam dengan audiens yang diinginkan.

Apa itu proses produksi kreatif?

Proses produksi kreatif dimulai dengan sebuah ide dan berakhir ketika ide itu telah diwujudkan. Mari kita pelajari lebih dalam setiap fase proses produksi kreatif. 

1. Ideasi dan konseptualisasi

Langkah pertama dalam proses produksi kreatif adalah ideasi—yaitu, tahap awal menghasilkan dan membentuk ide-ide kreatif. Meskipun ide yang diajukan harus selaras dengan gol utama proyek, ideasi pada dasarnya adalah proses curah pendapat. Dorong anggota tim untuk berkolaborasi, mengajukan ide bebas, dan menggambarkan konsep mereka dalam sketsa kasar dan papan suasana atau visi. 

Konseptualisasi membawa ide-ide ini selangkah lebih maju dengan menyempurnakannya menjadi konsep yang dapat dikerjakan. Setelah ideasi, tim akan menilai kelayakan setiap ide dan keselarasan dengan tujuan proyek. Dalam fase konseptualisasi, tim akan mengalihkan fokus dari kreativitas terbuka ke perencanaan terstruktur. Pada akhir fase ideasi dan konseptualisasi, Anda harus memiliki konsep kreatif yang kokoh dan jelas. 

2. Perencanaan dan alokasi sumber daya

Setelah tim memiliki pemahaman yang jelas tentang konsep kreatif, inilah saatnya membuat Alur Kerja yang akan menghidupkan konsep tersebut. Fase perencanaan dan alokasi sumber daya ini adalah titik di mana proyek bertransisi dari konsep ke strategi yang dapat ditindaklanjuti. 

Biasanya, fase perencanaan meliputi pemetaan proyek terperinci untuk menentukan ruang lingkup, anggaran, linimasa, milestone, dan sumber daya yang diperlukan proyek. Selama tahap proses ini, manajer dan koordinator proyek akan bekerja sama dengan tim kreatif—dan memanfaatkan teknologi—untuk menguraikan tugas, menugaskan tanggung jawab, dan menetapkan batas waktu yang mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dan tujuan proyek. Di akhir fase perencanaan dan alokasi, langkah tindakan dan hasil akhir proyek harus ditentukan dan dijadwalkan dengan jelas. 

3. Produksi dan pengembangan

Setelah Anda menentukan konsep kreatif dan menentukan jadwal proyek, langkah selanjutnya adalah memulai produksi dan pengembangan. Pada tahap ini, ide-ide yang dikonseptualisasikan mulai terwujud melalui eksekusi praktis. 

Biasanya, produksi dan pengembangan melibatkan berbagai aktivitas seperti desain grafis, pembuatan konten, produksi video, dan pengembangan teknis. Bergantung pada sifat proyek, fase ini mungkin mencakup kolaborasi dengan pekerja kreatif internal, seperti penulis, desainer, dan pengembang, serta dengan profesional industri yang dialihdayakan, seperti sutradara, aktor, pembuat film, dan musisi. Setelah fase produksi dan pengembangan, ide Anda seharusnya telah berubah menjadi produk yang memenuhi gol awal dan menarik bagi khalayak target.

Langkah 4. Pengujian dan penyempurnaan pascaproduksi 

Setelah fase produksi, proyek beralih ke pascaproduksi, yang berfokus pada pengujian dan penyempurnaan. Tahap ini meliputi peninjauan aset yang dibuat untuk memastikan aset tersebut selaras dengan konsep awal dan menyampaikan pesan yang diinginkan secara efektif. 

Bergantung pada aset kreatif yang dihasilkan, tahap ini mungkin mencakup aktivitas seperti pengeditan, koreksi warna, pembuatan efek visual, pencampuran suara, dan penyesuaian teknis lainnya. Jika proyek melibatkan konten digital atau multimedia, tahap ini mungkin juga mencakup pengujian A/B atau pengalaman pengguna. Tim produksi internal juga harus meninjau produk pada tahap ini, untuk memastikan bahwa aset akhir memenuhi tujuan proyek dan standar kualitas merek. Pada akhir fase pascaproduksi, aset kreatif Anda harus dalam Formulir final.

