Prima di Asana, ci affidavamo alla posta elettronica per gestire il nostro lavoro e le informazioni diventavano rapidamente obsolete. Ora possiamo aggiornare ogni dettaglio all'istante e tutti i membri del team globale possono accedere a tali aggiornamenti in tempo reale.

Christoph Hanger, Responsabile delle relazioni pubbliche per i progetti speciali

Scopri cosa viene pubblicato e quando, per ogni contenuto

Il team di comunicazione globale del CICR promuove la consapevolezza del proprio lavoro, per aiutare le persone colpite da conflitti e violenza armata e per promuovere le leggi che proteggono le vittime di guerra. 

Quando il team organizzava i piani editoriali ad hoc, i dettagli e le tempistiche si perdevano. Ora hanno un calendario editoriale globale per tutte le priorità relative ai contenuti, la pianificazione e le campagne, che li aiuta a rimanere al passo con le trame in rapida evoluzione.

Operare, comunicare e pianificare in un unico spazio centralizzato

• Dalla pianificazione all'esecuzione, il team di comunicazione utilizza il calendario editoriale di Asana per organizzare ogni dettaglio dei contenuti per mese.

• Hanno personalizzato il calendario con campi personalizzati, annotando dettagli specifici come il tipo di contenuto e chi ne è responsabile.

• Invece di cercare tra le email o contattare i colleghi quando un membro del team ha domande, può semplicemente controllare il calendario, trovare il team responsabile di ogni contenuto e mettersi subito al lavoro.

• Con tutte le informazioni in un unico posto, aggiornate in tempo reale e accessibili a tutti, il team è in grado di estrarre e condividere rapidamente e facilmente i resoconti per i propri partner e stakeholder.

Ora abbiamo un calendario editoriale olistico accessibile a tutti. Con Asana, possiamo agire più rapidamente e in modo più efficace per pubblicare storie sul lavoro del CICR.

Christoph Hanger, Responsabile delle relazioni pubbliche per i progetti speciali

Assegnare e agire in modo facile e rapido sulle richieste dei media 

Il CICR si affida agli ultimi aggiornamenti e alle informazioni provenienti dal campo per raccontare con precisione le storie delle persone che serve. Durante i conflitti armati e le guerre, questi dettagli possono cambiare in pochi secondi. 

Avevano bisogno di un sistema che consentisse di archiviare, gestire e rispondere il più rapidamente possibile alle richieste in arrivo da parte dei media e delle pubbliche relazioni.

Allineare i team internazionali in fusi orari diversi

• Con un'unica bacheca globale di Asana, tutti possono visualizzare e rispondere rapidamente alle mutevoli priorità editoriali e alle richieste dei media.

• Grazie a questa centralizzazione, hanno ridotto notevolmente il tempo trascorso nelle attività amministrative e nella ricerca di informazioni accurate.

• Usando i campi personalizzati, le richieste dei media sono ora organizzate in ogni dettaglio: l'argomento, la regione, l'incaricato del CICR e persino il giornalista, tutto in un'unica bacheca globale.

Con Asana, abbiamo eliminato quasi del tutto le email interne per coordinare le richieste dei media. Ciò significa che tutti possono vedere tutte le richieste, chi sta gestendo ciascuna di esse e trovare rapidamente i punti da discutere approvati per intervenire più rapidamente.

Christoph Hanger, Responsabile delle relazioni pubbliche per i progetti speciali

Mettere al primo posto le storie delle persone colpite dai conflitti armati

La velocità è tutto per un'organizzazione come il CICR. Grazie ad Asana, ha consolidato i sistemi per lanciare campagne più efficienti e di maggiore impatto. E il team delle comunicazioni continuerà a ottimizzare l'uso di Asana per condividere le storie di tutte le persone colpite dai conflitti armati.