보도 자료: 눈에 띄는 스토리를 발행하는 방법(템플릿 포함)

최고 수준 높은 마케팅 전략을 사용하더라도 사람들은 제3자의 의견에 가치를 부여하기 때문에 언론 보도는 훌륭한 홍보 양식입니다. 새로운 레스토랑의 광고가 눈길을 끌 수 있지만, 레스토랑이 품질에 대해 솔직하게 이야기하는지 알 수 있는 방법은 없습니다. 하지만 잡지에서 해당 레스토랑에 대한 좋은 리뷰를 읽게 된다면 생각이 달라질 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 제3자의 추천을 받으면 더 자신감을 가질 수 있습니다.

높이 평가받는 보도 자료를 보내면 언론에서 홍보하여 회사에 가치 있고 신뢰할 수 있는 노출을 제공합니다. 이 글에서는 언론의 주목을 받고 도달 범위를 확장할 수 있도록 강력한 보도 자료를 작성하는 방법을 설명합니다.

보도 자료의 용도는 무엇인가요?

보도 자료는 관련 미디어 회원 그룹에 회사 뉴스를 알리는 스토리입니다. 회사와 홍보 팀은 다음과 같은 내용을 발표하기 위해 보도 자료를 작성하는 경우가 많습니다.

• 제품 출시 또는 업데이트

• 합병 또는 새로운 파트너십

• 비즈니스 자금 확보

• 새로운 임원 채용 또는 보드 구성원

보도 자료를 작성하고 배포하는 목표는 언론에 보도 자료를 공유하여 회사가 마케팅 작업량 외에 홍보를 받을 수 있도록 하는 것입니다.

보도 자료 작성 담당자는 누구인가요?

회사에 홍보 팀이 있어 보도 자료를 작성하고 배포할 수 있습니다. PR 팀이 없는 경우, 보도 자료를 기자, 저널리스트, 블로거, 인플루언서, 뉴스 매체에 보낼 수 있는 서비스를 통해 보도 자료를 배포할 수 있습니다. 매주 수백 건의 보도 자료를 받을 수 있기 때문에 보도 자료를 돋보이게 하는 것이 중요합니다.

보도 자료를 돋보이게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 잠재 고객을 위한 강력한 각도 선택

• 눈길을 사로잡는 헤드라인과 리드 작성

• 올바른 형식에 충실하기

가장 중요한 것은 흥미로운 내용을 선택하여 보도 자료를 눈에 띄게 만드는 것입니다. 매주 열리는 팀 미팅에서 일어나는 일에 대해 언론이 읽고 싶어 하지 않을 것입니다. 대신, 새롭고 주목할 만한 일이 발생했을 때 보도 자료를 작성하는 것이 좋습니다.

보도 자료의 10가지 부분은 무엇인가요?

보도 자료는 특정 형식을 가지고 있습니다. 이를 통해 언론은 텍스트를 빠르게 훑어보고 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 효과적인 보도 자료는 독자의 관심을 끄는 동시에 올바른 형식을 따라야 합니다.

보도 자료에는 일반적으로 다음이 포함됩니다. 

1. 로고: 언론 보도 자료의 맨 위에 회사 로고를 표시하여 언론인이 문서를 보낸 사람을 알 수 있도록 합니다.

2. 연락처 정보: 이름, 직무, 회사명, 이메일, 전화번호를 포함한 연락처 정보로 로고를 추적합니다.

3. 발행일: 보도 자료의 발행일은 일반적으로 '즉시 배포용'입니다. 즉, 언론에 보도 자료를 공개하는 즉시 누구나 보도 자료를 공유할 수 있습니다. 보도 자료가 뉴스 보도 금지 조치의 적용을 받는 경우, 여기서 명확히 하는 것이 중요합니다.

4. 헤드라인 및 서브 헤드라인: 헤드라인 및 서브 헤드라인은 매우 중요하며, 속보 기사처럼 다루어야 합니다. 기자가 읽는 유일한 항목일 수 있으므로 주의를 끌 수 있도록 하세요.

5. 장소 및 날짜: 첫 번째 단락은 회사의 위치와 속보 날짜로 시작합니다. 위치는 모두 대문자로 작성해야 합니다. 잘 알려진 도시에서 보고하는 경우 주를 포함할 필요가 없습니다.

6. 리드 문장: 스토리의 첫 번째 문장을 리드라고 하며, 이 문장은 다음 단락에서 전하려는 모든 것을 포함해야 합니다. 헤드라인과 마찬가지로 이 문장은 언론인이 읽는 유일한 문장이 될 수 있으므로 이 문장에서 독자가 스토리에 대해 알고 싶어하는 모든 질문에 답해야 합니다.

7. 스토리: 두세 개의 짧은 단락으로 스토리를 계속하세요. 

8. 보일러플레이트: 회사에 대한 보일러플레이트 콘텐츠 또는 정보 콘텐츠로 스토리를 보완합니다.

9. 끝 표기: 모든 보도 자료는 세 개의 파운드 기호로 끝나야 합니다. 

