Cara Asana mendorong peluncuran produk yang berdampak dalam 3 langkah

Tidak ada resep rahasia untuk peluncuran produk yang sempurna. Dibutuhkan waktu berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun untuk perencanaan dan koordinasi yang cermat di seluruh tim. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di bidang pemasaran produk dan pengalaman menangani peluncuran yang tak terhitung jumlahnya, Eric Bensley, Kepala Pemasaran Produk di Asana, tahu langsung nilai dari peluncuran yang sukses. Menurut Bensley, "tidak ada yang lebih penting bagi pemasar produk selain peluncuran produk. Ini adalah puncak, di mana setiap aspek pemasaran produk bersinar dan berkumpul, dan perusahaan berkumpul di sekitarnya."

Itu sebabnya Bensley dan Tim tidak melakukannya sendiri. Sebaliknya, mereka mengandalkan rekan tim tepercaya dengan automasi bawaan dan kemampuan AI asli —Asana.

Tantangan peluncuran produk

Meluncurkan produk dengan sukses berarti menyelaraskan beberapa tim, mengelola banyak tugas, dan tetap berpegang teguh pada gol strategis perusahaan. Menurut Bensley, beberapa tantangan utama peluncuran yang sukses melibatkan koordinasi dan visibilitas, termasuk:

• Kolaborasi lintas fungsi: Mengoordinasikan aktivitas di berbagai tim, seperti pemasaran, penjualan, dan produk, itu rumit dan dapat menyebabkan penundaan dan kelebihan anggaran.

• Kurangnya visibilitas: Tanpa pandangan yang jelas tentang progres dan kinerja peluncuran, tim dapat melewatkan batas waktu, mengalami miskomunikasi, dan mengalami kurangnya keselarasan secara keseluruhan.

• Menjaga kualitas dan konsistensi: Gaya atau proses eksekusi yang berbeda dapat menyebabkan hasil yang tidak merata, mengurangi dampak peluncuran Anda.

• Kebutuhan eksekutif, pelanggan, dan pasar yang terus berkembang: Dengan begitu banyak individu, tim, dan mitra yang terlibat—belum lagi perubahan prioritas dan dinamika pasar—menghindari kebingungan bergantung pada komunikasi yang jelas, terpusat, dan mudah diakses.

• Pesan pasar yang berbeda: Memastikan setiap peluncuran produk memberikan pesan pasar yang unik dan menarik adalah kunci untuk tampil menonjol. Ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang kebutuhan pelanggan dan tren pasar.

Dan, sebaik apa pun perencanaan Anda, perubahan pasti terjadi selama siklus peluncuran. "Pada tahap pelaksanaan, ada banyak hal yang muncul yang sangat tidak terduga," kata Bensley. “Segalanya tidak sesuai rencana. Informasi baru muncul yang mengubah arah. Mengoreksi, memutar balik, dan mengomunikasikan hal itu adalah tantangan besar dalam menjalankan peluncuran produk."

Cara peluncuran yang lebih cerdas

Tantangan itu normal, tetapi apakah Anda kesulitan dalam peluncuran? Itu opsional. Dengan platform yang tepat, Bensley dan Timnya telah dapat menyederhanakan proses dan meningkatkan kolaborasi di seluruh papan. 

Mereka melakukannya dengan mengoptimalkan semua pekerjaan mereka di Asana, berfokus pada tiga tahap utama alur kerja peluncuran produk mereka:

1. Fase perencanaan

2. Fase eksekusi

3. Fase pelaporan

Berikut caranya.

Fase perencanaan

Buat rencana peluncuran yang komprehensif: Langkah pertama menuju peluncuran yang sukses adalah membuat rencana proyek terperinci. Di Asana, tim Bensley memecah peluncuran menjadi tugas dan milestone yang dapat dikelola. 

Mereka membangun proyek dalam portofolio, yang mudah dibagikan dengan kepemimpinan dan pemangku kepentingan. Ini memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab dan batas waktu mereka, dan semua orang memiliki visibilitas tentang progres pekerjaan.

Menetapkan dan melacak gol: Asana membantu tim menetapkan dan melacak gol, menjaga keselarasan semua orang dengan tujuan peluncuran. Dengan menggunakan fitur gol cerdas Asana AI, tim Bensley dapat dengan cepat membuat gol untuk mengukur dan melacak keberhasilan peluncuran mereka.

Misalnya, jika mereka ingin melacak siaran pers untuk peluncuran mendatang, mereka dapat mengaturnya dalam gol cerdas dengan parameter tertentu dan mendapatkan cara yang terukur dan efektif untuk menilai pekerjaan ini. Mereka kemudian dapat menghubungkan gol ini kembali ke proyek yang sedang mereka kerjakan, sehingga gol tersebut diperbarui secara real-time.

Fase eksekusi

Mengelola pelaksanaan dengan portofolio: Fitur portofolio Asana berfungsi sebagai sumber informasi terpusat, menawarkan ikhtisar umum peluncuran. Ini membantu tim melacak progres secara real-time dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Dengan AI Asana, Bensley dapat memperoleh pembaruan status cepat tentang progres pekerjaan.

Menurut Bensley, "Portofolio menjadi seperti pusat komando saat Anda memimpin peluncuran. Saya dapat melihat milestone dan statusnya untuk memahami dengan cepat hal yang sesuai rencana atau jika ada penghambat."

Memastikan keselarasan melalui penugasan tugas: Penugasan tugas di Asana membantu mendelegasikan tanggung jawab dan menetapkan batas waktu, memastikan semua orang tahu apa yang perlu mereka lakukan dan kapan.

Alih-alih mengadakan rapat stand-up harian, Bensley dan timnya menggunakan Asana untuk memberikan tugas dan check-in secara asinkron. Ini menghemat waktu dan memungkinkan tim untuk fokus pada pekerjaan mereka.

Fase pelaporan

Analisis dan retrospeksi dampak terperinci: Setelah peluncuran, dasbor pelaporan dan fitur AI Asana membantu tim mengumpulkan dan menganalisis data tentang kinerja peluncuran, termasuk hasil peluncuran dan umpan balik tentang proses peluncuran. 

Tim Bensley melakukan retrospektif di Asana setelah setiap peluncuran, mendokumentasikan poin utama dan aspek yang perlu ditingkatkan untuk meningkatkan peluncuran berikutnya. Karena semua pekerjaan dilacak di satu ruang terpusat, mereka dapat dengan cepat dan mudah menarik wawasan yang diperlukan untuk menginformasikan strategi peluncuran mereka berikutnya.

Bangun fondasi untuk peluncuran dengan dampak lebih tinggi

Dengan memanfaatkan fitur Asana seperti gol cerdas, portofolio, penugasan tugas, dan automasi, tim pemasaran produk kami memastikan setiap peluncuran produk terkoordinasi dengan baik, tepat waktu, dan berdampak. Wawasan dan contoh dari peluncuran produk AI kami menunjukkan cara Asana membantu kami menavigasi kompleksitas dalam membawa produk baru ke pasar.

Untuk membuat peluncuran produk yang benar-benar inovatif dan berdampak yang selaras dengan audiens, tim Anda membutuhkan fleksibilitas untuk menyesuaikan dan mengembangkan strategi mereka. Dengan menggunakan platform Asana untuk menyederhanakan alur kerja dan proses, tim produk dapat lebih berfokus pada aspek manusia yang unik dari peluncuran—berpikir secara strategis, memecahkan masalah secara kreatif, dan terhubung dengan audiens dengan cara yang hanya mereka bisa.