Apa itu bill of material (BOM)? Templat gratis beserta contoh

Pernahkah Anda membuat masakan dengan tergesa-gesa—mungkin melewatkan beberapa langkah atau menghilangkan beberapa bahan—lalu bertanya-tanya mengapa hasilnya tidak seperti gambar?

Bill of material (BOM) pada dasarnya adalah kartu "resep" proyek—kumpulkan bahan-bahan Anda, ikuti langkah-langkahnya dengan tepat, dan Anda akan mendapatkan hasil akhir yang lezat. Sama seperti resep kue favorit Anda, gunakan BOM untuk membantu mengatur dan menata persyaratan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. 

Apa itu bill of material?

Bill of material (BOM) adalah daftar material, komponen, instruksi, dan persyaratan yang diperlukan untuk membuat produk akhir atau hasil akhir. Meskipun biasanya digunakan dalam pengembangan dan manufaktur produk, Anda dapat membuat BOM untuk hampir semua proyek, mulai dari pengembangan perangkat lunak hingga kampanye pemasaran. 

Anda biasanya akan membuat BOM selama fase perencanaan proyek. Tetapi, ini bukan hal yang harus Anda lakukan sendiri. Sebaliknya, bekerjasamalah dengan bagian utama, pemangku kepentingan, dan vendor atau pemasok eksternal untuk memastikan Anda menangkap setiap detail. 

Presentasikan BOM Anda dalam format hierarkis, dengan peringkat produk jadi di tingkat utama dan sub-rakitan, komponen, dan persyaratan lain yang tercantum di tingkat yang lebih rendah. Dokumen terpusat ini membantu semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang persyaratan dan waktu yang tepat yang diperlukan untuk proyek—terlepas dari jenis peluncurannya.

Bagaimana cara kerja bill of material?

BOM berfungsi dengan mengidentifikasi komponen dan sub-rakitan yang diperlukan untuk membuat rakitan tingkat yang lebih tinggi dan menguraikan setiap bagiannya. Ini menyederhanakan proses bagi produsen untuk mengidentifikasi dan memperoleh komponen yang diperlukan untuk merakit suku cadang tertentu.

Jika selalu diperbarui dan dikelola secara efektif, BOM menjadi alat yang sangat diperlukan untuk kontrol inventaris, manajemen pesanan penjualan, dan peningkatan efisiensi proses produksi.

Selain itu, ketika BOM terintegrasi dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) suatu organisasi, BOM memberikan visibilitas instan ke dalam proses produksi. Integrasi ini tidak hanya menyederhanakan Alur Kerja dalam sistem ERP, tetapi juga memberdayakan manajer dengan pembaruan real-time, yang segera memberi tahu mereka tentang kekurangan inventaris atau perlunya pengisian ulang item.

Format bill of material

Saat menyusun bill of material, penting untuk memahami dua format utama: BOM satu level dan BOM multilevel. Format ini dirancang untuk memenuhi berbagai kompleksitas dan persyaratan dalam perakitan dan manajemen produk. Setiap format memiliki kekuatan tersendiri dan dipilih berdasarkan kompleksitas produk, proses manufaktur, dan detail yang diperlukan dalam perencanaan bahan dan proses perakitan.

Bill of material satu level

Bill of material satu tingkat mirip dengan daftar belanja, di mana setiap komponen produk dicantumkan satu kali bersama dengan kuantitas yang diperlukan. Format BOM sederhana ini ideal untuk proyek atau produk yang lebih kecil dengan komponen minimal. 

Namun, karena tidak menunjukkan keterkaitan antara komponen dan sub-rakitan, kesederhanaan BOM satu tingkat dapat menjadi kelemahan untuk produk yang kompleks. Misalnya, jika satu komponen gagal saat membuat produk baru, BOM satu level tidak akan secara langsung menunjukkan komponen lain yang terpengaruh. Ini membuat pemecahan masalah lebih sulit.

Bill of material multilevel

Di sisi lain, ada bill of material multilevel. Format ini adalah jaringan yang lebih rumit yang tidak hanya menyoroti bagian individual, tetapi juga bagaimana keterkaitannya. 

BOM multilevel mencakup beberapa tingkat hierarki—dengan produk jadi di tingkat tertinggi dan bahan baku serta komponen di bawahnya—sehingga tim Anda dapat melihat hubungan antara bagian dan komponennya secara visual. 

Ini sering digambarkan sebagai hubungan induk-anak karena perubahan yang dibuat pada rakitan (atau item induk) mengalir ke subrakitan (atau item anak). Karena menunjukkan hubungan ini, sebagian besar produk yang kompleks menggunakan BOM multilevel.

