Commenti e allegati alle attività

Commenti

Commenta un'attività per fare una domanda o fornire informazioni aggiuntive o approfondimenti.

I commenti di un'attività appariranno nella parte inferiore del pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione..

Chiunque abbia accesso a un'attività potrà visualizzarne i commenti.

I commenti delle attività supportano testo RTF ed emoji.  

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Se scrivi un commento e dimentichi di inviarlo, verrà salvato come bozza e lo troverai quando visiterai di nuovo l'attività.

Eliminare o modificare un commento

Per eliminare o modificare un commento:

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
  2. Seleziona Modifica commento
  3. Seleziona Elimina commento

Puoi eliminare o modificare solo i tuoi commenti.

Fissare i commenti in alto

Se un'attività ha dei commenti importanti che vuoi rendere visibili a tutti, puoi fissarli in alto nel feed delle attività nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione..

Per fissare un commento:

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
  2. Seleziona Fissa in alto

Dopo che il commento è stato fissato, apparirà due volte nel feed attività:

  1. In alto
  2. In ordine cronologico decrescente con gli altri aggiornamenti delle attività

I commenti fissati in alto sono evidenziati in giallo.

Rimuovere un commento fissato in alto

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà
  2. Seleziona Rimuovi dall'alto

Feed delle attività

La cronologia del feed delle attività è composta da diverse azioni, come creare un'attività, modificare la descrizione o il titolo, modificare la data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività., cambiare incaricatoincaricatoLa persona responsabile dell'attività o della sottoattività. Asana consente un incaricato per attività o sottoattività., modificare una sezionesezioneLe sezioni consentono ai team di organizzare i tuoi elenchi di attività. Dividi i progetti o l'elenco in Le mie attività in base a categoria, fase del flusso di lavoro o priorità., e altro ancora.

cronologia a scomparsa

Se clicchi su Mostra aggiornamenti precedenti vedrai una cronologia a scomparsa delle azioni realizzate su quell'attività.

Allegati

Puoi caricare un file su qualsiasi attività Asana dal pannello destro.

Da computer

Per allegare un file salvato sul tuo computer, hai due opzioni:

Sfoglia:

  1. Clicca sull'icona della graffetta
  2. Seleziona Dal computer e sfoglia i file

Trascina:

Scegli il file dal tuo computer e trascinalo nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. dell'attività.

Dopo aver allegato un file, questo apparirà:

  1. Nel campo degli allegati dell'attività
  2. Nel feed delle attività dell'attività

È anche possibile incollare immagini o file su Asana come allegati dai tuoi appunti.

Raggruppare testo e allegati nel commento dell'attività

Gli utenti possono includere un blocco di testo e uno o più allegati raggruppati insieme. Allega un file o un'immagine e commenta con facilità.

raggruppati

Questo semplifica i commenti che contengono sia testo che allegati.

Limitazioni degli allegati

Ogni file che alleghi dal tuo computer non può superare i 100MB. Se vuoi allegare un file più grande, puoi allegarlo da Dropbox o Google Drive.

Non c'è un limite di archiviazione sul numero di file che puoi caricare.

Integrazioni degli allegati

Puoi allegare i file alle attività Asana direttamente da Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint.

Ognuna di queste integrazioni ha il suo insieme di autorizzazioni associate ai file. La nostra integrazione non modifica in alcun modo le autorizzazioni dei tuoi file, quindi potresti anche aver bisogno di condividere il file con i tuoi colleghi dopo averlo allegato a un'attività.

Per allegare un file da un'app esterna:

  1. Clicca sull'icona della graffetta
  2. Seleziona una delle tre opzioni e si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di accedere al rispettivo account. Accedi e scegli il file che desideri allegare..

Se hai effettuato l'accesso a più account Google sul tuo computer, puoi selezionare l'account Google Drive da cui allegare i file, anche se non è associato al tuo account Asana.

Tramite email

Puoi allegare i file quando crei attività tramite email.   Tieni presente che è possibile inoltrare ad Asana solo email con un totale massimo di 30 MB

Tramite dispositivi mobili

Allega i file tramite la nostra app per dispositivi AndroidAndroidL'applicazione mobile di Asana per dispositivi Android. scattando una foto o selezionando i file dal tuo telefono o da Google Drive.

Per i dispositivi iOSiOSL'applicazione mobile di Asana disponibile per dispositivi iOS., è possibile caricare solo le foto.

Eliminare un allegato

Per eliminare un allegato:

Dalla freccia a discesa sul nome dell'allegato, hai tre opzioni: Richiedi approvazione, Scarica allegato ed Elimina allegato.

Scegli Elimina allegato se desideri eliminarlo.

Se elimini la miniatura di un'immagine o la cronologia di un allegato dal feed delle attività, non eliminerai il file dall'attività. Il feed delle attività è una lista di azioni registrate per giorno e ora visualizzate sopra il campo del commento.

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