Tindakan tugas

Tugas adalah unit dasar tindakan di Asana. Anda dapat membuat tugas baru, membuat duplikat tugas yang ada, menggabungkan dua tugas, mencetak tugas, atau menghapus tugas.

Nama tugas tercantum di panel utama. Klik tugas untuk memuat detailnya di panel detail tugas.

Pelajari dasar-dasar manajemen tugas di webinar Asana Basics kami. Daftar sekarang

Buat tugas

Untuk membuat tugas dengan cepat, Anda bisa mengetikkannya dalam daftar di panel utama atau dengan menggunakan pintasan kami yang disebut Tambah Cepat. Anda juga dapat membuat tugas dengan mengirimkan pesan dari alamat email yang terhubung dengan akun Anda atau menggunakan perangkat iOS dan Android.

Nama tugas sering kali menunjukkan tindakan untuk tugas itu. Sedangkan, informasi yang lebih spesifik ada di deskripsi tugas, bidang yang dapat diedit di panel detail tugas, dan di komentar.

Ketik nama tugas dalam daftar

Anggap panel utama Asana sebagai editor teks. Buat dan edit tugas dengan mengetik teks di panel utama.

Tugas akan otomatis terhapus jika Anda tidak memberi nama tugas. Jika Anda ingin menyimpan tugas kosong, cukup tambahkan spasi di bidang judul.

Tambah tugas dari tampilan daftar

Gunakan tambah cepat

Gunakan tambah cepat untuk membuat tugas dengan mudah dari mana saja di Asana.

Tekan TAB + Q di keyboard untuk membuka kotak dialog tambah cepat tugas.

Bidang kustom yang tersedia akan ditampilkan di menu tambah cepat ketika Anda menambahkan tugas ke proyek yang menggunakannya.

Izin tugas

Pelajari selengkapnya tentang izin tugas dan cara menyesuaikannya di bagian izin pada Panduan.

Jika Anda lupa menetapkan penerima tugas atau proyek, itu akan diberikan kepada Anda secara default. Jadi, Anda dapat dengan mudah menemukannya di daftar Tugas Saya.

Tindakan tugas

Milestone

Milestone tersedia untuk semua pelanggan Premium, Business, dan Enterprise.

Milestone menandai titik waktu tertentu di sepanjang linimasa proyek untuk melacak titik progres utama yang harus dicapai guna meraih kesuksesan. Di Asana, milestone adalah jenis tugas baru. Artinya, tugas apa pun yang dilacak dalam proyek kini dapat ditandai sebagai milestone.

Buat milestone

Anda juga dapat mengonversi tugas yang ada menjadi milestone.

Buat duplikat tugas

Anda hanya dapat membuat duplikat satu tugas dalam satu waktu

Gabungkan tugas duplikat

Jika tugas sangat mirip tugas lainnya, Anda dapat menggabungkan keduanya di panel detail tugas.

Anda akan diarahkan ke tugas lain (proyek tugas tersebut akan dimuat di panel utama) dan melihat opsi urungkan di bagian atas panel utama.

Tag, kolaborator, dan suka tugas duplikat akan ditambahkan ke tugas utama. Tugas duplikat akan ditandai selesai dan Anda akan melihat kata [Duplikat] di samping nama tugas.

Kami akan memberi tahu orang-orang berikut tentang penggabungan melalui email (jika mereka mengaktifkan pemberitahuan email) atau kotak masuk:  

• Kolaborator tugas duplikat
• Pembuat dan penerima tugas dari tugas utama

Lampiran dari tugas duplikat tidak akan ditambahkan ke tugas utama.

Salin tautan tugas

Salin URL tugas untuk membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja.

Konversikan tugas menjadi proyek

Di organisasi, Anda juga memilih tim tempat proyek dibuat. Secara default, proyek akan dibuat di tim yang sama dengan tugas asli.