Selain itu, membagi BOM Anda ke dalam hierarki tidak hanya akan membantu tim memahami bagian yang diperlukan untuk berbagai fase proyek, tetapi juga meningkatkan pelacakan perubahan dan penilaian dampak. Pendekatan yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk manajemen siklus produk yang efisien, yang menyederhanakan seluruh alur kerja proyek.

10 elemen bill of material

Baik Anda membuat produk atau merencanakan kampanye penjualan berikutnya, BOM dapat membantu Anda memperoleh hal yang tepat untuk memulai.

Data dan informasi yang termasuk dalam BOM akan berbeda dari proyek ke proyek, tetapi secara umum, sebagian besar BOM akan mencakup:

1. Informasi titik kontak (POC): Jika pemasok atau anggota tim memiliki pertanyaan terkait BOM, sertakan informasi kontak agar mereka dapat dengan mudah menghubungi seseorang yang dapat membantu. 

2. Level BOM: Dalam BOM multi-level, ini adalah angka yang mengidentifikasi tempat setiap bagian atau persyaratan sesuai dalam hierarki BOM. Produk jadi akan dianggap sebagai BOM level 1.

3. Item yang diperlukan: Buat daftar semua bahan, komponen, bahan habis pakai, atau suku cadang yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda, dan pastikan untuk menambahkan detail sebanyak mungkin. Ini mungkin termasuk nama produk, nomor komponen, deskripsi, kuantitas, produsen kontrak, pemasok, biaya unit, dan biaya total untuk masing-masing. 

4. Jenis pengadaan: Ini menentukan apakah komponen akan diperoleh secara internal atau dari mitra atau agensi rantai pasokan. Untuk BOM non-manufaktur, ini adalah tim yang bertanggung jawab untuk membuat setiap hasil akhir.

5. Penanda referensi: Penanda referensi adalah label alfanumerik yang digunakan untuk mengidentifikasi komponen individual dalam perangkat elektronik, medis, dan mekanis, seperti rakitan papan sirkuit cetak (PCBA) atau mesin kompleks di industri otomotif dan kedirgantaraan. Menyertakan detail ini dalam BOM menghemat waktu dan mengurangi potensi kebingungan di tahap mendatang.

6. Gambar dan URL: Sertakan diagram, gambar, atau tautan jika ada. 

7. Prioritas: Dalam proyek apa pun, ada hasil akhir yang wajib dicapai dan yang diinginkan. Lacak mana yang harus dilindungi dari scope creep. Contoh, Anda mungkin ingin mencatat komponen mana yang memiliki waktu tunggu paling lama atau nilai moneter tertinggi sehingga Tim Anda tahu untuk memberi perhatian khusus pada komponen tersebut. 

8. Potensi alternatif: Jika ada fleksibilitas terkait komponen atau bagian, sertakan potensi alternatif jika yang asli tidak tersedia. 

9. Tingkat revisi: Mencantumkan tingkat revisi untuk BOM Anda—atau cara mengidentifikasi berapa kali BOM Anda telah ditinjau dan direvisi—akan membantu pemangku kepentingan dengan cepat memahami perubahan yang telah dialami persyaratan ini. Ini biasanya berupa R1, R2, R3, dll. sederhana yang tercantum di bagian atas BOM. 

10. Fase: Setiap produk melalui siklus, yang dapat dilacak secara lebih efisien dengan memberi label pada setiap komponen sesuai dengan fase saat ini. Pertimbangkan pengembangan kendaraan listrik: selama fase desain produk, transisi dari baterai standar ke baterai padat canggih dapat dilacak dengan label yang menunjukkan fase dalam siklus produk, dari "dalam desain" ke "dalam produksi".

Jenis bill of material

Anda dapat menerapkan bill of material untuk hampir semua proyek. Akibatnya, ada berbagai BOM khusus proyek. Jika Anda mengelola proyek yang kompleks atau lintas fungsi, Anda mungkin memerlukan beberapa jenis BOM. Dalam hal ini, setiap BOM akan mencantumkan bahan dan persyaratan untuk setiap komponen proyek Anda—mulai desain, operasi, pembuatan lini produksi, dan lainnya. 

Bill of material modular

BOM modular mencantumkan bahan, dokumen, suku cadang, serta gambar dan diagram teknik yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sub-rakitan. Gunakan BOM modular saat hasil akhir memiliki beberapa kemungkinan kombinasi modul, seperti kampanye iklan dengan berbagai iklan yang menampilkan berbagai manfaat produk atau layanan Anda. 

