4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar

Testi accattivanti. Titoli che invitano a cliccare. Contenuto lungo e coinvolgente. Qualunque sia il modulo del tuo contenuto, è probabile che costituisca una parte importante delle tue strategie di marketing più ampie. Con così tanto contenuto da consumare online, è più importante che mai gestire in modo esperto il contenuto, dall’idea alla pubblicazione, in modo che gli autori possano concentrarsi sulla creazione di contenuti che il loro pubblico vuole leggere.

Non solo, il processo di produzione è complicato: i team raramente hanno chiarezza o responsabilità, il che significa che le bozze e le risorse visive si perdono. Le scadenze vengono ritardate.

Tuttavia, pianificare ed eseguire la tua strategia di contenuto non deve essere un problema. Ecco quattro suggerimenti per creare un calendario editoriale che ti aiuterà a pianificare, scrivere e pubblicare il tuo miglior contenuto.

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1. Lavora a ritroso e crea un elenco

Crea un programma per i tipi di contenuto comuni che produci, suddividendo ogni fase del processo dall’inizio alla fine e creando un programma. Cosa deve succedere affinché un contenuto passi dall’essere un’idea astratta a essere pubblicato? Definisci i passaggi, ad esempio:

• Scrivere un brief creativo

• Brainstorming

• Fai delle ricerche

• intervistare esperti in materia

• fare ricerche di parole chiave per la SEO

• Creare una bozza

• Scrivere la prima bozza

• Richiedere revisioni agli stakeholder

• Ottenere le approvazioni dall'editor

• Richiedere immagini o foto al team di progettazione

• Preparare il contenuto

• Pubblicazione

• Condividere sui social

In questo modo, puoi stimare quanto tempo richiederà il processo di produzione e suddividere le responsabilità.

La creazione di un modello di retropianificazione consente al tuo team di utilizzare la stessa attività per ogni contenuto e garantisce che nessuno salti alcun passaggio. Ecco un esempio di attività modello per un contenuto con retropianificazione:

2. Inserisci tutto nel calendario editoriale

Una volta definito un processo standard e un modo per prevedere le date di pubblicazione, il passaggio successivo è inserire tutto in un calendario. Creando date di scadenza specifiche, tutti sapranno chi è responsabile di cosa e avrai un’idea chiara di tutto ciò che è in corso, dallo stato alla data di pubblicazione.

Che tu sia responsabile della scrittura del contenuto o della gestione della strategia più ampia, il tuo calendario editoriale sarà il punto di riferimento per definire le aspettative e comprendere il carico di lavoro del team. In alternativa, un modello di calendario degli eventi può servire allo stesso scopo per i team che gestiscono più campagne o traguardi.

3. Modifica scadenze e responsabilità in tempo reale

Avere tutto in un unico calendario ti consente di ottenere una visione globale della tua strategia e della tua roadmap. E poiché tutto è centralizzato, è più facile spostare le cose se necessario e creare un’esperienza più coerente per il tuo pubblico. Ecco alcune domande da porti quando esamini il tuo calendario editoriale:

• Ci sono lacune nel nostro calendario che devono essere colmate?

• L’intera esperienza relativa al contenuto soddisfa le esigenze del nostro pubblico?

• Il nostro contenuto è ben distribuito nel calendario?

• Abbiamo un buon mix di tipi di contenuto?

• Qualcuno nel nostro team ha poco tempo a disposizione? Dobbiamo cambiare i titolari o le date di scadenza?

Con tutto in un unico posto, puoi facilmente spostare il contenuto o modificare la distribuzione delle responsabilità.

4. Comunica con tutti, spesso

Comunicare con i creatori, i designer e i distributori di contenuto è essenziale per realizzare una strategia di successo. Centralizzare la comunicazione (insieme al calendario) fornisce a tutti il contesto di cui hanno bisogno, rendendoli più efficienti ed efficaci.

• Riunisciti regolarmente con il tuo team per fornire aggiornamenti strategici più ampi, esaminare il calendario e verificare la disponibilità del team. Crea un progetto per le note della riunione in cui puoi monitorare l’ordine del giorno e le azioni da attuare.

• Coinvolgi gli stakeholder spesso e in anticipo. Stabilisci chi sono gli stakeholder principali per ogni contenuto quando viene aggiunto per la prima volta al calendario e assicurati che siano coinvolti nei punti chiave per rendere il processo di approvazione più fluido.

• Collega la comunicazione al contenuto in questione. Mantenere la comunicazione centralizzata, che si tratti di un testo o di un asset di accompagnamento, significa che gli stakeholder sanno dove cercare lo stato più aggiornato e con chi comunicare in ogni momento. Commenta le attività o pubblica nelle conversazioni del team, invece di fare affidamento su chat o email, in modo che tutti lavorino dalla stessa fonte di riferimento.

• Comunica in modo interfunzionale per massimizzare l’impatto del tuo contenuto. Coinvolgi altri team che potrebbero trarre vantaggio dal contenuto che il tuo team sta producendo nel processo di creazione e distribuzione. Aggiungi persone come follower ai tuoi progetti o attività, in modo che ricevano notifiche sugli aggiornamenti in tempo reale.

Creare e gestire una strategia di contenuto può essere un compito scoraggiante: dopo tutto, c’è molto da fare per produrre contenuto di qualsiasi lunghezza e formato. Definendo un piano, attenendosi a un calendario e coinvolgendo tutti coloro che sono necessari per realizzarlo, è probabile che ogni contenuto abbia successo. Quando il processo è semplificato, il tuo team può concentrarsi sulla qualità del contenuto e sull’impatto che ha.