Box + Asana

Cos'è Box?

Box è una piattaforma di gestione dei contenuti che ti consente di condividere file in modo sicuro con le persone con cui collabori.

Perché Box + Asana?

L'integrazione Box + Asana aiuta i team a collaborare facilmente condividendo i contenuti in un unico posto. Allega comodamente qualsiasi file da Box a un'attività Asana e mantieni aggiornati i tuoi team.

Aggiungi rapidamente il file selezionato da Box cliccando sull'icona a forma di graffetta e selezionando Box dall'elenco.

1. Allega i file relativi alle attività che stai monitorando su Asana, in modo da avere a disposizione tutte le informazioni che ti servono per completare il lavoro.
2. Con un solo clic potrai accedere alla tua raccolta di file Box, consultarli e scegliere quello che desideri allegare all'attività di Asana.
3. Quando la posizione di un file viene aggiornata su Box, verrà aggiornata automaticamente nell'attività di Asana, evitando che si crei confusione su dove si trova il file.

Usa le regole di Asana per automatizzare il processo di caricamento dei contenuti su Box quando si svolgono determinate azioni su Asana. I team possono risparmiare tempo impostando trigger che trasferiranno automaticamente gli allegati dalle attività Asana a Box.

Ad esempio, i team di progettazione che lavorano sulle risorse possono creare una regola per caricare l'allegato su Box una volta che un'attività viene spostata nella sezione "Risorse finali approvate".

Come collegare Box + Asana

Come allegare un file Box a un'attività di Asana

1. Collega un file a un'attività cliccando sull'icona degli allegati (graffetta) nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività.
2. Seleziona Box.
3. Seleziona un file archiviato su Box.
4. I file allegati di Box appariranno insieme ad altri file sotto la descrizione nel pannello delle attività.

Nota: questa integrazione è già integrata in Asana, ma per usarla devi prima creare un account Box.

Come configurare l'integrazione delle regole di Asana con Box

1. Vai al progetto di Asana al quale desideri aggiungere un'integrazione delle regole.
2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su Regole e seleziona + Aggiungi regola.
3. Seleziona Box nella colonna di sinistra.
4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata.
5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e seleziona un trigger e un'azione.
6. Effettua l'autenticazione cliccando su Connettiti a Box e seguendo le istruzioni.
7. Aggiungi l'URL della cartella di Box.

Ulteriori informazioni e assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione Box + Asana, consulta la guida di Asana.

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il servizio assistenza di Asana.

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