Langkah 5: Peluncuran dan distribusi

Fase terakhir dari proses produksi kreatif adalah peluncuran dan distribusi aset yang sudah selesai. Pada tahap ini, Anda akan melaksanakan rencana peluncuran yang awalnya diuraikan dalam fase perencanaan proyek. 

Tergantung pada sifat proyek dan aset yang dibuat, ini dapat melibatkan perilisan terkoordinasi di seluruh platform, seperti media sosial, iklan digital, pemasaran email, atau bahkan kanal distribusi fisik. Apa pun yang Anda luncurkan, distribusi yang efektif memerlukan strategi yang terencana dengan baik untuk memastikan aset mencapai audiens target melalui kanal yang tepat. 

Langkah 6: Pelacakan pasca-peluncuran dan post-mortem 

Setelah peluncuran, Anda harus menggunakan alat pelaporan dan umpan balik untuk menentukan dan menganalisis hasil. Menggunakan teknik seperti memantau penerimaan peluncuran melalui media sosial, melacak lalu lintas situs web, dan menganalisis survei umpan balik pelanggan dapat membantu Anda memahami dampak dan jangkauan proyek—dan mendapatkan pelajaran untuk peningkatan di masa mendatang.

Praktik terbaik produksi kreatif

Ikuti praktik terbaik ini untuk memastikan proses produksi kreatif Anda efisien—dan efektif.

• Fokus pada pembelajaran berkelanjutan: Ciptakan lingkungan pendidikan dan pengembangan keterampilan yang berkelanjutan agar tim kreatif Anda tetap fleksibel dan inovatif. 

• Manfaatkan teknologi: Manfaatkan alat dan platform terbaru untuk menyederhanakan proses kreatif, meningkatkan kreativitas, dan mendorong efisiensi. 

• Tekankan kolaborasi: Ciptakan lingkungan kolaboratif yang mendorong berbagi ide dan kerja tim lintas fungsi. 

• Selalu terdepan dalam tren: Terus pantau tren industri agar pekerjaan Anda tetap relevan, menarik, dan berdampak. 

• Mudah beradaptasi: Fleksibel dan terbuka untuk berubah dalam hal kebutuhan proyek atau permintaan pasar yang terus berkembang.

• Pusatkan komunikasi: Gunakan hub komunikasi terpusat untuk memastikan pesan yang jelas dan konsisten di semua anggota tim dan pemangku kepentingan. 

• Melacak progres proyek secara keseluruhan: Memantau progres keseluruhan proyek kreatif melalui alat terintegrasi untuk memastikan keselarasan dengan linimasa dan tujuan.

• Standarkan permintaan dan produksi: Tetapkan prosedur standar untuk permintaan proyek dan proses produksi guna menyederhanakan operasi dan menjaga konsistensi. 

Peran teknologi dalam proses produksi kreatif

Teknologi berperan penting dalam membantu tim Anda merancang, memproduksi, dan meluncurkan pekerjaan inovatif yang selaras dengan gol organisasi Anda. Manfaat memanfaatkan teknologi untuk proses produksi kreatif Anda meliputi:

• Curah pendapat terpusat: Lihat semua ide kolektif Anda di satu tempat, jadi tim dapat dengan mudah membuat ide dan berkolaborasi bersama. 

• Alur kerja standar dan otomatis: Manfaatkan automasi untuk meningkatkan proses produksi yang andal dan bebas kesalahan yang memungkinkan tim untuk memulai pekerjaan secara instan. 

• Siklus peninjauan yang lebih cepat: Kurangi peralihan konteks dengan integrasi yang memungkinkan Anda merancang, mengembangkan, meninjau, dan memberikan umpan balik di satu tempat. 

• Pembaruan real-time: Lacak progres tim dan status proyek dengan mudah, jadi Anda dapat secara proaktif mengidentifikasi pemblokir dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.  

