Catatan editor: Kami telah membuat beberapa pembaruan sejak postingan ini dipublikasikan. Anda kini dapat membuat tugas sebagai tugas yang menunggu tugas lain.
Kami sering mendapatkan pertanyaan, "Bagaimana cara menugaskan tugas ke beberapa penerima tugas?"
Jawabannya adalah, tidak bisa. Memiliki satu penerima tugas per tugas memastikan tidak pernah ada keraguan tentang "siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas ini?"
Tanggapan ini sering kali disambut dengan kekhawatiran. Namun, keputusan ini dimaksudkan untuk membantu tim Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Bagian penting dalam mendapatkan hasil sebagai tim terletak pada setiap anggota tim yang memiliki akuntabilitas atas pekerjaan yang mereka lakukan. Tanpa pemilik tugas tunggal yang jelas, sebagian besar akuntabilitas akan hilang dan, akibatnya, penyelesaian tugas menjadi tidak pasti.
Ketika tidak ada yang tahu siapa yang melakukan apa, dan ketika seseorang tidak merasa bertanggung jawab penuh untuk memajukan pekerjaan, pekerjaan mungkin tidak akan berjalan sama sekali.
Misalnya, ada dua penerima tugas untuk satu tugas, satu orang mungkin mengira orang lain yang bertanggung jawab, dan sebaliknya. Pekerjaan mungkin tidak akan pernah selesai, dan bahkan lebih buruk lagi, saling tuding mungkin akan terjadi. Ketika tidak ada yang tahu siapa yang melakukan apa, dan ketika seseorang tidak merasa bertanggung jawab untuk mendorong pekerjaan ke depan, pekerjaan mungkin tidak akan terjadi sama sekali.
Kami mendasarkan konsep satu penerima tugas pada model DRI (directly responsible individual) Apple, yang menekankan kepemilikan, tanggung jawab, dan eksekusi individu. Ketika tanggung jawab jelas dan transparan, semua orang dalam tim dapat merasa bertanggung jawab secara pribadi atas keberhasilan penyelesaian proyek.
Masih belum yakin? Berikut cara untuk membagi pekerjaan, tetapi tetap hanya memiliki satu penerima tugas: gunakan satu penerima tugas pada tugas induk sehingga orang tersebut pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan batas waktu terpenuhi. Kemudian, buat subtugas, yang ditugaskan ke berbagai anggota tim. Bagikan pekerjaan ke seluruh Tim, tetapi pastikan ada seseorang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan secara keseluruhan.
Ingin memberi tahu beberapa orang/penerima tugas potensial pada tugas? Cukup tambahkan mereka sebagai pengikut dengan @mention mereka. Dengan cara ini, satu orang dapat memilih untuk mengklaim kepemilikan tugas sementara semua orang akan terus menerima pemberitahuan dengan komentar dan pembaruan baru. Dengan membuat subtugas untuk berbagai bagian pekerjaan, yang ditugaskan ke rekan tim yang berbeda, Anda juga dapat membagi tanggung jawab dan menugaskan ulang tugas asli ke salah satu pengikutβyang menjadi lebih mudah dengan menugaskan salinan tugas. Praktik terbaik juga untuk memastikan bahwa pemilik subtugas juga merupakan pengikut tugas asli.
Untuk saran yang lebih dapat ditindaklanjuti tentang cara memanfaatkan Asana bersama tim Anda, kunjungi Panduan kami.