10. 최종 메모: 끝 표기법 아래에 배치해야 하는 유일한 것은 스토리에 대한 자세한 정보를 얻기 위해 독자를 회사의 웹사이트, 이메일 또는 전화번호로 안내하는 최종 메모입니다. 

뉴스를 빠르게 전달할 수 있도록 보도 자료를 한 페이지로 제한하세요. 형식이 잘 갖추어져 있고, 브리프하며, 강력한 내러티브를 제시하는 보도 자료는 언론에 홍보될 가능성이 가장 높습니다.

보도 자료 작성 방법: 5단계

보도 자료 형식에 익숙해지면 마침내 작성 프로세스를 시작할 수 있습니다. 보도 자료를 한 번 작성하여 여러 언론 매체에 배포할 가능성이 높지만, 글을 쓰는 대상과 그들이 듣고 싶어하는 내용에 따라 문서를 약간 수정할 수 있습니다.

1. 뉴스 가치가 있는 스토리를 전달하세요

청중에게 알릴 만한 보도 가치가 있는 내용이 없으면 보도 자료를 작성할 수 없습니다. 비즈니스가 보도 자료를 작성할 수 있는 뉴스 가치가 있는 스토리의 예는 다음과 같습니다.

• 신규 제품 또는 서비스 제공

• 회사의 그랜드 오프닝 또는 리브랜딩

• 새롭고 잘 알려진 고객과의 계약

• 인턴십 프로그램 또는 장학금 기금 제공

• 친환경 기업으로 거듭나기

보도 자료는 보통 브레인스토밍하는 것이 아닙니다. “오늘은 어떤 보도 자료를 작성할 수 있을까?”라고 말하는 대신 흥미롭고 중요한 일이 발생했을 때만 보도 자료를 공유하세요.

2. 흥미로운 헤드라인을 작성하세요

저널리즘에서 스토리 헤드라인을 '헤드(hed)'라고 하고 서브 헤드라인을 '덱(dek)'이라고 합니다. 강력한 헤드와 데크를 갖는 것은 신문이나 잡지 기사만큼이나 보도 자료에 중요합니다. 독자의 흥미를 자극하고 계속 읽고 싶어하도록 단어를 신중하게 작성하세요. 헤드와 덱이 흥미롭지 않다면 독자를 잃을 위험이 있습니다. 

강력한 보도 자료 헤드라인의 세 가지 특징은 다음과 같습니다.

• 명확성: 헤드라인은 오해를 불러일으키지 않으면서도 독자가 기대할 수 있도록 해야 합니다. 

• 정보성: 헤드라인을 통해 독자에게 주제에 대해 알립니다.

• 매력적: 흥미로운 동사, 말장난 또는 단어 놀이를 사용하여 독자의 관심을 끄세요.

부제목은 제목보다 길 수 있으므로 주제에 대한 자세한 세부 정보로 제목을 뒷받침해야 합니다. Apollo Enterprises의 새로운 소프트웨어 제품 출시를 위한 효과적인 헤드와 덱의 예는 다음과 같습니다. 

• 헤드라인: '발사 성공!' Apollo가 다시 출시합니다

• 부제목: SaaS 회사인 Apollo Enterprises가 '이상적인' SEO 제품을 공식 출시했습니다.

3. 리드에서 '5 W와 H'에 답변하기

헤드라인이 성공적이라면 언론인은 스토리를 계속 읽을 것입니다. 하지만 아시다시피 대부분의 사람들은 콘텐츠 전체를 읽을 시간이 없거나, 더 나쁜 경우엔 끝까지 읽기 전에 흥미를 잃어버립니다. 이럴 때 리드가 필요합니다. 리드는 보도 자료의 첫 번째 문장으로, 뉴스 기사에서 리드와 유사하게 기능해야 합니다. 

어려워 보일 수 있지만, 한 문장으로 스토리에 대한 질문에 최대한 많이 답하도록 노력하세요. 스토리의 주인공, 내용, 시기, 장소, 이유, 방식을 고려하세요. Apollo Enterprises의 신제품에 대한 리드 문장의 예는 다음과 같습니다.

리드: 오늘 디지털 마케팅을 전문으로 하는 SaaS 회사인 Apollo Enterprises는 온라인 플랫폼과 데스크톱 애플리케이션을 통해 콘텐츠 최적화 및 경쟁자 분석 도구를 제공하는 최초의 SEO 제품을 출시했습니다.

4. 본문 내용으로 스토리를 뒷받침하세요

스토리의 나머지 부분에는 리드에서 언급한 내용을 뒷받침하는 정보가 포함되어야 합니다. 보도 자료가 디지털 형식인 경우, 스토리에 관련 출처에 대한 링크를 포함하여 상호 작용할 수 있습니다. 또한 주요 출처의 인용을 포함하여 스토리를 더 신뢰할 수 있고 흥미롭게 만들 수 있습니다. 

