使用 Asana AI 連結器將對話轉化為協調工作

出色的想法始於 AI 工具。 現在有 87% 的員工在工作中使用 AI*，團隊每天都會在 AI 的幫助下集思廣益、制定計劃、快速掌握情境並快速行動。 他們也不會等待公司正式推出 AI，只有 31% 的組織制定了 AI 使用政策。*

因此，工作不再發生在一處。 員工在 AI 工具和現有技術堆疊之間切換，將任務、內容和思維分散在各處。 如果沒有辦法將 AI 工具中的對話與更廣泛的工作連結起來，即使是富有洞察力的想法也可能會被困在聊天視窗中。

認識 Asana 的 AI 連結器 

這就是 Asana 專注於在數百萬人的工作場所與他們會面的原因。 Asana AI 連結器是您的宏大構想與實現這些構想的工作之間的橋樑。

Asana 連結器現已在 ChatGPT 中推出，Asana for ChatGPT 應用程式敬請期待，您可以在其中啟動專案並組織後續步驟。 Asana 還可連結常用的 AI 應用程式，例如 Microsoft 365 Copilot、Gemini、Claude、Quick Suite 和 Le Chat。

對團隊來說會是什麼樣子

⭐ 行銷：讓發佈保持一致且不受阻礙

您正在 AI 工具中進行重大發佈和腦力激盪訊息。

詢問您的 AI 工具：

「我們在 Asana 中的發佈專案目前狀態如何，並為我剛剛概述的新訊息工作分組建立任務。」

您的 AI 工具會提取最新的 Asana 更新，顯示哪些內容正在滑落，並建立新任務，以便您的團隊可以開始執行。

結果：發佈速度更快，放棄的討論串更少。

⭐ 營運和 PMO：提前掌握時間軸和風險

您正在管理幾個具有相互關聯里程碑的跨職能計劃。

詢問您的 AI 工具：

「總結我們主要計劃中本週到期的所有里程碑，強調任何風險，並更新已完成項目的狀態。」

您的 AI 工具會從 Asana 中綜合計劃資訊並更新任務，以便您的計劃保持準確。

結果：更好的可視度和更緊密的計劃一致性。

⭐ IT：即時取得可視度並對請求採取行動

您的團隊管理著一系列 IT 請求，而優先順序也在不斷變化。

詢問您的 AI 工具：

「在 Asana 中向我展示 IT 佇列中的所有高優先順序請求，然後將任何無人負責的緊急任務指派給隨叫隨到的工程師。」

您的 AI 工具會顯示最新資訊，並協助您快速更新，從而避免遺漏任何細節。

結果：回應更快，團隊受阻更少。

重點： AI → 行動

AI 工具非常擅長幫助團隊思考、構想和規劃。 Asana 讓這些構想成為真正的工作。

藉助 Asana 的 AI 連結器，每個團隊都能在將對話轉化為結構化、協調一致的行動時，保持其流程。 無論使用何種 AI 工具，這都是組織工作更快、更清晰、更具連結性的方式。

瞭解我們的 AI 連結器：

• ChatGPT ：使用您的 Asana 任務、子任務、評論、截止日期和專案詳細資料來建立摘要、瞭解優先順序並準備清晰的狀態更新。

• Claude ：直接從 Claude 存取 Asana 的 Work Graph，以搜尋、建立、更新和追蹤任務、專案和目標，讓工作與真正的交付項目保持連結。

• Microsoft 365 Copilot ：在 Microsoft 365 中索引 Asana 任務和專案，以便使用者直接在 Microsoft Search 和 Copilot 中搜尋、擷取和參考 Asana 內容。

• Gemini ：直接在 Gemini 應用程式和 Google 工作空間 Studio 中執行 Asana 動作，以便管理工作並推進專案，而無需切換工具。

• Le Chat ：在 Mistral AI 的 Le Chat 中建立和管理 Asana 內容，以便使用 Le Chat 的任何人都可以在不離開 AI 環境的情況下啟動專案、任務等。

• Quick Suite ：將 Amazon Quick Suite 連結至 Asana，將來自數千個支援應用程式的豐富內容直接引入 Asana 的 AI 工作流程。

*2025 年職場 AI 發展現況，Asana 工作創新實驗室