설비 요청

설비 관리 팀은 세부 사항을 정확하게 파악하여 대응하는 데 어려움을 겪습니다. Asana 템플릿으로 이 모든 것을 추적할 수 있습니다.

Asana 템플릿으로 설비 요청 프로젝트를 계획하고 관리하는 방법

설비 관리는 사업장을 안전하게 유지하고 예산과 임대 등을 전반적으로 책임집니다. 하지만 매일 수많은 질문과 요청에 시간을 빼앗기곤 합니다. 모든 설비 요청을 추적하고 기한 내에 처리하기가 어려울 수 있습니다. Asana의 요청 템플릿을 사용하면 설비 팀이 새로운 요청을 체계적으로 관리하고, 중요한 세부 정보를 수집하여 신속하게 대응할 수 있습니다. 예산, 임대 조건 도는 벽면 측정 등 어떠한 요청이든 효율적으로 처리할 수 있습니다.

  • 질문을 더욱 명확하게 하세요. 이메일로는 정확한 세부 정보를 전달하기 어려운 경우가 많습니다. Asana 양식을 사용하면 직원들로부터 필요한 정보를 수집하여 질문에 답하고 요청에 대응할 수 있습니다.
  • 요청을 한 곳에서 추적하세요. 질문과 요청을 구두나 이메일, 계약 업체로부터 전달받으면 추적하기가 어렵습니다. 모두 하나의 목록에서 관리하면 할 일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
  • 우선순위에 따라 시간을 관리하세요. 일상적인 요청 사항에 시간을 빼앗기면 더 중요한 업무에 집중하기가 어렵습니다. Asana 템플릿을 사용하면 주어진 시간 안에 우선으로 처리해야 하는 업무를 수행할 수 있습니다.

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    Asana의 짧은 튜토리얼을 참고하면 요청을 빠뜨리는 일 없이 정확하게 대응할 수 있습니다.

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