ChatGPT 中的 Asana 應用程式：將構想轉化為行動

您剛剛花了 30 分鐘在 ChatGPT 中思考一個構想，概述行銷活動、規劃後續步驟、對計劃進行壓力測試。

這個計劃清晰、有條理，而且確實感覺已經準備就緒。 接下來該怎麼做？

將其複製到團隊的工具中？ 重新建立工作、指派所有者、找出所有內容的位置，並讓每個人都能維持資訊同步？

思考和構思的部分已經解決。 但協調和執行部分卻沒有。

真正的工作不會只由一個人完成。 它會跨團隊、相依性、核准和交接進行。 

現在，從最初的構想到具體行動比以前更輕鬆了。

藉助 ChatGPT 中的 Asana 應用程式，您可以在幾秒鐘內將該計劃轉換為線上 Asana 專案，其中包含已建立的任務、已指派的所有者，以及一切可供團隊向前推進的準備就緒事項。 無需複製貼上。 無需切換情境。 無需從頭開始。

Asana 正在打造一個 AI 協助您思考，並協助團隊協調和執行工作的世界。 ChatGPT 中的 Asana 應用程式可以成為兩者之間的橋樑。

您剛剛在 ChatGPT 中構思的計劃？ 在您關閉標籤之前，您的團隊就已經開始執行了。 

幾秒鐘內即可完成設定。 

請在此處造訪 ChatGPT 應用程式目錄，以安裝 Asana 應用程式。 

(您可能需要聯絡系統管理員以獲得存取權限。)

這樣就大功告成了。 

現在，您可以使用 ChatGPT 制定您的計劃，然後將其轉變為在 Asana 中可追蹤的真實工作。 只需在提示中 @ 提及 Asana 即可開始。

以下是實際操作時的呈現方式： 

例如，假設您正在管理一系列高風險活動。 您可以從檢查整體進度開始：

「@Asana，你能提供全球活動專案集的簡短狀態嗎？ 告訴我哪些方面進展順利、哪些方面存在風險、哪些方面遭到阻礙？」

將計劃轉化為實際工作 

接著，您可以直接開始規劃下一場活動。 上傳您的活動簡介，並要求 Asana 直接在 Chat (聊天) 中建立專案。

ChatGPT 會進行第一輪組建，將工作組織為多個階段，例如後勤、計劃和推廣，並生成任務、指派所有者，以及新增核准和發佈準備核對清單等關鍵步驟。

專案準備就緒後，您可以進行審核、進行任何調整，然後點選「在 Asana 中檢視」。

就這樣，您的專案就已在 Asana 中建立好了。 以下是完整檢視：

瞭解其運作方式 

以下是工作從頭到尾的推進方式，從在 ChatGPT 中取得狀態更新和規劃，到在 Asana 中執行、追蹤，以及讓各團隊保持同步：

您可以做到的事情

以下是團隊在 ChatGPT 中使用 Asana 應用程式的三種最常見方式： 

雖然這對任何團隊都可能有用，但對以下團隊尤其有幫助：

• 行銷團隊將活動腦力激盪變為結構化的發佈計劃

• PMO 和營運領導者將策略對話轉化為具有里程碑和所有者的可執行專案計劃

• 需要 AI 輔助規劃，以便直接流入其紀錄系統的跨職能團隊

#1：將對話轉換為結構化專案

使用 ChatGPT 仔細思考新計劃，然後讓 Asana 將其建立起來，包括區段、任務、結構等所有內容。

• 「@Asana，根據附件中的決策架構文件建立專案。」

• 「@Asana，為我們的新銷售經理職位設定招聘專案，包括面試階段和到職任務。」

• 「@Asana，建立行銷活動發佈專案，其中包含定位、內容建立、管道啟用和績效追蹤的區段。」

• 「@Asana，為我們的第三季策略計劃建立一個專案方案，其中包括里程碑、所有者和相依性。」

#2：無需切換分頁即可查看工作

取得狀態更新、顯示阻礙，並查看哪些內容落後於排程，通通無需離開您的 ChatGPT 對話。

• 「@Asana，第一季產品發佈專案目前的狀態如何？」

• 「@Asana 目前哪些行銷活動偏離了進度？」

• 「@Asana 檢查客戶引導改進中是否有任何阻礙。」

• 「@Asana 總結一下哪些策略性計劃落後於進度，以及成因。」

#3：即時指派和委派

依據團隊目前的工作方式，將任務轉交給合適的人員。

• 「@Asana 將『到職流程改版』專案中的『主管核准』任務指派給 Sarah。」

• 「@Asana 依據一般職責，在 Asana 中將此專案中的所有設計任務指派給 Evan。」

• 「@Asana 建立設計規劃任務，並根據 Angela 先前的活動指派給她。」

現在輪到您了 

ChatGPT 中的 Asana 應用程式現已推出。

在 ChatGPT 應用程式目錄中連結 Asana ，或請您的系統管理員為您的工作空間啟用整合。 連結完成後，只需在任何 ChatGPT 對話中 @ 提及 Asana，即可開始將構想轉化為行動。