Bill of material yang dapat dikonfigurasi (CBOM)

Jika Anda bekerja di industri yang mengembangkan produk yang sangat dapat dikonfigurasi, gunakan CBOM untuk mencantumkan semua komponen yang diperlukan untuk merancang dan membuat produk sesuai kebutuhan spesifik klien. Anda dapat dengan mudah membentuk dan menata dokumen ini untuk mengurangi upaya yang diperlukan untuk mempertahankan struktur produk. Untuk menggunakan BOM yang dapat dikonfigurasi, Anda harus memiliki struktur BOM modular terlebih dahulu.

Bill of material teknik (EBOM)

BOM teknik berisi daftar item, suku cadang, sub-rakitan, dan rakitan yang diperlukan untuk membuat produk jadi. Ingatlah bahwa satu proyek dapat memiliki beberapa BOM teknik, misalnya, satu untuk teknik listrik dan satu untuk teknik mesin.

Bill of material perangkat lunak (SBOM)

BOM perangkat lunak mencantumkan semua komponen sumber terbuka dan pihak ketiga yang ada dalam basis kode. Ini termasuk lisensi, versi, dan status patch komponen untuk membantu tim keamanan segera mengidentifikasi risiko terkait. Untuk membuat kode berkualitas tinggi, sesuai, dan aman, pastikan SBOM Anda akurat dan terkini.

Bill of material penjualan

Juga dikenal sebagai SBOM di beberapa industri, bill of material penjualan adalah daftar lengkap semua komponen dan rakitan yang diperlukan untuk membuat produk berdasarkan permintaan pelanggan. Ini biasanya berisi detail pesanan penjualan seperti bahan baku, pesanan produksi, nama suku cadang, harga, dan pelabelan, dan lain-lain. 

Jenis BOM ini mencakup produk yang sudah selesai dan komponennya saat dicatat dalam catatan penjualan. 

Bill of material manufaktur (MBOM)

Sesuai dengan namanya, bill of material manufaktur digunakan untuk proyek manufaktur. MBOM melacak semua komponen dan rakitan yang diperlukan untuk membuat produk yang lengkap dan siap dikirim. MBOM harus mencantumkan setiap hasil akhir dan milestone—termasuk item yang digunakan dalam proses perakitan serta bahan kemasan, instruksi, dan panduan yang dikirim bersama produk jadi.

BOM manufaktur diperlukan sebelum merancang sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan dalam perencanaan kebutuhan material (MRP).

Bill of material peralatan

BOM peralatan mencantumkan semua suku cadang pengganti yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Ini membantu teknisi pemeliharaan mengidentifikasi, menemukan, dan mengganti suku cadang dengan cepat. BOM peralatan yang akurat memungkinkan organisasi untuk meningkatkan keandalan dengan memastikan suku cadang yang tepat tersedia pada waktu yang tepat.

Cara membuat bill of material

Anda dapat membuat bill of material sebagai dokumen statis atau alat dinamis.

Unduh kerangka kerja bill of material statis kami untuk mengelola detail dan komponen proyek Anda berikutnya secara efektif. Atau, gunakan cetak biru bill of material dinamis kami untuk memastikan seluruh tim Anda mengetahui hal yang diperlukan untuk menyelesaikan produk jadi yang akurat dan berkualitas tinggi.

Manfaat menggunakan bill of material

BOM yang akurat adalah sumber kebenaran tunggal untuk menghasilkan barang jadi atau hasil akhir. Tanpa BOM, Anda berisiko mengalami berbagai masalah—misalnya, penundaan karena kurangnya inventaris, bahan terbuang, dan hasil yang tidak konsisten.

Transparansi yang lebih baik

Bill of material menetapkan kerangka kerja persyaratan proyek untuk diikuti semua orang, jadi tim dan pemasok yang terlibat dalam proyek memiliki pemahaman yang sama. Kerangka Kerja ini membantu memastikan konsistensi dan menyederhanakan proses yang kompleks di seluruh siklus proyek.

Perhitungan biaya yang akurat untuk hasil akhir yang diselesaikan

BOM sangat penting untuk menghitung biaya hasil akhir yang akurat. Jika Anda selalu memperbarui materi dan biaya dalam BOM, Anda akan mudah melacak biaya akhir produk jadi—dan apakah Anda tidak sesuai rencana. 

