Ma quali sono gli strumenti di collaborazione?
Hai bisogno di lavorare sugli obiettivi comuni con altri collaboratori? Gli strumenti di collaborazione sono essenziali. Alcuni si limitano a offrire ai team un modo semplice per comunicare e condividere il lavoro, come le app di posta elettronica o chat, mentre altri offrono funzionalità più potenti per aiutarti a gestire il lavoro e collaborare in modo più produttivo.
Perché dovresti usare gli strumenti di collaborazione online?
Lavorare insieme può essere complicato, per molte ragioni. Probabilmente i tuoi colleghi del team lavorano in luoghi e a orari diversi. E come se non bastasse, il lavoro è distribuito su più app. Il risultato?
Mancanza di visibilità
Manager, responsabili e colleghi del team spesso perdono aggiornamenti importanti perché non possono vederli.
Obiettivi poco chiari
Tutti perdono tempo a recuperare le informazioni, a cercare di capire su cosa lavorare e a fare due volte la stessa cosa.
Scarsa pianificazione
I manager e i responsabili non sanno a cosa stanno lavorando i loro team e sprecano tempo in riunioni di aggiornamento.
Gli strumenti di collaborazione rafforzano i team
Un buon software di collaborazione aiuta a eliminare i compartimenti stagni a livello di comunicazione e di informazioni organizzando il lavoro in un unico posto. Tutti sanno chi sta facendo cosa, i colleghi del team possono facilmente discutere del lavoro e condividere le idee, e i progetti vengono consegnati in tempo.
Funzionalità dello strumento di collaborazioneQual è lo strumento giusto per il mio team?
Dipende, naturalmente, dalle tue esigenze specifiche, ma dei buoni strumenti di collaborazione dovrebbero offrirti la possibilità di:
Condividere file
Condividere file (Google Docs, PDF, JPG, ecc.) è essenziale per collaborare e creare un'"unica fonte di verità" in cui i team possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Dovresti anche poter discutere sui documenti condivisi per mantenere i dettagli sulle risorse in un unico posto.
Programmare progetti e attività
La possibilità di assegnare e riassegnare le attività aiuta i collaboratori a capire le priorità, mentre i calendari e le altre funzionalità di pianificazione permettono ai team di collaborare alla creazione dei piani e di rimanere aggiornati sui progressi e sui cambiamenti.
Coordinare il lavoro
Hai bisogno di poter visualizzare le attività, le dipendenze e i traguardi per determinare le date di scadenza, modificare i piani quando necessario e aiutare il tuo team a lavorare in modo efficiente. Gli strumenti di collaborazione ideali tengono d'occhio l'avanzamento e ti avvisano quando le scadenze si avvicinano o in caso di ritardi.
Comunicare senza interruzioni
Centralizzare le discussioni sui progetti e le liste di cose da fare in un unico posto aiuta i team a trasformare le idee e i feedback in azioni. La soluzione scelta dovrebbe anche integrarsi con le app di messaggistica e di posta elettronica per consentire al tuo team di comunicare nel modo in cui preferisce.
I grandi progetti sono costituiti da centinaia di elementi diversi, persone coinvolte e attività da completare. Asana ci aiuta a pianificare tutto, a monitorare il lavoro e a rimanere aggiornati sui progressi di tutti i collaboratori.
—Maggie Green, Project Manager, 1A Auto
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