Sederhanakan proses produksi kreatif dengan Asana 

Jangan biarkan produksi kreatif membuat Anda kewalahan. Dengan platform manajemen kerja seperti Asana, Anda dapat menstandarkan alur kerja kreatif, memusatkan informasi proyek, dan menyederhanakan siklus peninjauan dan persetujuan, memastikan konsistensi, efisiensi, dan keselarasan untuk setiap hasil akhir—dari ide awal hingga aset akhir. 

Pertanyaan umum tentang produksi kreatif

Masih punya pertanyaan tentang produksi kreatif? Kami punya jawabannya.

Apa perbedaan antara produksi kreatif internal dan eksternal?

Produksi kreatif internal melibatkan pemanfaatan tim kreatif internal, seperti desainer grafis, pengembang web, dan copywriter, untuk menghasilkan aset kreatif. Produksi kreatif eksternal melibatkan pengalihdayaan kebutuhan kreatif Anda kepada kontraktor. Ini mungkin termasuk tenaga profesional yang keterampilannya tidak Anda miliki di staf—seperti aktor suara atau musisi—atau tenaga kreatif dengan keterampilan serupa dengan pegawai Anda. 

Ada pro dan kontra untuk kedua jalur; produksi kreatif internal memberikan kontrol kreatif yang lebih besar dan memastikan pengetahuan merek, sementara produksi kreatif eksternal hemat biaya dan dapat membantu mengatasi kendala sumber daya. 

Apa saja jenis kemampuan produksi kreatif?

Ada banyak jenis kemampuan kreatif yang dapat digunakan untuk membuat aset menarik untuk merek Anda, termasuk:

• Fotografi

• Desain grafis

• Produksi film

• Aset cetak

• Materi pemasaran

• Konten media sosial dan media digital

• SEO, blog, dan konten web

• Pengembangan audio dan podcast 

Apa saja tantangan umum dalam produksi kreatif?

Tantangan umum yang dihadapi perusahaan saat terlibat dalam produksi kreatif meliputi: 

• Kendala sumber daya

• Masalah kolaborasi dan komunikasi

• Memastikan kontrol kualitas dan konsistensi 

• Tantangan linimasa dan batas waktu

• Menskalakan proses dan alur kerja kreatif 

• Beradaptasi dengan perubahan teknologi dan industri

• Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan

Ingin mempelajari selengkapnya tentang mengatasi tantangan ini? Unduh ebook produksi kreatif kami atau lihat cara tiga tim kelas dunia memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produksi mereka.

Bagaimana Anda dapat meningkatkan produksi kreatif?

Makin besar perusahaan Anda, makin sulit untuk meningkatkan proses produksi kreatif —tetapi itu bukan hal yang mustahil. Ikuti praktik terbaik berikut untuk produksi kreatif skala besar:

• Standarkan produksi kreatif Anda dengan alur kerja yang ditemplatkan. Misalnya, Anda dapat menggunakan templat jadwal pemotretan untuk mengatur setiap tahap produksi video.

• Lihat semuanya secara sekilas dengan memusatkan tugas dan komunikasi proyek Anda ke dalam satu sistem pencatatan. 

• Manfaatkan formulir permintaan standar untuk menyederhanakan permintaan kreatif.

• Berikan visibilitas ke seluruh tim Anda ke dalam proyek, pastikan akuntabilitas dan ciptakan lingkungan transparansi.

• Bertindak bijaksana dengan pendekatan manajemen sumber daya Anda untuk mengalokasikan sumber daya secara efektif, seperti personel, anggaran, dan alat.

Apa itu templat produksi kreatif?

Templat produksi kreatif adalah kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya yang dapat membantu Anda menstandarkan alur kerja kreatif dan melacak produksi kreatif dalam skala besar. Dengan memulai proses produksi kreatif Anda menggunakan templat, Anda dapat menghilangkan inkonsistensi dalam prosedur proyek dan membuat semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama.