Tindakan tugas

Tugas adalah unit dasar tindakan di Asana. Anda dapat membuat tugas baru, membuat duplikat tugas yang ada, menggabungkan dua tugas, mencetak tugas, atau menghapus tugas.

Nama tugas tercantum di panel utama. Klik tugas untuk memuat detailnya di panel detail tugas.

Buat Tugas

Buat tugas dengan cepat dengan mengetiknya dalam daftar di panel utama atau dengan menggunakan pintasan kami yang disebut Tambah Cepat. Anda juga dapat membuat tugas dengan mengirim pesan dari alamat email yang terhubung ke akun atau melalui perangkat iOS dan Android Anda.

Nama tugas sering kali menunjukkan tindakan untuk tugas itu. Sedangkan, informasi yang lebih spesifik ada di deskripsi tugas, bidang yang dapat diedit di panel detail tugas, dan di komentar.

Ketikkan nama Tugas di Daftar

Anggap panel utama Asana sebagai editor teks. Buat dan edit tugas dengan mengetik teks di panel utama.

Untuk membuat tugas baru:

  1. Pilih tugas yang ada di panel utama
  2. Tekan Enter pada keyboard
  3. Mulai ketik nama tugas

Tugas akan otomatis terhapus jika Anda tidak memberi nama tugas. Jika Anda ingin menyimpan tugas kosong, cukup tambahkan spasi di bidang judul.

Tambah Tugas dari Tampilan Daftar

Untuk menambahkan tugas baru dari Tampilan Daftar:

Klik tombol + Tambah baru di bagian kanan atas panel utama.

Gunakan Tambah Cepat

Gunakan Tambah Cepat untuk membuat tugas dengan mudah dari mana saja di Asana.

Untuk menambah tugas menggunakan tombol Tambah Cepat:

  1. Klik tombol Tambah Cepat di bilah atas
  2. Pilih Tugas

Tekan TAB+Q di keyboard untuk membuka kotak dialog tambah cepat tugas.

Tambah Cepat Baru

Dari jendela Tambah Cepat Tugas, Anda dapat:

  1. Memberi nama tugas
  2. Memberikan tugas
  3. Menghubungkan tugas ke proyek
  4. Menambah deskripsi tugas
  5. Mengunggah file
  6. Menentukan tenggat
  7. Menambah kolaborator ke tugas

bidang kustom yang tersedia akan ditampilkan di menu Tambah Cepat ketika Anda menambahkan tugas ke proyek yang menggunakannya.

Izin Tugas

Pelajari selengkapnya tentang izin tugas dan cara menyesuaikannya di bagian Izin pada Panduan.

Jika Anda lupa menetapkan penerima tugas atau proyek, itu akan diberikan kepada Anda secara default. Jadi, Anda dapat dengan mudah menemukannya di daftar Tugas Saya.

Tindakan Tugas

Untuk mengambil tindakan pada tugas:

  1. Klik ikon tiga titik di panel detail tugas dan pilih dari menu tindakan tugas

Dari sini, Anda dapat:

  1. Mengaktifkan mode layar penuh
  2. Menambahkan ke proyek
  3. Menandai sebagai Milestone
  4. Membuat dependensi
  5. Menambahkan tag
  6. Membuat duplikat tugas
  7. Membuat tugas lanjutan
  8. Membuat tugas menjadi publik
  9. Mencetak
  10. Mengakses tindakan lanjutan

Buat Duplikat Tugas

Untuk membuat duplikat tugas:

  • Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  • Pilih Buat Duplikat Tugas
  • Identifikasi komponen tugas yang ingin ditampilkan di tugas duplikat
  • Pilih Buat Tugas Baru

Anda hanya dapat membuat duplikat satu tugas dalam satu waktu

Gabungkan tugas duplikat

Jika tugas sangat mirip tugas lainnya, Anda dapat menggabungkan keduanya di panel detail tugas.

Untuk menggabungkan tugas duplikat:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas dan pilih Gabungkan tugas duplikat
  2. Mulai ketik nama tugas yang ingin digabung atau pilih tugas di menu dropdown
  3. Cari tugas duplikat dan klik

Anda akan diarahkan ke tugas lain (proyek tugas tersebut akan dimuat di panel utama) dan melihat opsi urungkan di bagian atas panel utama.

Tag, kolaborator, dan suka tugas duplikat akan ditambahkan ke tugas utama. Tugas duplikat akan ditandai selesai dan Anda akan melihat kata [Duplikat] di samping nama tugas.

Kami akan memberi tahu orang-orang berikut tentang penggabungan melalui email (jika mereka mengaktifkan pemberitahuan email) atau Kotak Masuk:  

  • Kolaborator tugas duplikat
  • Pembuat dan penerima tugas dari tugas utama

Lampiran dari tugas duplikat tidak akan ditambahkan ke tugas utama.

