6 fase manajemen proyek konstruksi (CPM)

Sulit untuk memikirkan industri dengan lebih banyak bagian dinamis dan pemangku kepentingan aktif dibandingkan industri konstruksi. Dari bahan hingga pemasok, menjaga proyek konstruksi Anda tetap tertata, tepat waktu, dan sesuai anggaran adalah tugas tersendiri. 

Untungnya, di situlah manajemen proyek konstruksi (CPM) berperan. Dengan CPM yang efektif, Anda dapat melacak pekerjaan, anggota tim, dan hasil akhir di satu tempat dengan mudah. Meskipun CPM tidak akan membantu proyek Anda membangun sendiri, ini akan membantu Anda menghadirkan kejelasan lintas tim sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien dan efektif sebagai tim.

Apa itu manajemen proyek konstruksi (CPM)?

Manajemen proyek konstruksi (CPM) adalah proses mengelola, mengatur, dan mengawasi proses konstruksi. CPM dapat bervariasi dari satu proyek hingga mengelola seluruh perusahaan manajemen konstruksi. Apa pun itu, CPM dapat membantu tim merencanakan pekerjaan proyek selama fase pra-konstruksi, melacak hasil akhir selama fase konstruksi, mengevaluasi penyampaian proyek, dan menutup di akhir inisiatif. 

Manajemen proyek konstruksi didorong oleh batas waktu. Proyek ini selalu dimulai dengan fase perencanaan dan selalu memiliki hasil akhir yang ditentukan di akhir siklus proyek. Dan meskipun ada berbagai kebutuhan khusus konstruksi, banyak elemen siklus proyek mirip dengan manajemen proyek umum.

Apa yang membuat manajemen proyek untuk proyek konstruksi begitu menantang?

Dalam CPM, sangat penting untuk memperhatikan kendala proyek dan detail keselamatan. Proyek konstruksi memiliki banyak kesamaan dan beberapa perbedaan utama dengan proyek yang lebih tradisional yang mungkin pernah Anda kerjakan. 

Untuk satu hal, proyek konstruksi sering kali memiliki berbagai pemangku kepentingan yang perlu bekerja sama secara erat tetapi lintas fungsi. Ini termasuk:

• Pemilik Proyek

• Pengawas proyek

• Klien

• Manajer proyek konstruksi

• Teknisi

• Arsitek

• Desainer

• Kontraktor umum

• Subkontraktor

• Perencana kota

• Insinyur teknik sipil

• Pekerja publik

Kebutuhan proyek khusus konstruksi

Seperti yang dapat dibayangkan, proyek konstruksi memiliki kebutuhan spesifik yang unik untuk jenis Alur Kerja ini. Saat mulai memikirkan CPM, pastikan Anda memiliki cara untuk mengelola:

• Manajemen vendor

• Pelacakan anggaran

• Estimasi biaya

• Perintah perubahan

• Jadwal proyek

• Log inspeksi harian, mingguan, dan bulanan

• Proses penawaran dan negosiasi kontrak

• Kendali kualitas

• Manajemen keselamatan

• Pemantauan lokasi kerja

Kebutuhan manajemen proyek umum

Pada intinya, setiap proyek konstruksi hanyalah sebuah proyek. Meskipun Anda tidak boleh mengabaikan elemen konstruksi CPM, pastikan Anda juga mengikuti praktik terbaik manajemen proyek. 

Anda dapat melakukannya dengan:

• Menjalankan studi kelayakan sebelum memulai proyek.

• Mengikuti setiap langkah dalam fase inisiasi proyek untuk memastikan Tim siap meraih kesuksesan.

• Mengatur proses manajemen risiko proaktif, seperti daftar risiko.

• Membuat struktur perincian kerja (WBS) untuk menyimpan semua hasil akhir dan sub-hasil akhir proyek.

• Menggunakan metode jalur kritis untuk mengidentifikasi linimasa terbaik untuk proyek.

• Mengikuti praktik terbaik manajemen biaya sebelum dan selama proyek.

• Berkomunikasi secara efektif dengan tim proyek dan pemangku kepentingan.

• Mengikuti praktik terbaik manajemen sumber daya.

• Menentukan alur kerja yang jelas dalam sumber informasi terpusat.

