Pemenang Penghargaan Inovasi Kerja 2025

E.ON Next meraih Penghargaan Inovasi Kerja Terbaik di Kelasnya dari Asana (wilayah EMEA) karena mengubah cara perusahaan energi modern beroperasi dalam skala besar. Dalam industri yang ditandai dengan kompleksitas dan perubahan cepat, E.ON Next membawa struktur, kejelasan, dan keselarasan ke dalam operasi Go-to-Market yang bergerak cepat. Dengan menyematkan Asana di seluruh Alur Kerja kampanye, konten, dan peraturan, tim menyederhanakan penerimaan, mempercepat eksekusi, dan memastikan setiap inisiatif secara langsung mendukung gol 2025 mereka. Hasilnya, mereka telah menyaksikan pemilahan yang lebih efisien, peluncuran yang lebih cepat, peningkatan kapasitas, dan pengurangan kerja manual yang terukur. Transformasi berwawasan ke depan ini tidak hanya mencerminkan keunggulan operasional, tetapi juga standar baru yang berani tentang cara tim energi dapat bekerja lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih strategis.

Kecepatan itu penting dan merupakan keunggulan kompetitif. Asana telah secara signifikan mengubah proses perencanaan permintaan dan penentuan prioritas kami, meningkatkan kemampuan organisasi untuk memberikan hasil dalam skala besar.

Lindsay Jackson, Direktur Go to Market, E.ON Next

Asana untuk pelacakan permintaan 

Memusatkan penerimaan untuk meningkatkan kecepatan dan strategi 

Dengan pertumbuhan bisnis yang cepat dan portofolio penawaran energi baru yang terus berkembang, mulai dari tarif energi tradisional hingga panel surya dan pompa panas, tim GTM E.ON Next ditugaskan dengan pipeline permintaan lintas fungsi yang terus bertambah. Ini mencakup kampanye merek, produksi konten, pembaruan peraturan, dan optimasi digital, yang membuat penentuan prioritas dan koordinasi menjadi semakin sulit. 

Untuk mengikuti perkembangan, mereka membutuhkan cara yang sesuai untuk mengelola permintaan. Mereka menerapkan proses penerimaan terpusat di Asana, mengubah manajemen permintaan dari reaktif menjadi proaktif. Definisi masalah yang jelas sejak awal memungkinkan tim untuk bergerak cepat, menghindari duplikasi pekerjaan, dan berfokus pada pemecahan masalah yang kreatif, bukan solusi yang sudah ditentukan.

Penerimaan standar memberikan kejelasan sejak awal

• Setiap permintaan GTM dimulai dengan formulir penerimaan standar yang meminta pemohon untuk mendefinisikan masalah dan dampak yang diinginkan.

• Alur Kerja kustom memindahkan permintaan melalui triase, penetapan ruang lingkup, dan penyempurnaan, memberikan kerangka kerja yang konsisten kepada tim untuk menyiapkan dan meluncurkan inisiatif lebih cepat dan lebih efisien.

Triase terstruktur mengurangi penundaan dan mempercepat eksekusi

• Automasi mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar informasi yang tidak ada atau mengklarifikasi brief, dan mengurangi komunikasi bolak-balik pada tahap awal sebesar 25%.

• Eksekusi dimulai hingga sepuluh hari lebih cepat berkat penetapan ruang lingkup proaktif dan kualitas penerimaan yang konsisten.

• Triase standar memungkinkan para pemimpin GTM untuk mengarahkan permintaan ke tim yang tepat, mengurangi duplikasi, dan menyelaraskan sumber daya ke pekerjaan yang paling berharga.

Asana telah menjadi terobosan baru dalam cara kami berkolaborasi dan bekerja sebagai tim lintas fungsi. Sebagai Manajer GTM, saya bekerja di titik temu beberapa departemen—mulai dari Merek dan Pemasaran hingga Digital dan CX dalam GTM dan tim yang lebih luas, termasuk tim Komersial, Growth Studio, dan Solusi—dan memiliki satu platform terpusat seperti Asana telah secara fundamental mengubah cara kami beroperasi.

Steve Wales, Manajer GTM, E.ON Next

AI Studio Asana untuk triase otomatis

Mengonversi permintaan menjadi energi produksi

Setelah memusatkan permintaan kerja di Asana yang menghasilkan struktur dan kejelasan yang sangat dibutuhkan untuk pipeline GTM, tim menyadari bahwa peluang berikutnya adalah mengoptimalkan proses triase internal. Alur Kerja awal masih merupakan sistem dua langkah: detail permintaan dikumpulkan dari pengirim, tetapi manajer proyek kemudian harus menulis brief proyek terperinci secara manual dari awal. Koordinasi manual ini sering kali menyebabkan percakapan yang tidak efisien dan memakan waktu hanya untuk mengklarifikasi detail dasar, yang memperlambat awal produksi.

