Dalla loro serie “Lumberjanes”, che ha venduto oltre 1,5 milioni di copie, al fatto che il 60% della forza lavoro di BOOM! della forza lavoro di BOOM! Studios sia costituita da donne, non sorprende che l'azienda sia stata candidata a numerosi GLAAD Awards. Sono lungimiranti e pongono la creazione di nuovi lettori al centro di tutto ciò che fanno, con contenuti progressisti e inclusivi che consentono a chiunque di riconoscersi in queste storie.

BOOM! La cultura di BOOM! Studios è quella a cui Arune Singh, Vicepresidente del Marketing, è orgoglioso di contribuire. Guida un team diversificato di sette persone che rappresentano com'è realmente il mondo al di fuori della finestra del suo ufficio. Arune è responsabile di tutto, dalla pubblicità ai social media, dalle pubbliche relazioni agli impegni di beneficenza dell'organizzazione. È coinvolto in molte attività, ma non vorrebbe essere diversamente.

I fumetti non sono solo storie di supereroi. Riguardano ogni persona e ogni genere, senza limiti. Queste sono le storie che creiamo.

Essere sommersi dalla lista di cose da fare

Come dice Arune, nel marketing ci sono molti aspetti da gestire contemporaneamente, per cui è facile avere la sensazione di non riuscire mai a stare al passo. Secondo l’Indice dell’anatomia del lavoro, l’88% degli operatori della conoscenza di oggi sostiene che i progetti urgenti e le grandi iniziative vengono trascurati a causa della mole di attività di cui devono occuparsi.

Ecco quali erano le difficoltà per BOOM! Studios:

• L’uso disorganizzato di email occasionali, note adesive, chat e documenti per gestire i flussi di lavoro rendeva difficile capire chi stesse facendo cosa e per quando.

• Il team non aveva chiarezza su cosa comportasse un’attività e sul ruolo svolto da loro (e dagli altri). Senza un sistema coeso, il lavoro veniva dimenticato e i colleghi del team rimanevano all’oscuro.

• Anche altri team avevano difficoltà a collaborare perché le comunicazioni avvenivano in più posti. Ad esempio, non c’era visibilità tra i team di vendita e marketing, il che significava che le persone non sapevano quando intervenire e lavorare a un’attività.

Trovare un modo dinamico per gestire flussi di lavoro unici

BOOM! I responsabili del marketing di Studios cercavano un modo per gestire tutti i progetti e le attività in un unico posto. Ciò significava mettere da parte le note adesive e passare a una soluzione digitale affidabile per dedicare alle attività importanti l’attenzione di cui avevano bisogno.

Il modo più efficace era iniziare a collaborare in un’area centralizzata, al di fuori delle email e delle piattaforme di messaggistica. Volevano assicurarsi che ogni membro del team avesse chiare le responsabilità e le scadenze. In definitiva, l’organizzazione doveva avere la certezza che i suoi processi e flussi di lavoro unici e dinamici potessero essere supportati. Mentre faceva le sue ricerche e vedeva che le aziende con flussi di lavoro simili a quelli dei fumetti lo stavano usando con successo, il team di marketing ha deciso di utilizzare Asana.

Era davvero chiaro che Asana fosse l’unica soluzione progettata per adattarsi in modo dinamico alle nostre sfide. Inoltre, era la soluzione più in linea con i nostri valori.

Durante l’implementazione di Asana, il team di marketing ha ricevuto una formazione interna approfondita su come utilizzare lo strumento di gestione del lavoro. “Imparare facendo” era il mantra, che ha permesso a tutti di acquisire l’esperienza pratica necessaria per utilizzare Asana a proprio vantaggio. Oggi, l’onboarding dei dipendenti avviene su Asana, che offre ai nuovi assunti l’opportunità di iniziare subito e imparare.

Fare di più con meno stress

Mentre inizialmente è stato il team di marketing a implementare Asana, oggi tutti i team di BOOM! Studios la usa per gestire il proprio lavoro. Ciò ha permesso all’azienda di rimanere snella ed efficiente, concentrandosi al contempo sul lavoro qualificato e sulla strategia. L’automazione dei flussi di lavoro e l’uso di modelli per i processi ripetibili, come la pubblicazione di un comunicato stampa, hanno ridotto lo stress. Dalla revisione iniziale alla creazione di un piano di vendita e marketing, l’intero ciclo di vita di una graphic novel o di una serie di fumetti inizia e termina su Asana.

Il team è in grado di analizzare un progetto e determinare se ha raggiunto i suoi obiettivi e ha soddisfatto le principali parti interessate (autori, artisti, dirigenti, ecc.). Analizza cosa ha funzionato e cosa no e apporta modifiche per la volta successiva. Ciò ha portato a collaborazioni più durature con i creatori e a dipendenti che si sentono sicuri nel perseguire nuove opportunità e prendere decisioni strategiche basate sulla chiarezza e sull’allineamento visibili su Asana. Arune può fornire con sicurezza a un editor una roadmap all’inizio dell’anno con i deliverable necessari e le tempistiche per i successivi 12 mesi. Questo aspetto è significativo per la loro azienda, considerando che il 78% degli operatori della conoscenza non si sente responsabilizzato quando manca la chiarezza.

Uno dei risultati più entusiasmanti che BOOM! Studios ha ottenuto è stato passare dal 7° al 5° posto tra gli editori in meno di quattro anni. Arune e il team esecutivo attribuiscono gran parte della loro crescita all’ottimizzazione dei processi interfunzionali tramite Asana. Ha contribuito a eliminare il lavoro duplicato e gli impegni superflui, consentendo di concentrarsi maggiormente sulla strategia e sull’esecuzione.

Non voglio concentrarmi solo sul risultato finale. Anche il metodo usato per conseguirlo è importante. Asana è stata di grande aiuto, permettendoci di monitorare il lavoro in modo visibile e fruibile.

Scalare le posizioni in un mercato competitivo

BOOM! Studios è davvero orgogliosa della sua crescita nel mercato editoriale in un lasso di tempo così breve. Collabora attivamente con alcuni dei più grandi autori di fumetti per aiutare i lettori di tutto il mondo a considerare questo mezzo in modo diverso. Asana ha permesso loro di essere più preparati che mai a offrire libri di qualità in modi che li distinguono dai loro concorrenti di spicco.

Mentre sta facendo parlare di sé nel settore dei fumetti e delle graphic novel, BOOM! Studios sta anche ampliando la sua piattaforma TV e cinematografica. Ha progetti in fase di sviluppo con Amazon, Netflix, Legendary, SYFY e Disney, oltre a un lungometraggio la cui uscita è prevista quest’anno dalla 20th Century Studios. Continueranno a stimolare l’immaginazione dei lettori di ogni età mentre innovano sul mercato.

Asana è incredibilmente importante per il nostro lavoro qui. È uno dei motivi principali per cui penso che siamo così efficienti per essere un’azienda così snella. Mi dà una sensazione di tranquillità che mi aiuta a ridurre lo stress.