7 jenis manajemen proyek konstruksi

Mengelola proyek konstruksi bukan hal mudah—ini seperti memimpin orkestra di mana setiap pemain harus memainkan notanya pada saat yang tepat.

Dengan begitu banyak bagian yang bergerak, metode penyampaian yang Anda pilih dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan Anda. Metode CPM yang tepat dapat membantu Anda menangani jadwal proyek yang ketat, memimpin tim melalui tahapan konstruksi dengan percaya diri, dan tetap berpegang pada anggaran proyek tanpa khawatir.

Di bawah ini, kami telah menguraikan pendekatan paling efektif untuk manajemen proyek di bidang konstruksi guna membantu Anda memilih yang paling sesuai dengan gol Anda.

1. Manajemen proyek tradisional

Ini adalah metode yang sudah teruji dan paling umum digunakan di industri konstruksi. Berikut cara kerjanya: pemilik proyek menyewa desainer untuk menyusun rencana konstruksi, lalu kontraktor umum datang untuk mewujudkannya.

Meskipun merupakan proses yang umum, terkadang proses ini dapat menciptakan sekat antara tim desain dan eksekusi, yang menyebabkan penundaan atau perubahan pesanan yang mahal selama fase konstruksi.

2. Manajemen proyek desain-bangun

Mengapa membagi desain dan konstruksi antara dua tim ketika satu tim dapat melakukan semuanya? Itulah premis dari manajemen proyek desain-bangunan.

Pendekatan ini menugaskan satu entitas untuk mengelola kedua aspek proses konstruksi, mengurangi miskomunikasi dan waktu yang terbuang sia-sia. Untuk tim konstruksi yang menginginkan penyelesaian proyek yang lebih cepat, metode CPM ini meningkatkan alur kerja dan menjaga agar semuanya sesuai jadwal.

3. Manajemen konstruksi berisiko (CMAR)

CMAR memberi Anda manajer konstruksi yang menjamin proyek tidak akan melebihi biaya maksimum. Dengan keterlibatan sejak dini dalam fase prakonstruksi, metode ini menggabungkan manajemen biaya dan manajemen risiko untuk meminimalkan kejutan—dan kelebihan anggaran. Ini adalah pilihan tepercaya bagi pemilik proyek yang membutuhkan lebih banyak prediktabilitas keuangan.

4. Penyelesaian proyek terintegrasi (IPD)

Menurut Anda, kerja sama tim menghasilkan pekerjaan menakjubkan? Itulah IPD secara singkat. Pendekatan ini menyatukan semua pemangku kepentingan—mulai dari kontraktor umum hingga desainer dan subkontraktor—sejak awal. Dengan menyelaraskan gol dan berbagi risiko, IPD mendorong inovasi, mengurangi pemborosan, dan menjaga jadwal proyek tetap sesuai rencana.

5. Manajemen konstruksi yang ramping

Ingin melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit upaya? Konstruksi lean berfokus pada memaksimalkan nilai sekaligus meminimalkan pemborosan. Terinspirasi oleh prinsip manufaktur Lean, metode CPM ini mendorong efisiensi melalui peningkatan Alur Kerja, pengambilan keputusan real-time, dan komitmen untuk peningkatan berkelanjutan.

6. Manajemen konstruksi Agile

Dipinjam dari dunia teknologi, Agile membagi proses konstruksi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola. Ini mempermudah untuk beradaptasi dengan perubahan atau menangani aktivitas konstruksi yang kompleks. Jika kontrak konstruksi Anda menuntut fleksibilitas, Agile bisa menjadi jawabannya.

7. Manajemen proyek pemilik-pembangun

Bagi mereka yang suka bekerja keras, manajemen proyek pemilik-pembangun menempatkan pemilik proyek di kursi pengemudi. Dari mengelola lokasi kerja hingga mengoordinasikan subkontraktor, Anda yang bertanggung jawab.

Meskipun hemat biaya, pendekatan CPM ini membutuhkan pengetahuan yang luas tentang peraturan bangunan, izin, dan manajemen proyek untuk proyek konstruksi.

6 tahap manajemen proyek konstruksi

Secara umum, setiap proyek konstruksi mengikuti enam tahap utama. Setiap fase berperan penting dalam memastikan penyelesaian proyek yang efisien dan hasil yang sukses.