Tim GTM E.ON Next menggunakan AI Studio Asana untuk mengotomatiskan langkah-langkah triase yang memakan waktu yang sebelumnya ditangani oleh staf mereka. AI sekarang mengambil informasi terstruktur yang diambil dalam formulir permintaan dan segera membuat draf komprehensif pertama dari brief proyek, menghilangkan lingkaran koordinasi manual dan kebutuhan untuk klarifikasi terus-menerus. Integrasi ini mengubah proses penerimaan standar menjadi landasan peluncuran otomatis yang ampuh untuk setiap inisiatif GTM.

AI Studio mendorong hasil yang terukur

• Penghematan mencapai £5.500 per bulan melalui automasi koordinasi dan pemilahan multilangkah yang sebelumnya ditangani oleh produsen.

• Penghapusan waktu menghilangkan lingkaran koordinasi manual yang sebelumnya menunda awal produksi dan memperlambat tim GTM.

Eksekusi mengurangi penundaan tahap awal dengan segera membuat versi pertama brief proyek dan menetapkan tugas secara cerdas.

Anda dapat memiliki AI dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda. Anda membangun keterampilan unik mereka dengan menambahkan sumber daya. Saat mereka melakukan lebih banyak Tugas, mereka menjadi lebih baik dalam tugas tersebut. Ini luar biasa.

Martin Fourie, Analis Permintaan, E.ON Next

Asana untuk eksekusi kampanye 

Menyampaikan kampanye yang cepat dan sesuai kebutuhan

Di pasar energi yang bergerak cepat, kecepatan itu penting—tetapi bagi E.ON Next, kecepatan itu tidak boleh mengorbankan kepatuhan. Dengan kampanye yang sedang berlangsung di seluruh tim GTM termasuk Pemasaran, Kreatif, E-Commerce, dan Digital, perusahaan membutuhkan cara untuk menyederhanakan pelaksanaan sekaligus menyematkan tinjauan peraturan langsung ke dalam proses.

Dengan menggunakan Asana, E.ON Next membuat proses terstruktur untuk secara konsisten merencanakan, mengelola, dan melaksanakan kampanye, mengurangi waktu persetujuan, dan memastikan waktu pemasaran yang cepat tanpa mengorbankan kepatuhan.

Alur Kerja yang seragam membuat kampanye tetap cepat dan mematuhi aturan

• Setiap kampanye mengikuti Alur Kerja yang dapat diulang di Asana, yang menyertakan tanggung jawab, milestone, dan checkpoint tinjauan peraturan.

• SLA bawaan memastikan materi ditinjau dalam waktu dua hingga empat hari, menjaga kepatuhan tanpa memperlambat kecepatan memasarkan produk.

• Templat bersama menciptakan konsistensi di semua jenis kampanye, mulai dari peluncuran produk hingga inisiatif merek.

Proses yang dapat diulang memberikan konsistensi pada produksi konten

• Pipeline produksi standar memberikan konsistensi pada pembuatan konten, mulai dari pesan produk hingga kampanye merek, yang mempercepat penyampaian tanpa mengorbankan kualitas.

• Semua aset pemasaran dan komunikasi terkait dipusatkan di Asana, memastikan visibilitas, kontrol versi, dan konsistensi merek di seluruh inisiatif.

Permintaan prioritas tinggi dipilah dan ditindaklanjuti dalam 24 jam

• Alur Kerja permintaan darurat, yang diotomatiskan melalui Slack dan Asana, memungkinkan Tim GTM untuk menanggapi permintaan penting dalam waktu 24 jam.

• Proses eskalasi memastikan pengambil keputusan mendapatkan informasi dengan cepat, meminimalkan risiko dan penalti, dan memungkinkan perubahan arah yang lebih cepat.

[Asana telah] menjadi sumber informasi bersama kami, yang memberi semua orang visibilitas tentang prioritas, linimasa, dan kepemilikan. Hal yang sebelumnya membutuhkan beberapa rapat dan pembaruan yang tidak terhubung kini disederhanakan, terstruktur, dan mudah diikuti. Ini memungkinkan kolaborasi lintas fungsi yang sesungguhnya—bukan hanya koordinasi—dan telah memberi kami kejelasan dan keyakinan untuk meluncurkan dengan cepat tanpa mengorbankan keselarasan.

