Quattro suggerimenti per pianificare ed eseguire con successo il calendario editoriale

Copy accattivante. Titoli che attirano clic. Contenuti di lunga durata coinvolgenti. Qualunque siano i moduli dei tuoi contenuti, è probabile che siano una parte importante delle tue strategie di marketing più ampie. Con così tanto contenuto da consumare online, è più importante che mai gestire con competenza i contenuti dall’idea alla pubblicazione, in modo che gli autori possano concentrarsi sulla creazione di contenuti che il loro pubblico vuole leggere.

Non solo, il processo di produzione è complicato: i team raramente hanno chiarezza o responsabilità, il che significa che le bozze e le risorse visive vengono perse. Le scadenze vengono posticipate.

Tuttavia, la pianificazione e l’esecuzione della strategia dei contenuti non devono essere un problema. Ecco quattro suggerimenti per creare un calendario editoriale che ti aiuterà a pianificare, scrivere e fornire i tuoi migliori contenuti.

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1. Lavora a ritroso e crea un elenco

Crea un programma per i tipi di contenuto comuni che produci, suddividendo ogni fase del processo dall'inizio alla fine e creando un programma. Cosa deve accadere affinché un contenuto passi dall'essere un'idea astratta a essere pronto per la pubblicazione? Definisci i passaggi, come:

• Scrivere un brief creativo

• Fare brainstorming

• Fai delle ricerche

• Intervistare esperti in materia

• Effettuare ricerche di parole chiave per la SEO

• Creare una bozza

• Scrivere la prima bozza

• Richiedere revisioni agli stakeholder

• Ottenere l’approvazione dell’editor

• Richiedere elementi grafici o foto al team di progettazione

• Preparare il contenuto

• Pubblicazione

• Condividere sui social

In questo modo, puoi stimare quanto tempo richiederà il processo di produzione e suddividere le responsabilità.

La creazione di un modello di retropianificazione consente al tuo team di utilizzare la stessa attività per ogni contenuto e garantisce che nessuno si perda alcun passaggio. Ecco un esempio di modello di attività per un contenuto con retropianificazione:

2. Inserisci tutto nel calendario editoriale

Con un processo standard in atto e un modo per prevedere le date di pubblicazione, il passaggio successivo è inserire tutto in un calendario. Creando date di scadenza precise, tutti sapranno chi è responsabile di cosa, e avrai un'idea chiara di tutto ciò che è in corso, dallo stato alla data di pubblicazione.

Che tu sia responsabile della scrittura dei contenuti o della gestione della strategia più ampia, il tuo calendario editoriale sarà il punto di riferimento per definire le aspettative e comprendere il carico di lavoro del team. In alternativa, un modello di calendario degli eventi può servire allo stesso scopo per i team che gestiscono più campagne o traguardi.

3. Sposta scadenze e responsabilità al volo

Avere tutto su un unico calendario ti consente di ottenere una visione olistica della tua strategia e della roadmap più ampie. E poiché tutto è centralizzato, è più facile spostare le cose se necessario e creare un'esperienza più coerente per il tuo pubblico. Ecco alcune domande da porti quando esamini il tuo calendario editoriale:

• Ci sono lacune nel nostro calendario che devono essere colmate?

• La nostra intera esperienza di contenuto soddisfa le esigenze del nostro pubblico?

• Il nostro contenuto è ben distribuito nel calendario?

• Abbiamo un buon mix di tipi di contenuto?

• Qualcuno del nostro team ha poco tempo a disposizione? Dobbiamo cambiare le responsabilità o le date di scadenza?

Con tutto in un unico posto, puoi facilmente spostare il contenuto o modificare la distribuzione delle responsabilità.

4. Comunicare con tutti, spesso

Comunicare con creatori, designer e distributori di contenuto è essenziale per eseguire una strategia di contenuto di successo. Centralizzare la comunicazione (insieme al calendario) fornisce a tutti il contesto di cui hanno bisogno, rendendoli più efficienti ed efficaci.

• Organizza riunioni periodiche con il tuo team per fornire aggiornamenti strategici più ampi, esaminare il calendario e verificare la disponibilità del team. Crea un progetto per gli appunti della riunione, in cui puoi monitorare l'ordine del giorno e le azioni da attuare.

• Coinvolgi gli stakeholder spesso e in anticipo. Stabilisci chi sono gli stakeholder chiave per ogni contenuto quando viene aggiunto per la prima volta al calendario e assicurati che siano coinvolti nei punti chiave per rendere il processo di approvazione più fluido.

• Collega la comunicazione al contenuto di cui si tratta. Mantenere la comunicazione centralizzata, che si tratti di un testo o di una risorsa di accompagnamento, significa che gli stakeholder sanno dove cercare lo stato più aggiornato e con chi comunicare in ogni momento. Commenta le attività o pubblica nelle conversazioni del team, invece di fare affidamento sulla chat o sull'email, in modo che tutti lavorino dalla stessa fonte di riferimento.

• Comunicare in modo interfunzionale per massimizzare l’impatto del contenuto. Coinvolgi altri team che potrebbero trarre vantaggio dai contenuti che il tuo team sta producendo nel processo di creazione e distribuzione. Aggiungi persone come follower ai tuoi progetti o attività, in modo che ricevano notifiche sugli aggiornamenti in tempo reale.

Creare e gestire una strategia dei contenuti può essere un’attività ardua: dopotutto, c’è molto da fare per produrre contenuti di tutte le lunghezze e formati. Definendo un piano, attenendosi a un calendario e coinvolgendo tutti coloro che sono necessari per realizzare il piano, è probabile che ogni contenuto abbia successo. Quando il processo è semplificato, il tuo team può concentrarsi sulla qualità del contenuto e sull'impatto che ha.