Dari menetapkan gol yang jelas hingga mengakhiri proyek dengan penutupan proyek yang terperinci, berikut panduan langkah demi langkah untuk menavigasi tahapan manajemen proyek konstruksi layaknya seorang profesional.

Tahap 1. Inisiasi: Menyiapkan dasar untuk kesuksesan

Setiap proyek konstruksi yang sukses dimulai dengan fondasi yang kokoh—secara harfiah dan kiasan. Fase inisiasi, terkadang disebut fase konsepsi, adalah saat tim Anda berkolaborasi dengan pemilik proyek untuk menentukan kebutuhan mereka dan cara Anda akan memenuhinya.

Fase ini mungkin mencakup menjalankan studi kelayakan atau membuat kasus bisnis terperinci untuk memastikan proyek layak. Bahkan tanpa dokumentasi resmi, menggabungkan rencana konstruksi dan sketsa desain awal memastikan Anda dan klien memiliki pemahaman yang sama. Menetapkan gol yang jelas sejak awal sangat penting untuk kesuksesan di semua fase selanjutnya.

Tahap 2. Pra-konstruksi: Menyiapkan tahap dengan perencanaan terperinci

Setelah detail diselesaikan dan kontrak konstruksi ditandatangani, saatnya untuk beralih ke fase prakonstruksi. Di sini, Anda membentuk tim konstruksi, termasuk kontraktor umum dan subkontraktor, dan mulai menyempurnakan alur kerja.

Fase ini sangat penting untuk mengidentifikasi potensi risiko, memperjelas milestone proyek, dan menetapkan cara Anda menangani manajemen biaya, manajemen risiko, alokasi sumber daya, dan komunikasi.

Gunakan alat seperti Bagan Gantt untuk memetakan jalur kritis secara visual dan memastikan setiap anggota tim memiliki pemahaman yang sama. Fase pra-konstruksi yang dipersiapkan dengan baik menentukan gaya untuk keberhasilan pelaksanaan proyek.

Tahap 3. Pelaksanaan: Menghidupkan proyek

Fase pelaksanaan adalah saat aktivitas konstruksi Anda mulai berjalan. Selama tahap ini, anggota tim dan kontraktor umum bekerja sama untuk membangun proyek sesuai dengan rencana konstruksi yang disetujui.

Komunikasi yang konsisten adalah kuncinya. Komunikasi yang buruk adalah salah satu penyebab utama penundaan proyek konstruksi, jadi tetapkan proses yang jelas untuk membagikan pembaruan kepada pemangku kepentingan dan memberi tahu semua orang.

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Asana memastikan pelacakan progres real-time dan menyederhanakan pembagian pembaruan proyek di semua profesional konstruksi yang terlibat.

Tahap 4. Komisioning: Memastikan produk akhir tanpa cela

Setelah pekerjaan fisik selesai, saatnya menguji dan menyempurnakan hasilnya. Tahap komisioning manajemen proyek konstruksi mencakup tiga langkah utama:

• Melakukan peninjauan akhir: Periksa setiap detail produk jadi dan susun daftar perbaikan untuk mendokumentasikan perbaikan menit terakhir.

• Mempresentasikan hasil akhir: Memandu klien melihat-lihat bangunan yang telah selesai, memungkinkan mereka untuk memeriksa lokasi konstruksi dan menguji sistem utama. Segera atasi masalah yang mereka identifikasi.

• Melatih klien: Memastikan klien tahu cara mengoperasikan dan memelihara sistem penting, seperti pipa, pengaturan listrik, atau perangkat lunak terintegrasi.

Fase komisioning yang tertata dengan baik memastikan proyek memenuhi standar kualitas dan membuat klien puas.

Tahap 5. Penghunian dan garansi: Mendukung serah terima

Dalam fase ini, klien secara resmi pindah ke gedung. Meskipun pekerjaan di lokasi mungkin sudah selesai, tanggung jawab Anda dapat berlanjut berdasarkan kontrak konstruksi dan perjanjian garansi.

Ada dua jenis garansi yang umum:

• Jaminan kontraktual, yang disepakati dalam persyaratan proyek.

• Garansi tersirat, diatur oleh hukum lokal atau federal.

Bekerja sama dengan tim legal untuk memperjelas masa garansi dan ekspektasi. Memberikan dukungan responsif selama tahap ini akan membangun kepercayaan dan meninggalkan kesan yang mendalam pada pemilik proyek.

