Asana의 새로운 기능: 이제 더 많은 방법으로 업무를 처리할 수 있습니다
오늘부터 팀은 Asana 포트폴리오를 확인하고, 새로운 프로젝트를 생성 및 미리 보고, Anthropic의 AI 제품인 Claude에서 직접 작업을 생성할 수 있습니다.
이러한 연동은 이미 Claude를 사용하여 업무를 생각하는 팀에게 특히 의미가 있습니다.
즉, Claude를 사용하여 캠페인 구조 브레인스토밍, 프로젝트 계획 수립, 교차 기능 출시 계획 수립 등 새로운 이니셔티브를 탐색할 때 흐름을 끊지 않고도 Asana에서 그 생각을 실제 구조화된 업무로 전환할 수 있습니다. Asana로 다시 클릭하면 Claude를 통해 생성하거나 업데이트한 모든 것이 이미 실시간으로 반영됩니다.
설정 방법은 다음과 같습니다. (액세스하려면 관리자에게 문의해야 할 수도 있습니다.)
이제 Claude와 평소처럼 대화할 준비가 되었습니다. 이제 대화가 Asana로 확장될 수 있습니다. 다음은 시작하는 방법의 한 가지 예입니다(아래에서 더 많은 프롬프트 아이디어를 확인하세요!)
더 많은 업무를 더 잘 수행하는 데 도움이 되는 이유
데이터를 넓게 보면 AI는 여기 있습니다. 직원 중 87%가 직장에서 AI를 사용하고 있습니다. 특히 Claude는 전략적 사고, 계획, 문제 해결을 수행하는 지식 근로자들의 필수품이 되었습니다.
그러나 AI가 생성한 아이디어는 실제로 업무가 추적되고 수행되는 곳에서 분리되어 있어 궁극적인 유용성이 제한됩니다. AI는 단순 반복 작업을 줄여야 하며, 이를 늘려서는 안 됩니다. Asana를 대규모 언어 모델 에 연결하면 이러한 간극을 해소하여 AI에서 스케치한 프로젝트 계획이 팀이 Asana에서 실행하는 실제 프로젝트가 됩니다.
이 예에서 볼 수 있듯이, 우리는 글로벌 고객 이니셔티브를 위해 문서를 Claude에 직접 업로드하고 있으며 Claude는 해당 프로젝트를 만드는 데 첫 번째 패스를 취하고 있습니다.
Claude가 생각을 마치면 전체적으로 검토하고, 수정 사항을 요청하고, "Asana에서 보기"를 선택할 수 있습니다.
자, 됐습니다! 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Asana 보기는 다음과 같습니다.
시작에 도움이 되는 프롬프트 예시
#1: 대화를 프로젝트로 전환
Claude에게 새로운 이니셔티브에 대해 생각해 달라고 요청한 다음 Asana에서 섹션, 작업, 구조를 완성하세요.
"Claude, Asana를 사용하여 포지셔닝, 내용 생성, 채널 활성화 및 성과 추적 섹션이 있는 제품 출시 캠페인을 생성하세요."
#2: 컨텍스트 전환 없이 업무 확인
Claude와의 대화에서 상태 업데이트를 받고, 방해 요소를 파악하고, 일정보다 늦어지는 작업을 확인하세요.
"현재 마케팅 캠페인에서 일정이 지연되고 있는 것은 무엇인가요?"
"Claude, Asana에서 리브랜드 프로젝트의 방해 요소가 있는지 확인해 주세요."
#3: 지능적으로 배정 및 위임
팀의 기존 업무 방식을 기반으로 적절한 사람에게 작업을 전달하세요.
"Asana를 사용하여 이 프로젝트의 모든 디자인 작업을 디자인 팀의 일반적인 업무에 따라 할당하세요."
"Claude 님, 유사한 업무를 소유한 사람이 누구인지 확인하고 Asana에서 이에 따라 새로운 작업을 배정하세요."
시도해 볼 만한 더 많은 예제 프롬프트
Asana의 유용한 기능을 살펴볼 수 있도록 몇 가지 예시를 더 준비했습니다. 모든 팀에 유용하지만, 다음과 같은 직접적인 이점을 확인할 수 있습니다.
마케팅 팀이 캠페인 브레인스토밍을 체계적인 출시 계획으로 전환
PMO 및 운영 리더가 전략 대화를 마일스톤과 소유자가 있는 실행 가능한 프로젝트 계획으로 전환
AI 지원 계획이 기록 시스템으로 직접 흐를 필요가 있는 교차 기능 팀
예시는 다음과 같습니다.
프로젝트 계획
"면접 단계와 온보딩 작업을 통해 새로운 영업 관리자 역할을 위한 채용 프로젝트를 생성하세요."
"Asana에서 요구 사항 수집, 벤더 조사, 데모, 최종 선택 섹션이 있는 벤더 평가 프로젝트를 구축하세요."
"Claude, 문서화, 검토, 개선 단계가 포함된 연례 규정 준수 감사를 위한 Asana 프로젝트를 설정하세요."
Asana에서 상태 및 업데이트를 가져오려면
"Claude, Asana에서 1분기 제품 출시 프로젝트의 상태는 무엇인가요?"
"Asana를 사용하여 이번 주에 팀이 완료된 모든 것을 보여주세요."
"경영진의 승인을 기다리는 모든 프로젝트의 요약을 알려주세요."
탐색용
"Claude, Asana에서 고객 온보딩 개편 프로젝트를 열어줘."
"Asana에서 이 프로젝트를 표시하여 전체 타임라인을 볼 수 있게 해주세요."
이제 직접 사용해 보세요
이제 Claude에서 Asana 앱을 사용할 수 있습니다.
Claude의 앱 디렉터리에서 Asana를 연결하거나 관리자에게 작업 공간의 연동을 활성화하도록 요청하세요. 연결되면 Claude 대화에서 Asana를 언급하기만 하면 아이디어를 실행으로 옮길 수 있습니다.