Salin URL tugas untuk membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja.

Untuk menyalin tautan tugas:

  1. Klik ikon Salin tautan tugas di bagian atas panel detail tugas

Konversikan tugas menjadi proyek

tugas ke proyek

Untuk mengonversi tugas menjadi proyek:

  • Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  • Arahkan kursor ke Konversikan menjadi dan dari menu dropdown, pilih Proyek
  • Masukkan nama proyek
  • Pilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
  • Pilih Proyek kosong atau Gunakan templat
  • Pilih Konversikan

Di Organisasi, Anda juga memilih tim tempat proyek dibuat. Secara default, proyek akan dibuat di tim yang sama dengan tugas asli.

Proyek baru Anda

Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, banyak detailnya akan dikonversi menjadi proyek baru:

Bidang asli:Bidang baru:
Nama tugasNama proyek
Penerima tugasPemilik proyek
KolaboratorKolaborator TugasAnggota proyek
Subtugastugas induk

Selain itu, tautan ke tugas asli akan disertakan dalam deskripsi proyek.

File dan komentar tugas tidak dikonversi dan akan tetap ada di tugas asli.

Tugas asli

Tautan ke proyek baru akan disertakan di panel kanan tugas asli.

Izin

Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, proyek baru akan mendapatkan [izin tugas] asli(/guide/help/permissions/task-permissions).

Tugas yang hanya dapat dilihat oleh beberapa Anggota akan dikonversi:

  • Menjadi proyek publik di Ruang Kerja, tim, atau Organisasi gratis
  • Menjadi proyek yang hanya dapat dilihat oleh beberapa Anggota di Ruang Kerja, Tim, atau Organisasi premium

Cara menambahkan Tugas ke Proyek

tambah tugas langkah 1

Untuk menambah tugas ke proyek:

  • Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  • Arahkan kursor ke Tambah ke proyek lain dan klik
  • Anda sekarang memiliki opsi Tambah ke proyek
  • Pilih proyek yang diinginkan untuk menambah Tugas

Anda juga dapat menggunakan pintasan Tab + Puntuk menambahkan Tugas ke proyek lain

dari detail tugas

Dari detail tugas:

  • Klik + dari panel detail tugas di Proyek
  • Arahkan kursor ke Tambahkan tugas ini ke proyek lain dan klik
  • Seperti sebelumnya, daftar opsi Proyek akan muncul untuk dipilih

Cetak tugas

Anda memiliki opsi untuk mencetak tugas tertentu beserta detailnya.

Untuk mencetak satu tugas:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel kanan
  2. Pilih Cetak

Pelajari cara mencetak seluruh daftar tugas di sini..  

Mode Layar Penuh

Masuki mode layar penuh jika ingin fokus pada satu tugas atau melakukan presentasi dalam rapat.

Untuk masuk ke mode layar penuh:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel kanan
  2. PilihLayar Penuh

Hapus tugas

Jika Anda salah membuat tugas atau menganggap itu tidak penting, Anda dapat menghapusnya.

Ada dua cara untuk menghapus tugas:

  • Dari panel utama: klik tugas yang diinginkan dan tekan Tab+Backspace pada keyboard
  • Dari panel detail tugas: klik ikon tiga titik dan pilih Hapus tugas dari menu dropdown

hapus tugas

Untuk menghapus tugas dari panel detail tugas:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  2. Pilih Hapus tugas

Tampilan Item yang Dihapus

Tampilan Item yang Dihapus memungkinkan orang yang membuat atau menghapus tugas, subtugas, atau pesan untuk memulihkannya. Tampilan ini sama dengan keranjang sampah atau recycle bin di komputer.

Untuk meninjau dan memulihkan item yang dihapus yang Anda buat atau hapus:

  1. Klik Tampilkan selengkapnya... di bilah sisi di bawah Favorit dan pilih Item yang Dihapus
  2. Untuk memulihkan tugas yang dihapus, klik ikon keranjang sampah
  3. Untuk menghapus tugas secara permanen, klik tugas lalu klik Hapus Permanen di panel detail tugas

Item yang Anda hapus atau buat akan dimuat di panel utama.

Anda juga akan menemukan pesan yang dihapus di tampilan Item yang Dihapus.

Item yang Dihapus di Tampilan Pencarian

Anda juga dapat menyertakan atau tidak menyertakan item yang dihapus dari Tampilan Pencarian.

Untuk mencari item yang dihapus, mulailah dengan membuat Tampilan Pencarian, lalu:

  1. Klik + Tambahkan Filter
  2. Pilih Lainnya > Dihapus ...

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.