ChatGPT의 Asana 앱: 아이디어를 행동으로 전환하세요

방금 ChatGPT에서 30분 동안 아이디어를 개발했습니다. 캠페인 개요를 작성하고, 다음 단계를 계획하고, 계획에 대한 압력 테스트를 수행했습니다.

명확하고 구조화되어 있으며 실제로 바로 사용할 수 있는 것 같습니다. 이제 어떻게 해야 하나요?

팀의 툴에 복사하시겠어요? 업무를 다시 생성하고, 소유자를 배정하고, 모든 것이 어디에 있는지 파악하고, 모든 구성원을 조율하나요?

생각과 아이디어 도출 부분은 해결되었습니다. 조율과 실행 부분은 그렇지 않습니다.

실제 업무는 한 사람에게만 맡겨지는 것이 아닙니다. 실제 업무는 팀, 종속성, 승인, 인계 간에 이동합니다. 

이제 초기 아이디어에서 구체적인 실행으로 더욱 쉽게 이동할 수 있습니다.

ChatGPT에서 Asana 앱을 사용하면 해당 계획을 몇 초 만에 실시간 Asana 프로젝트로 전환할 수 있습니다. 작업이 생성되고 소유자가 배정되며 팀이 작업을 진행할 수 있도록 모든 것이 준비됩니다. 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 컨텍스트 전환이 없습니다. 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

Asana는 AI가 사용자의 사고를 돕고 팀이 업무를 조율하고 실행하는 데 도움을 주는 세상을 만들고 있습니다. ChatGPT의 Asana 앱은 두 가지를 연결하는 가교가 될 수 있습니다.

방금 ChatGPT에서 아이디어를 낸 계획이요? 회원님이 탭을 닫기 전에 팀이 실행에 옮기고 있습니다. 

몇 초 만에 설정하세요. 

여기에서 ChatGPT 앱 디렉토리로 이동하여 Asana 앱을 설치하세요. 

(액세스하려면 관리자에게 문의해야 할 수도 있습니다.)

이상입니다. 

이제 ChatGPT를 사용하여 계획을 수립한 다음 Asana에서 이를 실제 추적 가능한 업무로 전환할 수 있습니다. 시작하려면 프롬프트에서 Asana를 @멘션하기만 하면 됩니다.

실제로는 다음과 같습니다. 

예를 들어, 여러분이 일련의 중요한 이벤트를 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 먼저 전반적인 진행 상황을 확인하는 것부터 시작할 수 있습니다.

“@Asana, 글로벌 이벤트 포트폴리오의 상태를 간단히 알려주실 수 있나요? 계획대로 진행 중인 작업, 위험 요소가 있는 작업, 지연되는 작업이 무엇인지 알려주세요.”

계획을 실제 업무로 전환하세요 

그런 다음, 바로 다음 이벤트 계획을 세울 수 있습니다. 이벤트 브리프를 업로드하고 채팅창에서 Asana에 프로젝트를 생성해 달라고 요청하세요.

ChatGPT는 업무를 물류, 프로그래밍, 프로모션과 같은 단계로 정리하고, 작업을 생성하고, 담당자를 배정하고, 승인 및 론칭 준비 체크리스트와 같은 주요 단계를 추가하는 등 프로젝트를 구축하는 첫 번째 단계를 수행합니다.

프로젝트가 준비되면 검토하고 필요한 경우 조정하고 'Asana에서 보기'를 클릭할 수 있습니다.

이렇게 하면 Asana에서 프로젝트가 만들어집니다. 전체 보기는 다음과 같습니다.

사용 방법 알아보기 

ChatGPT에서 상태 업데이트를 받고 계획하는 것부터 Asana에서 팀 간에 실행, 추적, 조율에 이르기까지 업무가 처음부터 끝까지 진행되는 방식은 다음과 같습니다.

할 수 있는 일

다음은 팀이 ChatGPT에서 Asana 앱을 사용하는 가장 일반적인 방법 세 가지입니다. 

이 기능은 모든 팀에 유용할 수 있지만, 특히 다음과 같은 팀에 도움이 됩니다.

• 캠페인 브레인스토밍을 체계적인 론칭 계획으로 전환하는 마케팅팀

• PMO 및 운영 리더가 전략 대화를 마일스톤과 담당자가 있는 실행 가능한 프로젝트 계획으로 전환

• AI 지원 계획을 기록 시스템으로 직접 전달해야 하는 교차 기능 팀

#1: 대화를 체계적인 프로젝트로 전환

ChatGPT를 사용하여 새로운 이니셔티브를 고민한 다음 Asana에 섹션, 작업, 구조 등 모든 것을 구축하도록 하세요.

• “@Asana, 첨부된 의사 결정 프레임워크 문서를 기반으로 프로젝트를 생성해 주세요.”

• “@Asana, 면접 단계와 온보딩 작업을 포함하여 새로운 영업 매니저 직책에 대한 채용 프로젝트를 설정해 주세요.”

• “@Asana, 포지셔닝, 콘텐츠 생성, 채널 활성화, 성과 추적을 위한 섹션이 있는 캠페인 론칭 프로젝트를 생성해 주세요.”

• “@Asana, 마일스톤, 소유자, 종속성을 포함하여 3분기 전략 이니셔티브에 대한 프로젝트 계획을 생성해 주세요.”

#2: 탭을 전환하지 않고 업무 확인

ChatGPT 대화에서 나가지 않고도 상태 업데이트를 확인하고, 방해 요소를 파악하고, 일정이 지연된 작업을 확인하세요.

• “@Asana 1분기 제품 출시 프로젝트의 현재 상태는 무엇인가요?”

• “@Asana 현재 어떤 마케팅 캠페인이 계획에서 벗어났나요?”

• “@Asana, 고객 온보딩 개편에 방해 요소가 있는지 확인해 주세요.”

• “@Asana, 계획보다 지연된 전략적 이니셔티브와 그 이유를 요약해 주세요.”

#3: 즉시 배정 및 위임

팀의 기존 업무 방식을 기반으로 적절한 사람에게 작업을 전달하세요.

• “@Asana, 온보딩 개편 프로젝트의 '경영진 승인' 작업을 Sarah에게 배정해 주세요.”

• “@Asana 일반적인 책임을 기준으로 이 프로젝트의 모든 디자인 작업을 Asana에서 Evan에게 배정하세요.”

• “@Asana 디자인 계획 작업을 생성하고 이전 활동을 기준으로 Angela에게 배정하세요.”

이제 여러분의 차례입니다 

이제 ChatGPT에서 Asana 앱을 사용할 수 있습니다.

ChatGPT 앱 디렉터리에서 Asana를 연결하거나 관리자에게 작업 공간에서 연동을 활성화하도록 요청하세요. 연결되면 ChatGPT 대화에서 Asana를 @멘션하기만 하면 아이디어를 실행으로 옮길 수 있습니다.