Come Juliet Funt crea un Framework per il successo quotidiano per il lavoro distribuito

Per la maggior parte delle persone, la transizione verso il lavoro distribuito è stata impegnativa e frustrante. È comprensibile e c'era da aspettarselo. Non stiamo solo affrontando una transizione verso il lavoro distribuito, ma anche una pandemia.

È più importante che mai combattere in modo proattivo il burnout e mettere al primo posto l'efficienza del team e la riduzione del lavoro superfluo. Di recente abbiamo chiacchierato con Juliet Funt, CEO di WhiteSpace at Work, sulla creazione di un framework di successo per ridurre al minimo lo stress e il burnout durante la transizione verso il lavoro distribuito. Ecco i suoi suggerimenti preferiti:

Crea un ritmo visivo

È molto probabile che molti di noi, specialmente quelli che non sono abituati a lavorare fuori da un ufficio fisico, cambino il luogo in cui lavorano ogni giorno, magari lavorando da una scrivania un giorno e poi da un tavolo da pranzo o da un divano il giorno successivo. Juliet ci ha ricordato che se ci troviamo a dover lavorare da più di uno spazio di lavoro nella nostra Home, dovremmo cercare di creare lo stesso ambiente in ogni luogo.

Gli esseri umani sono creature visive. Qualunque cosa ci sia sulla tua scrivania (bevande, carta, citazioni stimolanti o foto) dovresti creare un ambiente confortevole e replicarlo ogni volta che cambi spazio di lavoro. In questo modo, il nostro cervello capirà che è ora di lavorare. Gli stimoli visivi che derivano dal tornare alla stessa configurazione di lavoro in modo coerente (anche se lo spazio di lavoro stesso cambia) ti daranno un senso di controllo e aiuteranno ad alleviare lo stress associato al lavoro a distanza, che è ancora sconosciuto.

Usa il cuneo

A tutti noi è stata ricordata l'importanza di fare delle pause, soprattutto quando si lavora in modo distribuito, quando è facile dimenticare di pranzare o di fare una passeggiata pomeridiana. Ma, come ci ha ricordato Juliet, le raccomandazioni sulle pause possono essere confuse e contraddittorie. Per esempio, Energy Project ci dice di seguire il ritmo circadiano del nostro corpo e di fare delle pause ogni 90 minuti. Al contrario, la tecnica del pomodoro suggerisce di fare una pausa ogni ventuno minuti.

Nonostante le nostre migliori intenzioni, in genere non è pratico programmare pause a orari predefiniti durante l’intera giornata. Inoltre, questo può interrompere il nostro flusso di lavoro, soprattutto quando siamo "in the zone". Invece, Juliet consiglia di prestare attenzione ai segnali interni individuali.

Quando ti senti sopraffatto dalle chiamate, quando l'adrenalina ti fa fremere, o quando il tuo corpo brama zucchero, e-mail, caffeina o una qualsiasi delle tecniche compensative per il riposo, prenditi uno "spazio vuoto", una pausa strategica tra le attività, e inseriscilo nella tua giornata. ”

È anche utile monitorare le pause durante la giornata. Se alla fine della giornata ti rendi conto di aver fatto quattro o meno pause, è un segno che devi prestare maggiore attenzione ai tuoi segnali individuali.

Riduci la tentazione visiva

Juliet è una forte sostenitrice della compartimentazione. Ha spiegato che ogni volta che si può mettere qualcosa in una scatola, letteralmente o figurativamente, è più facile concentrarsi.

Ridurre al minimo il controllo delle email è un esempio di compartimentazione. Più letteralmente, la compartimentazione può anche comportare azioni fisiche. Alla fine di ogni giornata, Juliet consiglia di aprire fisicamente un vero e proprio scomparto, come un cassetto o un armadietto, e di riporre al suo interno tutti gli oggetti legati al lavoro. Dice: “Riponili e lasciali riposare mentre lo fai anche tu”. Questo gesto apparentemente semplice può aiutarti a tracciare una linea tra lavoro e tempo personal e, di conseguenza, ad alleviare lo stress.

Lavora da remoto con Asana

La transizione verso il lavoro distribuito non è facile. È naturale che sia un impegno quotidiano impegnativo e concertato. Creando un framework di successo che includa il modo in cui organizzi il tuo luogo di lavoro, mantieni il ritmo e concludi ogni giornata, puoi ridurre in modo proattivo lo stress e il burnout.

Scopri di più su come Asana può aiutare il tuo team a lavorare da remoto. Oppure, se stai già usando Asana, leggi la nostra guida al lavoro a distanza per ulteriori suggerimenti e risorse.