Tahap 6. Penutupan: Menyelesaikan dan merefleksikan

Saat masa garansi berakhir, siklus proyek konstruksi secara resmi berakhir. Namun, sebelum melanjutkan, luangkan waktu untuk mengadakan rapat evaluasi bersama Tim. Tinjau hal yang berjalan dengan baik, hal yang dapat ditingkatkan, dan katalogkan semua pelajaran yang diambil dalam sistem terpusat.

Dengan merefleksikan aktivitas konstruksi sebelumnya, Anda akan memiliki awal yang lebih baik untuk proyek berikutnya. Fase penutupan yang menyeluruh memastikan Anda tidak hanya menutup proyek, tetapi juga menyiapkan tim untuk kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Cara mengelola proyek konstruksi secara efektif

Mengelola proyek konstruksi adalah tindakan penyeimbang yang berisiko tinggi, membutuhkan naluri yang tajam, kepemimpinan yang kuat, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Baik Anda mengoordinasikan operasi di lokasi, menangani pengadaan, atau memastikan semuanya memenuhi kode bangunan, langkah-langkah manajemen konstruksi ini dapat membantu Anda tetap memegang kendali dan memberikan hasil yang luar biasa.

1. Tentukan tujuan dan rencana

Setiap proyek yang sukses dimulai dengan gol yang jelas. Apa yang sedang Anda bangun? Apa linimasa Anda? Berapa banyak yang dapat Anda belanjakan? Jawab pertanyaan-pertanyaan ini terlebih dahulu, lalu bagi pekerjaan menjadi struktur perincian kerja (WBS) yang menguraikan setiap tugas dan tanggung jawab. Perencanaan yang matang dalam fase prakonstruksi menentukan arah untuk seluruh siklus proyek.

2. Bentuk tim konstruksi yang tepat

Tim Anda dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan proyek. Libatkan profesional konstruksi dengan sertifikasi yang tepat, keterampilan khusus, dan pengalaman bertahun-tahun. Baik Anda mempekerjakan kontraktor umum atau subkontraktor, pastikan Anda membangun tim yang dapat diandalkan.

3. Gunakan alat manajemen proyek

Tidak ada yang dapat melacak semuanya secara manual. Di situlah perangkat lunak manajemen proyek berperan. Alat seperti Asana membantu Anda mengatur aktivitas konstruksi, mengelola perkiraan biaya, dan melacak jadwal proyek secara real time, menjaga lokasi kerja Anda tetap berjalan lancar.

4. Pantau progres dan sesuaikan

Pantau milestone dan jalur kritis untuk memastikan semuanya tetap sesuai jadwal. Namun, jangan takut untuk beradaptasi. Baik itu penundaan, perubahan pesanan, atau masalah sumber daya, pola pikir yang fleksibel dapat membuat seluruh proyek Anda terus berjalan.

5. Berkomunikasi secara konsisten

Komunikasi yang baik tidak hanya membantu—ini sangat penting. Pembaruan, rapat, dan laporan rutin membuat semua orang, mulai dari pemangku kepentingan hingga anggota tim, memiliki pemahaman yang sama. Kejelasan saat ini mencegah kebingungan di kemudian hari.

6. Kelola risiko dan kualitas

Kenali potensi risiko sebelum menjadi masalah nyata. Rencana manajemen risiko yang kuat dan perhatian terhadap kontrol kualitas dapat mencegah masalah keselamatan dan menjaga kelancaran lokasi kerja, sekaligus memenuhi peraturan bangunan dan persyaratan lainnya.

7. Persiapkan penutupan proyek

Akhir sama pentingnya dengan awal. Selesaikan daftar perbaikan, dapatkan semua persetujuan yang diperlukan, dan pastikan ruang siap untuk ditempati. Proses penutupan yang lancar memastikan kepuasan Pemilik Proyek dan menetapkan tahapan untuk pencapaian besar Anda berikutnya.

Alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan proyek konstruksi yang sukses

Setelah memahami enam fase manajemen proyek konstruksi, Anda perlu menjalankan fase-fase tersebut. Di situlah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi berperan. 

Apa itu perangkat lunak manajemen proyek konstruksi? 

