作為企業家，組織您的 Business 版以取得成功的 5 種方法
編輯者註：此為自行出版的作家兼生活方式網紅Monique Elise 的訪客貼文。
在創業方面，許多企業家都被按自己的方式賺錢的自由所吸引。 這並不意味著沒有挑戰。
我們面臨的最常見的困難之一，就是找到適當的工作與生活平衡。 任何創業家都知道並理解您必須承擔的眾多角色，以及您每天必須處理的任務，尤其是在您剛開始創業時。 在這個忙碌文化和不間斷工作的時代，您如何在不讓自己筋疲力盡的情況下建立夢想中的 Business 版？ 為了紀念壓力意識月，我很高興分享我所制定的基礎內容，希望能幫助您找到更多平衡。 首先要做到井然有序。
組織是關鍵
在我們深入探討這個主題之前，我必須問一問……是您在經營專案，還是您的專案在經營您？ 我承認，當我在 2017 年剛開始時，我的生活絕對是後者。 關於我，我目前正在平衡全職工作以及兩個 Business 版，分別是自行出版的作家和生活方式影響者。 聽起來很多，我知道。 我最常被問到的一個問題是：「您是如何平衡這一切的？」 我只有一個詞：組織。 井然有序讓我能夠管理和平衡我的專案，而不會感到持續不斷的壓力或過度工作。 井然有序也可以幫助您：
我學到的一個最好的 Business 版建議是，減少喧囂，多關注策略。 您知道嗎？ 當您制定策略時，您就是在組織！
如何井然有序地取得成功
1.整理您的空間
首先，請整理您的工作空間和工具。 瀏覽您的辦公室、辦公桌、電子郵件以及目前用於 Business 版的任何其他空間。 對您仍認為對 Business 版有必要的所有項目和文件進行排序、歸檔和儲存。 更進一步將實體文件數位化，以便將其儲存在 Google 雲端硬碟等與 Asana 整合的平台上。
2.記錄並儲存您的工作流程
如果您想變得有條理，事情就必須清晰且一致。 您的營運需要哪些步驟？ 將其列出並建立工作流程。 這樣，當需要引導團隊成員或委派工作時，他們就有可以查看和參考的內容。
3.自動化、自動化、自動化
我認為可以肯定地說，許多日常任務可能是重複性的。 透過自動化這些任務來提高效率。 在我看來，這一步是一個遊戲規則變革者，特別是如果您想改善工作與生活的平衡並節省一些時間。 Asana 透過其規則功能使這變得非常簡單，使設定這些任務變得非常容易，並將其拋諸腦後。
4.建立範本
另一個井然有序的好方法是建立和設計範本。 如果可以的話，我建議您為幾乎所有任務都這麼做。 從電子郵件回覆、社交媒體標題或部落格等開始。 輕鬆建立任務和專案範本的功能是 Asana 的另一項功能，這也是我喜歡的。 不僅如此，他們還建立了標準範本，您可以根據自己的需求使用和調整。
5.輕鬆管理您的工作負荷
組織業務的最後一步是投資於工作管理工具。 如果您問我，Asana 是目前最好的工具。 它讓與團隊協作和追蹤 Business 版績效變得更輕鬆。 透過與Gmail、Zoom和Adobe Creative Cloud等平台的 100 多項整合，您可以更輕鬆地做出商業決策。
是時候變得井然有序了
有了 Asana Business 版，我可以輕鬆組織我的業務，您也可以。 2 月份，我記錄了 Asana 如何幫助我在 30 天內寫完最新的小說。 得益於 Asana，我總是覺得自己領先一步，而不是落後兩步。
Monique Elise 是一位作家 (作家和部落客) 和專業人士。 她利用自己的平台撰寫浪漫小說，並賦予女性在撰寫自己的規則時無需自卑的生活。 她的座右銘很簡單：女性可以擁有一切，同時也可以做得很棒。
