使用 Asana for Jira Cloud Data Sync 整合,在技術和非技術團隊之間無縫連結工作流程、提高可視度並最佳化生產力。
Jira Software Cloud是為軟體團隊中每一位需要規劃、追蹤並管理其工作的成員而設計,涵蓋動態顯示問題相關資訊,到組建新的工作流程與功能,不勝枚舉。
Asana for Jira Cloud Data Sync 整合可在 Asana 和 Jira 之間提供即時雙向同步,確保無縫協作,並提升技術和非技術團隊的專案可視度。
例如,使用 Asana 規劃產品發布的行銷團隊可以隨時掌握其工程團隊在 Jira 中追蹤的狀態更新和開發進度。
雙向資料同步
雙向資料同步功能可讓您將 Asana 專案連結至 Jira 專案,並設定相關 Asana 任務、Jira 議題和指定欄位之間的自動更新。 這有助於團隊在工具之間更有效地保持一致和協作,從而提高流程效率,並改善整個組織的策略規劃。
您可以從 Jira 或 Asana 開始工作,並透過將 Jira 整合新增至您的 Asana 專案、連結相應的 Jira 專案,以及指明您希望 Asana 任務 / Jira 議題資料和相關欄位資料同步的方向,來保持資料持續同步。
您還可以選擇在 Asana 和 Jira 之間自動同步評論,以便團隊可以從他們所選的工具無縫接軌地向前推展工作。
資料可以從 Asana → Jira Software Cloud、Jira Software Cloud → Asana,或在專案中兩者同時傳輸,從而為合適的協作者和專案關係人提供即時更新。
Jira Cloud 的 Asana 規則
藉助 Asana「規則」功能與 Jira Software Cloud,您可以自訂工作流程自動化,以便符合團隊的特定流程。
例如,新增 Asana 任務至指定的 Asana 專案時,您可以在 Jira 中自動建立議題 (反之亦然)。 或者,您也可以將現有的 Jira 議題連結至 Asana 任務。
此外,您可使用 Asana 規則,將 Jira 資料用於自訂自動化和專案層級報告。
所有 Asana Business 版及Enterprise 版客戶均可使用此項整合。
Asana Premium客戶也可使用有限的功能,他們能夠從 Jira 議題建立 Asana 任務,並將 Jira 應用程式小工具新增至 Asana 任務。
以下說明如何設定 Asana for Jira Cloud Data Sync 整合:
瀏覽至您想要新增整合的特定 Asana 專案
點選右上角的「自訂」,並導覽至「應用程式」
選擇 Jira Cloud並點選「新增到專案」
按一下連結 Jira Cloud並授權您的 Jira 帳戶
用您的 Jira 帳戶登入並按一下允許
若要將 Jira 議題附加至任務,請在專案中開啟一個任務,然後點選「新增 Jira 議題」
若要使用 Jira Cloud 建立規則,請點選右上角的「自訂」,然後導覽至「規則」
設定 Jira Cloud 整合後,以下是設定資料同步的方法:
在您想要新增此設定的 Asana 專案右上角點選「自訂」,然後導覽至「應用程式」
選擇 Jira Cloud ,然後前往「資料同步設定」標籤頁
選擇要與之同步的 Jira 專案
選擇任務同步方向
選擇欄位同步方向
依據需要勾選「同步評論」
選擇儲存並關閉以啟動設定
以下說明如何從 Jira 專案啟動工作:
在您想要新增此設定的 Asana 專案右上角點選「自訂」,然後導覽至「應用程式」
選擇 Jira Cloud,然後前往「資料同步設定」標籤頁
選擇要與之同步的Jira 專案
選擇新增 Jira 議題時 → 建立新的 Asana 任務任務同步方向
若要建立雙向同步,請選擇更新 Asana 任務時 → 更新 Jira 議題
依據需要勾選「同步評論」
選擇儲存並關閉以啟動設定
以下說明如何從 Asana 啟動工作:
在您想要新增此設定的 Asana 專案右上角點選「自訂」,然後導覽至「應用程式」
選擇 Jira Cloud ,然後前往「資料同步設定」標籤頁
選擇要與之同步的 Jira 專案
選擇新增 Asana 任務時 → 建立新的 Jira 議題任務同步方向
若要建立雙向同步,請選擇更新 Jira 議題時 → 更新 Asana 任務
依據需要勾選「同步評論」
選擇儲存並關閉以啟動設定
請注意:如需更多有關每個層級可用功能的資訊,請造訪我們的說明中心文章。
若要深入瞭解如何使用 Jira Software Cloud + Asana 整合,請造訪Asana 說明中心。
若有疑問、回饋或需要支援,請聯絡Asana 支援團隊。
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