App Asana su ChatGPT: trasforma le idee in azioni
Hai appena trascorso 30 minuti su ChatGPT a elaborare un'idea: delineare una campagna, definire i prossimi passi, testare un piano.
È chiaro, strutturato e sembra davvero pronto per essere messo in pratica. E adesso?
Copiarlo negli strumenti del tuo team? Ricreare il lavoro, assegnare i titolari, capire dove si trova tutto e allineare tutti?
La parte di riflessione e ideazione è risolta. La parte di coordinamento ed esecuzione no.
Il vero lavoro non rimane a una sola persona. Si muove tra team, dipendenze, approvazioni e passaggi di consegne.
Ora è più facile che mai passare dalla tua idea iniziale ad azioni concrete.
Con l'app Asana in ChatGPT, puoi trasformare quel piano in un progetto Asana attivo in pochi secondi, con le attività create, i titolari assegnati e tutto pronto per consentire al tuo team di proseguire. Nessun copia e incolla. Nessun cambio di contesto. Non si parte da zero.
Asana sta costruendo un mondo in cui l'intelligenza artificiale ti aiuta a pensare e aiuta i team a coordinare e gestire il lavoro. L'app di Asana su ChatGPT può essere il tuo ponte tra i due.
Il piano che hai appena ideato in ChatGPT? Il tuo team sta già lavorando su di esso prima che tu chiuda la scheda.
Configura tutto in pochi secondi.
Visita la directory delle app di ChatGPT qui per installare l'app Asana.
(Potrebbe essere necessario contattare un amministratore per accedere.)
È tutto.
Ora puoi usare ChatGPT per definire il tuo piano e poi trasformarlo in attività reali e monitorabili su Asana. Basta @menzionare Asana nel tuo prompt per iniziare.
Ecco come appare nella pratica:
Per esempio, supponiamo che tu stia gestendo una serie di eventi ad alto rischio. Potresti iniziare controllando l'avanzamento generale:
“@Asana, puoi darmi un rapido aggiornamento sullo stato del portfolio Eventi globali? Dimmi cosa è nei tempi previsti, cosa è a rischio e cosa è bloccato.”
Trasforma i piani in lavoro reale
A questo punto, puoi passare direttamente alla pianificazione del prossimo evento. Carica il brief del tuo evento e chiedi ad Asana di creare un progetto direttamente nella chat.
ChatGPT farà una prima bozza, organizzando il lavoro in fasi come logistica, programmazione e promozione, generando attività, assegnando titolari e aggiungendo passaggi chiave come approvazioni e una checklist di preparazione al lancio.
Una volta che il progetto è pronto, puoi rivederlo, apportare eventuali modifiche e quindi cliccare su "Visualizza su Asana".
E così, in un attimo, il tuo progetto è stato creato su Asana. Ecco la vista completa:
Scopri come funziona
Ecco come il lavoro procede dall’inizio alla fine: dall’ottenimento di aggiornamenti di stato e dalla pianificazione in ChatGPT all’esecuzione, al monitoraggio e al mantenimento dell’allineamento tra i team su Asana:
Cosa puoi fare
Ecco tre dei modi più comuni in cui i team utilizzano l'app Asana in ChatGPT:
Sebbene possa essere utile per qualsiasi team, è particolarmente utile per:
Team di marketing che trasformano i brainstorming delle campagne in piani di lancio strutturati
I responsabili PMO e Ops che trasformano le conversazioni strategiche in piani di progetto attuabili con traguardi e titolari
Team interfunzionali che hanno bisogno che la pianificazione assistita dall'IA fluisca direttamente nel loro sistema di registrazione
N. 1: Trasforma le conversazioni in progetti strutturati
Usa ChatGPT per elaborare una nuova iniziativa, poi chiedi ad Asana di svilupparla: sezioni, attività, struttura e tutto il resto.
“@Asana, crea un progetto basato sul documento Decision Framework allegato.”
“@Asana, imposta un progetto di assunzione per il nostro nuovo ruolo di Sales Manager, comprese le fasi del colloquio e le attività di onboarding.”
“@Asana, crea un progetto di lancio della campagna con Sezioni per il posizionamento, la creazione di contenuti, l'attivazione dei canali e il monitoraggio delle prestazioni.”
“@Asana, crea un piano di progetto per la nostra iniziativa strategica del terzo trimestre, includendo traguardi, titolari e dipendenze.”
N. 2: Controlla il lavoro senza cambiare scheda
Ricevi aggiornamenti di stato, individua gli ostacoli e vedi cosa è in ritardo, il tutto senza uscire dalla conversazione di ChatGPT.
“@Asana, qual è lo stato attuale del progetto di lancio del prodotto del primo trimestre?”
“@Asana, quali campagne di marketing sono attualmente in ritardo?”
“@Asana, verifica la presenza di eventuali ostacoli nel rinnovamento dell'onboarding del cliente.”
“@Asana, riassumi quali iniziative strategiche sono in ritardo e perché.”
N. 3: Assegna e delega immediatamente
Assegna le attività alle persone giuste in base al modo in cui lavora già il tuo team.
“@Asana assegna l'attività 'Approvazione del dirigente' nel progetto Aggiornamento dell'onboarding a Sarah.”
“@Asana Assegna tutte le attività di progettazione in questo progetto a Evan su Asana in base alle responsabilità tipiche.”
“@Asana Crea un'attività di pianificazione del design e assegnala ad Angela in base alla sua attività precedente.”
Ora tocca a te
L'app di Asana su ChatGPT è ora disponibile.
Collega Asana nella directory delle app di ChatGPT o chiedi al tuo amministratore di abilitare l'integrazione per il tuo spazio di lavoro. Dopo averlo collegato, ti basterà @menzionare Asana in qualsiasi conversazione di ChatGPT per iniziare a trasformare le idee in azioni.