Biaya akhir menentukan margin, keuntungan, dan bahkan tingkat perpajakan, jadi Anda tidak boleh melebihi anggaran. Melacak biaya akan membantu memastikan margin Anda tetap menguntungkan dan mencegah scope creep. 

Alur Kerja yang lebih baik

Bill of material memberi tim Anda kerangka kerja untuk merencanakan alur kerja dengan lebih baik. Dengan menetapkan fungsi penting terperinci dalam BOM, Anda dapat menemukan peningkatan proses yang meningkatkan efisiensi dan profitabilitas—seperti waktu terbaik untuk memesan atau mengisi ulang inventaris untuk mencegah waktu henti atau tim mana yang paling cocok untuk tugas tertentu.

Lebih sedikit sumber daya yang terbuang

Dengan BOM yang akurat, Anda akan tahu sejak awal hal yang dibutuhkan, kapan dibutuhkan, dan berapa banyak yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Ini sangat penting karena item atau hasil akhir yang hilang dapat memaksa Anda untuk menghentikan proyek sampai Anda memiliki semua persyaratan, yang menyebabkan perpanjangan batas waktu dan peningkatan biaya operasi. 

Dalam manufaktur, BOM yang akurat juga meningkatkan manajemen inventaris karena tim akan dapat memperkirakan dan memesan jumlah yang benar dari setiap bagian produk akhir. 

Cara mengoptimalkan manajemen BOM Anda

Bill of material adalah dokumen lengkap yang membutuhkan waktu dan perhatian yang signifikan. BOM yang efektif dapat meningkatkan komunikasi tim, kolaborasi, alur kerja, dan manajemen inventaris.

Berikut beberapa praktik terbaik umum yang harus diikuti untuk memastikan manajemen bill of material Anda akurat dan efektif. 

Sesuaikan BOM dengan kebutuhan proyek Anda

Sebelum membuat BOM, tentukan hal yang harus disertakan dan sesuaikan dengan persyaratan unik proyek Anda. Pikirkan cara berbagai industri mungkin menggunakan BOM. 

Jika Anda membuat sepeda, Anda mungkin akan menyertakan nomor komponen, kuantitas, dan satuan pengukuran. Namun, detail ini tidak akan berlaku untuk BOM UX untuk desain ulang beranda. 

Buat sedetail mungkin

Anda mungkin bertanya-tanya apakah detail kecil seperti lem atau pengencang cukup penting untuk dicantumkan dalam BOM. Pikirkan seperti ini—jika Anda tidak menyertakan persyaratan dalam BOM, itu tidak akan ada dalam produk akhir. 

Hal-hal kecil dapat membuat perbedaan besar dalam keakuratan BOM Anda. Luangkan waktu untuk mencantumkan informasi bermanfaat sebanyak mungkin guna memastikan dokumen Anda menyeluruh dan ringkas. Makin detail, makin baik. 

Batasi akses pengeditan

Tidak semua orang yang terlibat dalam proyek perlu mengedit dokumen. Formalisasi proses tentang siapa yang memiliki izin apa untuk mengurangi kebingungan dan kesalahan manusia. Izinkan hak istimewa pengeditan hanya jika diperlukan—Anda akan menemukan sebagian besar orang dalam organisasi Anda hanya membutuhkan akses hanya baca. 

Lacak perubahan

BOM adalah dokumen dinamis, yang berarti Anda harus membuat perubahan dan pembaruan pada dokumen tersebut di sepanjang siklus proyek. Namun, terlalu banyak perubahan dan kurangnya pengawasan dapat menyebabkan ketidakakuratan dan hasil akhir berkualitas rendah. 

Kembangkan sistem untuk memantau perubahan yang dibuat pada BOM. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan sebelum memengaruhi produk jadi.

Gunakan templat

Kemungkinan besar akan ada beberapa bagian dan orang yang membuat BOM untuk setiap fase proyek, itulah sebabnya kami merekomendasikan penggunaan templat yang kompatibel dengan grup. 

Dengan cara ini, Anda dapat menerapkan proses pemesanan yang konsisten, menstandarkan komunikasi, dan tetap memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Tingkatkan perencanaan produksi Anda dengan bill of material

Apa pun gol Anda, BOM yang tertata dengan benar menjadi dasar kesuksesan proyek Anda. Untuk memulai, unduh templat kami dan sesuaikan dengan kebutuhan proyek Anda. 

Sertakan semua bagian, komponen, persyaratan, dan sumber daya lain yang menurut Anda akan berguna bagi tim—dan ingat, lebih baik memiliki lebih banyak detail daripada tidak cukup.