여기서 목표는 독자에게 공감하는 매력적인 정보로 주제를 자세히 설명하는 것입니다. 예:

• 신제품에 대해 논의하는 경우, 제품 개발 프로세스에 대한 엔지니어링 책임자의 인용문을 포함하세요. 

• 새로운 파트너십을 발표하는 경우, 파트너의 인용문과 향후 계획에 대한 세부 정보를 포함하세요. 

• 신규 입사자를 발표하는 경우, 해당 직원의 전문적인 이미지를 포함하세요.

• 새로운 공익 프로그램을 발표하는 경우, 프로그램이 누구에게 도움이 될지에 대한 통계와 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

• 새로운 연구를 발표하는 경우, 발견한 결과와 사용한 연구 방법론을 추가하세요.

스토리를 간략하게 작성하고 이 섹션에서 가장 흥미로운 세부 정보만 제공하세요.

5. 보일러플레이트로 회사 요약하기

보도 자료의 뉴스 섹션을 완료된 후에는, 보일러플레이트라고 하는 단락을 포함합니다. 두세 문장으로 독자에게 회사를 브리프합니다. 

보일러플레이트는 언론 보도 자료의 '누가'와 '무엇을'에 대해 평이한 언어로 답변하기 때문에 언론인에게 유용합니다. 이 섹션에서는 기술이나 재치에 집중하는 대신 단순히 사실을 전달하세요.

보도 자료 템플릿

모든 회사의 보도 자료는 약간씩 다르게 보일 것입니다. 표준 10개 섹션을 준수하면서 팀의 고유한 감각을 담아내세요. 보도 자료 템플릿은 다음과 같습니다. 

배포할 보도 자료를 작성할 때 이 보도 자료 템플릿 예시를 가이드로 사용하세요. 브랜드 스토리나 캠페인 내러티브를 개략적으로 설명하는 경우, 스토리 계획 템플릿 을 사용하여 아이디어를 정리하고 발전시켜 보세요.

보도 자료 예시

여기에서는 Apollo Enterprises와 신제품 출시에 대한 보도 자료 예시를 확인할 수 있습니다. 이 보도 자료를 읽는 언론인은 회사가 누구인지, 어떤 유형의 회사인지, 무엇을 발표하는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

이 보도 자료를 완료된 것으로 만들기 위해 Apollo Enterprises는 본문 단락의 정보로 리드를 지원할 것입니다. 이를 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 신제품이 시장에 있는 다른 제품과 어떻게 다른�� 설명합니다.

• 분석 도구의 작동 방식 설명.

• 고유한 기능을 테스트한 베타 사용자의 케이스 스터디를 제공합니다. 

보도 자료 배포 모범 사례

보도 자료를 작성하고 배포할 때는 두 가지 잠재 고객을 고려해야 합니다. 주요 잠재 고객은 스토리를 보내는 미디어 매체이며, 보조 잠재 고객은 스토리가 영향을 미치기를 바라는 사람들입니다.

두 가지의 잠재 고객을 위해 보도 자료를 작성하려면 다음 모범 사례를 따르세요.

• 신뢰할 수 있는 내용으로 작성: 본인에게는 이야기가 신뢰할 수 있는 내용이라고 느껴질 수 있지만, 이를 잠재 고객에게 증명해야 합니다. 신뢰성을 증명하려면 주요 소스, 인용, 링크 및 통계를 사용하세요. 자료를 뒷받침하는 정보가 많을수록 좋습니다.

• 틈새 고객을 위해 작성: 보도 자료를 손에 넣을 수 있는 모든 언론 연락처로 보내서는 안 됩니다. 마케팅 시 고객을 타겟팅하는 것과 동일한 방식으로 미디어 잠재고객을 타겟팅하세요. 보도 자료는 관련 언론 매체에만 공감할 것이므로 적절한 사람에게 배포해야 합니다.

• 판촉적인 언어 사용을 피하세요: 보도 자료는 판촉적인 언어를 사용할 수 있는 적절한 장소가 아닙니다. 미디어 회원은 제품이나 뉴스 기사를 판매하고 싶어 하지 않습니다. 그들은 여러분의 비즈니스에 대해 공유하거나 글을 쓸 수 있도록 여러분이 그들의 주의를 끌기를 원합니다.

• 교차 채널 프로모션 준비: 언론인이나 미디어 블로거가 인터넷을 통해 보도 자료를 공유하는 경우, 문서를 대화형으로 만들고 소셜 미디어 친화적으로 만들어 비즈니스 성공 가능성을 높일 수 있습니다. 내용에 해시태그, 소셜 미디어 핸들, 링크, 인포그래픽 등을 포함하는 것을 두려워하지 마세요.

워크플로 관리 툴로 캠페인 추적

보도 자료를 관련 언론에 보낸 후에는 누군가가 홍보하는지 지켜봐야 합니다. 보도 자료 캠페인을 추적하기 위한 워크플로를 수립하면 보도 자료의 성과를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Asana 와 같은 업무 관리 소프트웨어를 사용하면 보도 자료의 성공을 계획하고, 실행하고, 반영하는 데 필요한 모든 것을 갖출 수 있습니다.