설비 관리는 사업장을 안전하게 유지하고 예산과 임대 등을 전반적으로 책임집니다. 하지만 매일 수많은 질문과 요청에 시간을 빼앗기곤 합니다. 모든 설비 요청을 추적하고 기한 내에 처리하기가 어려울 수 있습니다. Asana의 요청 템플릿을 사용하면 설비 팀이 새로운 요청을 체계적으로 관리하고, 중요한 세부 정보를 수집하여 신속하게 대응할 수 있습니다. 예산, 임대 조건 도는 벽면 측정 등 어떠한 요청이든 효율적으로 처리할 수 있습니다.
질문을 더욱 명확하게 하세요. 이메일로는 정확한 세부 정보를 전달하기 어려운 경우가 많습니다. Asana 양식을 사용하면 직원들로부터 필요한 정보를 수집하여 질문에 답하고 요청에 대응할 수 있습니다.
요청을 한 곳에서 추적하세요. 질문과 요청을 구두나 이메일, 계약 업체로부터 전달받으면 추적하기가 어렵습니다. 모두 하나의 목록에서 관리하면 할 일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
우선순위에 따라 시간을 관리하세요. 일상적인 요청 사항에 시간을 빼앗기면 더 중요한 업무에 집중하기가 어렵습니다. Asana 템플릿을 사용하면 주어진 시간 안에 우선으로 처리해야 하는 업무를 수행할 수 있습니다.
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