Asana in Claude: ora offre ancora più modi per portare a termine il lavoro

A partire da oggi, i team possono consultare i loro portfolio di Asana, generare e visualizzare in anteprima nuovi progetti e creare attività direttamente in Claude, la soluzione di intelligenza artificiale di Anthropic. 

Questa integrazione è particolarmente importante per i team che usano già Claude per organizzare il proprio lavoro. 

Ciò significa che, quando usi Claude per valutare una nuova iniziativa, ad esempio per fare brainstorming sulla struttura di una campagna, definire un piano di progetto o pianificare un lancio interfunzionale, puoi trasformare queste idee in lavoro concreto e strutturato su Asana senza interrompere il tuo flusso. Inoltre, quando torni su Asana, tutto ciò che hai creato o aggiornato tramite Claude viene già visualizzato in tempo reale.

Ecco come configurare l’integrazione. (Potresti dover contattare un amministratore per accedere.)

Fatto! Ora puoi parlare con Claude come faresti normalmente, ma ora la conversazione può estendersi ad Asana. Ecco un esempio di come iniziare (altre idee per i prompt sono riportate di seguito!).

Perché questo ti aiuta ad aumentare la produttività e a lavorare meglio

Se osserviamo i dati in modo generale, l'IA è già qui: l'87% dei dipendenti ora la utilizza al lavoro. In particolare, Claude è diventato uno strumento di riferimento per gli operatori della conoscenza che si occupano di pensiero strategico, pianificazione e risoluzione dei problemi.

Tuttavia, le idee generate dall'IA sono state scollegate dal luogo in cui il lavoro viene effettivamente monitorato e svolto, il che ne limita l'utilità finale. L'IA dovrebbe ridurre il lavoro improduttivo, non aumentarlo. Collegare Asana ai Large Language Model colma questa lacuna, in modo che il piano di progetto che abbozzi con l'IA diventi il progetto vero e proprio che il tuo team esegue su Asana.

Come potete vedere in questo esempio, stiamo caricando la documentazione direttamente su Claude per la nostra iniziativa globale per i clienti e Claude sta effettuando la prima fase della creazione di quel progetto.

Quando Claude avrà finito di elaborare le idee, avrai la possibilità di rivedere tutto il progetto, richiedere modifiche e ricevere un prompt per “Create project” (Crea progetto). 

Et voilà! Un enorme risparmio di tempo. Ed ecco la tua vista di Asana:

Esempi di prompt per iniziare

N. 1: Trasforma le conversazioni in progetti

Chiedi a Claude di aiutarti a elaborare una nuova iniziativa e poi creala su Asana, completa di Sezioni, attività e struttura.

“Claude, usa Asana per creare una campagna per il lancio di un prodotto con Sezioni per Posizionamento, Creazione del contenuto, Attivazione dei canali e Monitoraggio delle prestazioni.”

N. 2: Controlla il lavoro senza dover passare da un contesto all'altro

Ricevi aggiornamenti di stato, individua gli ostacoli e scopri cosa è in ritardo: tutto questo direttamente dalla tua conversazione con Claude.

“Quali sono le attività in ritardo nelle nostre campagne di marketing in questo momento?”

“Claude, controlla su Asana se ci sono ostacoli nel progetto di rebranding.”

N. 3: Assegna e delega in modo intelligente

Assegna le attività alle persone giuste in base al modo in cui lavora già il tuo team.

“Usa Asana per assegnare tutte le attività di progettazione in questo progetto al team di progettazione in base alle sue consuete responsabilità.”

“Claude, verifica chi è responsabile di attività simili e assegna queste nuove attività di conseguenza su Asana.”

Altri esempi di istruzioni da provare

Abbiamo raccolto molti altri esempi per aiutarti ad accertarti che Asana faccia al caso tuo. Sebbene sia utile per qualsiasi team, possiamo riscontrare vantaggi diretti per:

• Team di marketing che trasformano le sessioni di brainstorming per le campagne in piani di lancio strutturati

• Responsabili PMO e Ops che trasformano le conversazioni strategiche in piani di progetto attuabili, con traguardi e titolari

• Team interfunzionali che hanno bisogno che la pianificazione assistita dall'IA confluisca direttamente nel loro sistema di registrazione

Di seguito ti mostriamo l’aspetto che potrebbe avere:

Per la pianificazione dei progetti

• “Crea un progetto di assunzione per il nostro nuovo ruolo di Sales Manager con fasi di colloquio e attività di onboarding.”

• “Crea per me un progetto di valutazione dei fornitori su Asana con Sezioni per la Raccolta dei requisiti, la Ricerca dei fornitori, le Demo e la Selezione finale.”

• “Claude, crea un progetto su Asana per il nostro audit annuale sulla conformità, con fasi di documentazione, revisione e correzione.”

Per estrarre lo stato e gli aggiornamenti da Asana

• “Claude, qual è lo stato del progetto di lancio del prodotto per il primo trimestre su Asana?”

• “Usa Asana per mostrarmi tutto ciò che il mio team ha completato questa settimana.”

• “Fammi un riepilogo di tutti i progetti in attesa di approvazioni da parte dei dirigenti.”

Per la navigazione

• “Claude, apri il progetto 'Rinnovo dell'onboarding dei clienti' su Asana.”

• “Mostrami questo progetto su Asana in modo che possa visualizzare l'intera cronologia.”

Ora tocca a te provare

L'app di Asana su Claude è ora disponibile.

Collega Asana nella directory delle app di Claude o chiedi al tuo amministratore di abilitare l'integrazione per il tuo spazio di lavoro. Dopo averlo collegato, ti basterà menzionare Asana in qualsiasi conversazione su Claude per iniziare a trasformare le idee in azioni.