Pada intinya, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi adalah tulang punggung proyek yang sukses. Alat-alat ini memberdayakan para profesional konstruksi untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi pekerjaan mereka dengan mulus, memastikan proyek tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Dari mengelola aktivitas konstruksi hingga melacak milestone proyek, perangkat lunak yang tepat menjaga setiap bagian yang bergerak dari proses konstruksi tetap selaras. Baik Anda menyesuaikan dengan batas waktu yang ketat atau berkoordinasi dengan subkontraktor, alat-alat ini memberikan kejelasan dan kontrol yang diperlukan agar tim konstruksi Anda bekerja secara efisien—baik di lokasi maupun di kantor.

Alat tradisional vs. alat modern

• Alat tradisional: Sering dibuat khusus untuk industri konstruksi, solusi ini dapat mencakup fitur yang sangat teknis yang disesuaikan untuk manajer proyek berpengalaman. Namun, alat ini cenderung lebih sulit dipelajari dan memerlukan manajemen khusus untuk digunakan secara efektif.

• Alat modern: Solusi fleksibel dan ramah pengguna yang dirancang untuk tim dari semua tingkat keahlian. Alat manajemen proyek konstruksi modern ini membantu tim berkolaborasi, melacak progres secara real-time, dan beradaptasi dengan perubahan tanpa pelatihan ekstensif.

Cara memilih perangkat lunak manajemen proyek konstruksi terbaik

Dalam CPM, batas waktu adalah hal yang paling penting. Melewatkan batas waktu memiliki efek kaskade dan dapat menunda seluruh jadwal penyelesaian proyek.

Jika tim tidak tahu siapa yang mengerjakan apa dan hingga kapan, serta siapa yang bertanggung jawab atas pekerjaan yang sedang dikerjakan, batas waktu kemungkinan besar akan terlewatkan. Faktanya, menurut penelitian kami, tim melewatkan 26% batas waktu setiap minggu.

Terlepas dari apakah Anda menggunakan alat tradisional atau modern, pastikan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi Anda menyertakan fitur wajib berikut:

• Visualisasi jalur kritis: Identifikasi dan pantau urutan terpanjang Tugas yang harus selesai tepat waktu agar seluruh proyek tetap sesuai rencana. Fitur ini membantu Anda memprioritaskan tugas berdampak tinggi dan menghindari penundaan bertingkat.

• Pelacakan batas waktu: Tetapkan dan kelola tenggat yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk menghindari penundaan dalam jalur kritis Anda.

• Visualisasi linimasa: Gunakan alat seperti Bagan Gantt untuk memetakan milestone, dependensi, dan jadwal proyek untuk kejelasan yang lebih baik.

• Manajemen sumber daya: Koordinasikan beban kerja di seluruh anggota tim untuk menghindari pemesanan berlebih dan memastikan kelancaran pelaksanaan pada proyek konstruksi yang kompleks.

• Komunikasi terpusat: Simpan semua pembaruan, file, dan keputusan proyek di satu tempat untuk menyederhanakan kolaborasi dengan pemangku kepentingan dan subkontraktor.

• Pelacakan anggaran: Pantau biaya secara real-time untuk mencegah pengeluaran berlebihan dan menjaga anggaran proyek Anda tetap sesuai rencana.

• Akses seluler: Cari alat dengan app seluler yang sangat baik yang memungkinkan Anda memperbarui pekerjaan secara real-time. Dengan begitu, semua orang—di kantor dan di lokasi kerja—memiliki pemahaman yang sama.

• Templat dan alur kerja: Standardisasikan proses dengan templat yang dapat disesuaikan untuk menghemat waktu dan meningkatkan konsistensi.

Manajemen proyek konstruksi yang lebih baik dengan Asana

Manajemen konstruksi adalah bidang yang intensitasnya tinggi, dan Anda memerlukan cara untuk mengikuti semua perubahan rencana dan perubahan tak terduga. Ada alat manajemen proyek konstruksi di luar sana, tetapi bukan itu yang kami fokuskan. Asana adalah platform manajemen kerja —yang berarti kami memikirkan proses, bukan hanya proyek. 

Dengan Asana, Anda dapat merencanakan dan melaksanakan proyek apa pun. Dari pengambilan keputusan terpusat hingga berbagi informasi yang efisien, Asana adalah alat lengkap untuk membantu tim menyelesaikan pekerjaan terbaik dan mencapai golnya.

Pertanyaan umum tentang manajemen proyek dalam proyek konstruksi