Commenti e allegati alle attività

Commenti

Commenta un'attività per fare una domanda o fornire informazioni aggiuntive o approfondimenti.

I commenti di un'attività appariranno nella parte inferiore del pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione..

Chiunque abbia accesso a un'attività potrà visualizzarne i commenti.

i commenti delle attività supportano testo RTF ed emoji.  

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I collaboratori dell'attività riceveranno una notifica del tuo nuovo commento nella Posta in arrivo.

se scrivi un commento e dimentichi di inviarlo, verrà salvato come bozza e lo troverai quando visiterai di nuovo l'attività.

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puoi eliminare o modificare solo i tuoi commenti.

Fissare i commenti in alto

Se un'attività ha dei commenti importanti che vuoi rendere visibili a tutti, puoi fissarli in alto nel feed attività nel pannello destro.

i commenti fissati in alto sono evidenziati in giallo.

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Feed attività

La cronologia del feed attività include diverse azioni, come la creazione dell'attività, la modifica della descrizione, del titolo, della data di scadenza, dell'incaricato, della sezione e altro ancora.

Allegati

Puoi caricare un file in qualsiasi attività Asana dal pannello destro.

Da computer

Per allegare un file salvato sul tuo computer, hai due opzioni:

è anche possibile incollare immagini o file su Asana come allegati dai tuoi appunti.

Raggruppare testo e allegati nel commento dell'attività

Gli utenti possono includere un blocco di testo e uno o più allegati raggruppati insieme. Allega un file o un'immagine e commenta con facilità.

Questo semplifica i commenti che contengono sia testo che allegati.

Limitazioni degli allegati

Ogni file che alleghi dal tuo computer non può superare i 100 MB. Se vuoi allegare un file più grande, puoi allegarlo da Dropbox o Google Drive.

Non c'è un limite di archiviazione al numero di file che puoi caricare.

Integrazioni degli allegati

Puoi allegare i file alle attività Asana direttamente da Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint.

ognuna di queste integrazioni ha il suo insieme di autorizzazioni associate ai file. La nostra integrazione non modifica in alcun modo le autorizzazioni dei tuoi file, quindi potrebbe essere necessario condividere il file con i tuoi colleghi dopo averlo allegato a un'attività.

se hai effettuato l'accesso a più account Google sul tuo computer, puoi selezionare l'account Google Drive da cui allegare i file, anche se non è associato al tuo account Asana.

Tramite email

Puoi allegare i file quando crei attività tramite email.   Tieni presente che gli allegati alle email inviate ad Asana non possono superare i 30 MB.

Tramite dispositivi mobili

Allega i file tramite la nostra app per dispositivi Android scattando una foto o selezionando i file dal tuo telefono o da Google Drive.

Per i dispositivi iOS, è possibile caricare solo le foto.

Eliminare un allegato

se elimini la miniatura di un'immagine o la cronologia di un allegato dal feed attività, non eliminerai il file dall'attività. Il feed attività è una lista di azioni registrate per giorno e ora visualizzate sopra il campo del commento.

Link alle attività correlate

I link alle attività correlate forniscono contesto e accesso alle attività correlate consentendo al tuo team di agire rapidamente. Fungono da indicatori visivi del fatto che un elemento (attività, aggiornamenti di stato, messaggi, ecc.) è stato citato (@menzionato) altrove in Asana. Questi link vengono creati automaticamente ogni volta che un utente @menziona un'attività, un aggiornamento di stato, un messaggio o un obiettivo in Asana e appariranno nel feed attività dell'elemento menzionato. Ciò aiuta il tuo team a comunicare in modo più affidabile e con meno sforzo, mettendo in evidenza i collegamenti tra le attività esistenti e aiutando i team a vedere e aprire elementi che altrimenti potrebbero non notare. I link alle attività correlate sono contrassegnati dal simbolo ↔ e possono essere visualizzati solo dagli utenti che hanno accesso all'elemento che è stato @menzionato. Gli utenti che non vi hanno accesso non vedranno nulla.

non esiste un limite al numero di attività correlate che possono apparire nel feed attività. Cliccando su uno specifico link, verrà visualizzata l'attività, l'aggiornamento di stato, il messaggio o l'obiettivo su Asana che è stato @menzionato. Come gli altri elementi che appaiono nel feed attività, questi link possono essere eliminati manualmente.

Esempi