Proyek baru Anda

Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, banyak detailnya akan dikonversi menjadi proyek baru:

Bidang asli:	Bidang baru:
Nama tugas	Nama proyek
Penerima tugas	Pemilik proyek
Kolaborator tugas	Anggota proyek
Subtugas	Tugas induk

Selain itu, tautan ke tugas asli akan disertakan dalam deskripsi proyek.

File dan komentar tugas tidak dikonversi dan akan tetap ada di tugas asli.

Tugas asli

Tautan ke proyek baru akan disertakan di panel kanan tugas asli.

Izin

Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, proyek baru akan mendapatkan [izin tugas] asli(/guide/help/permissions/task-permissions).

• Tugas publik akan dikonversi menjadi proyek publik
• Tugas privat akan dikonversikan menjadi proyek privat

Tugas berstatus privat untuk sekelompok anggota akan dikonversi:

• Menjadi proyek publik di ruang kerja, tim, atau organisasi gratis
• Menjadi proyek yang berstatus privat untuk beberapa anggota di ruang kerja, tim, atau organisasi premium

Cara menambahkan tugas ke proyek

Anda juga dapat menggunakan pintasan Tab + Puntuk menambahkan tugas ke proyek lain

Cetak tugas

Anda memiliki opsi untuk mencetak tugas tertentu beserta detailnya.

Pelajari cara mencetak seluruh daftar tugas di sini.  

Mode layar penuh

Masuki mode layar penuh jika ingin fokus pada satu tugas atau melakukan presentasi dalam rapat.

Multipilih

Multipilih adalah cara mudah dan efisien untuk mengambil tindakan pada beberapa tugas sekaligus.

Untuk memilih beberapa tugas dari tampilan daftar di panel utama, gunakan salah satu metode berikut:

Klik + Shift + Klik

• Klik tugas pertama yang ingin dipilih
• Tahan tombol Shift pada keyboard
• Klik tugas terakhir yang ingin dipilih

Klik + Shift + Panah

• Klik tugas pertama yang ingin dipilih
• Tahan tombol Shift pada keyboard
• Gunakan panah atas dan bawah untuk memilih tugas yang berdekatan

Klik + Tarik

• Klik tugas pertama yang ingin dipilih
• Tarik mouse ke tugas terakhir yang ingin dipilih

Ctrl/Cmd + Klik (untuk tugas yang tidak berdekatan)

• Tahan tombol CTRL atau ⌘ di keyboard
• Klik setiap tugas yang diinginkan

Setelah memilih beberapa tugas, Anda dapat mengubah massal bidang penerima tugas, tenggat, atau bidang kustom.

Ingat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mengambil sebagian besar tindakan yang tercantum di atas.

Anda juga dapat menarik dan melepas tugas yang dipilih di panel utama untuk memindahkannya ke bagian lain dalam proyek.

Hapus tugas

Jika Anda salah membuat tugas atau menganggap itu tidak penting, Anda dapat menghapusnya.

Ada dua cara untuk menghapus tugas:

• Dari panel utama: klik tugas yang diinginkan dan tekan Tab+Backspace pada keyboard
• Dari panel detail tugas: klik ikon tiga titik dan pilih Hapus tugas dari menu dropdown

Tampilan item yang dihapus

Tampilan item yang dihapus memungkinkan orang yang membuat atau menghapus tugas, subtugas, atau pesan untuk memulihkannya. Tampilan ini sama dengan keranjang sampah atau recycle bin di komputer.

Untuk menemukan item yang telah dihapus, Anda harus memfavoritkan proyek, tim, atau portofolio lebih dulu. Ini karena tampilan Item yang dihapus berada di bawah bagian Favorit di bilah sisi.

Item yang Anda hapus atau buat akan dimuat di panel utama.

Akan juga akan menemukan pesan yang dihapus di tampilan Item yang dihapus.

Item yang dihapus di tampilan pencarian

Anda juga dapat menyertakan atau tidak menyertakan item yang dihapus dari tampilan pencarian.