Steve Wales, Manajer GTM, E.ON Next

Asana untuk perencanaan strategis 

Menghubungkan pekerjaan harian dengan strategi jangka panjang

Strategi 2030 E.ON Next menguraikan visi ambisius untuk transisi energi Inggris. Mengubah strategi itu menjadi tindakan membutuhkan kejelasan operasional. Sistem yang terpisah dan Alur Kerja yang terfragmentasi menyulitkan pelacakan cara pekerjaan GTM harian berkontribusi terhadap gol tingkat perusahaan.

Saat ini, permintaan GTM di Asana ditautkan ke gol dan OKR utama E.ON Next pada saat penerimaan. Inisiatif lintas fungsi bergerak melalui triase terstruktur, sementara kepemimpinan memonitor pelaksanaan secara real-time: menemukan kemacetan, mengalokasikan kembali sumber daya, dan memastikan bisnis tetap fokus pada hal terpenting.

Menyelaraskan setiap proyek secara strategis dengan gol 2025

• Pada saat penerimaan, permintaan GTM harus menjelaskan bagaimana permintaan tersebut mendukung gol 2025 E.ON Next dan berkontribusi pada dampak bisnis yang dapat diukur.

• Formulir penerimaan dan bidang kustom menghubungkan semua pekerjaan ke OKR, memberikan visibilitas yang jelas kepada tim tentang bagaimana upaya mereka mendukung gol tingkat perusahaan.

• Dasbor melacak pelaksanaan secara real-time, membantu kepemimpinan menemukan kemacetan, mengalokasikan kembali sumber daya, memvisualisasikan status proyek, dan mengukur hasil.

Visibilitas lintas fungsi memperkuat koordinasi dan keselarasan

• Asana menghubungkan tim GTM dengan Produk, Digital, Regulasi, dan fungsi lainnya, memungkinkan koordinasi yang mulus di seluruh inisiatif lintas fungsi.

• Program strategis yang lebih besar dipecah menjadi proyek dan tugas yang dapat ditindaklanjuti, menciptakan garis pandang yang jelas dari komitmen triwulanan hingga eksekusi harian.

• Para pemimpin menggunakan Asana untuk memprioritaskan pekerjaan secara ketat berdasarkan nilai strategis, memastikan sumber daya difokuskan pada inisiatif prioritas tinggi.

Membuat sumber informasi terpusat telah mendorong transparansi, keselarasan, dan akuntabilitas yang tak tertandingi di semua tim kami. Setiap proyek secara jelas terkait dengan gol ambisius kami, membuat kami dapat beroperasi dengan ketangkasan yang diperlukan untuk menjadi 'Playmaker' sejati dalam transisi energi.

Lindsay Jackson, Direktur Go to Market, E.ON Next

Kesimpulan

Membangun proses yang mendayai masa depan terbarukan

Saat E.ON Next terus mendorong transformasi energi Inggris, mereka memanfaatkan Asana untuk meningkatkan operasi mereka sambil mempertahankan kualitas dan kepatuhan sekaligus memastikan setiap inisiatif mendukung visi strategis perusahaan yang berani.

Selanjutnya, perusahaan berencana untuk membuka efisiensi yang lebih besar lagi dengan AI Studio Asana. Dari menyempurnakan brief hingga mempercepat pemilahan, perusahaan memprediksi pengurangan waktu dan biaya sebesar 96% pada pekerjaan tahap awal saat permintaan ditangani oleh AI Studio. Dengan AI yang lebih terintegrasi ke dalam proses inti, tim dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk admin dan lebih banyak waktu untuk menyampaikan kampanye yang memajukan bisnis—dan transisi energi.

Ke depannya, E.ON Next bertujuan untuk menskalakan manfaat ini di seluruh organisasi, memperluas penggunaan, memperdalam kolaborasi lintas fungsi, dan menggunakan pelaporan dan dasbor Asana untuk mengukur dampak di setiap tingkat. Dengan platform terpadu dan visi yang jelas, E.ON Next mendefinisikan ulang cara tim bekerja sama untuk membuat energi baru bermanfaat bagi semua orang.

Yang benar-benar membuat saya senang adalah bahwa kemungkinan dengan Asana terasa tak terbatas; seolah-olah platform ini tumbuh bersama kami, memahami masalah kami bahkan sebelum kami menyampaikannya sepenuhnya. Saya mulai mengandalkan Asana, tidak hanya untuk membantu kami menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga untuk memberi saya informasi dan data penting yang diperlukan untuk mengartikulasikan nilai dan dampak tim kami terhadap bisnis yang lebih luas. Tanpa ragu, saya adalah penggemar berat “pisau lipat Swiss” kesayangan kami, Asana!

Angela Kayton, Kepala Agensi Kreatif Internal, E.ON Next