Saya mendengar seorang anggota tim berkata, 'Saya tidak tahu bagaimana saya bekerja sebelum Asana'. Ini adalah tanda kepercayaan yang nyata dan, yang terpenting, kejelasan. Semua orang selaras, dan kami mendapatkan ketenangan pikiran dan efisiensi.

Aymeric Denoeud, Direktur Pendapatan, MICHELIN ResiCare

Asana untuk Manajemen Proyek Industri

Dari Stage Gate ke Portofolio: Homogenitas dan Kejelasan dalam Proyek

MICHELIN ResiCare perlu menstandarkan dan menyusun prosesnya seputar portofolio proyek industrinya sekaligus mempercepat peluncuran produk baru untuk mendorong pertumbuhan. Pengalaman sebelumnya dengan Asana, bersama dengan pengakuan Asana sebagai pemimpin dalam Gartner Magic Quadrant, menjelaskan bagi Chief Revenue Officer Aymeric Denoeud dan Manajer Proyek TI Romuald Artis bahwa Asana adalah mitra terbaik.

Dengan Asana, setiap proyek kini mengikuti model "Stage Gate" di mana proyek dibagi menjadi fase-fase berbeda dan titik keputusan untuk mengurangi risiko dan meningkatkan komunikasi. Kriteria utama dan hasil akhir dinilai pada setiap tahap sebelum melanjutkan, memberikan tampilan status proyek yang homogen dan real-time kepada pengguna.

Grafik Kerja Asana menghubungkan semua informasi secara real time. Manfaat utamanya adalah setiap Tugas dapat berada di beberapa proyek tanpa duplikasi, yang menghilangkan sistem silo. Sekarang, tugas dikelompokkan menjadi portofolio dan ditautkan ke tujuan (OKR), tim mendapatkan tampilan strategis dan keselarasan yang jelas antar bagian, dan lebih mudah untuk memeriksa apakah tugas selaras dengan tujuan strategis perusahaan secara keseluruhan.

Hasil dan Manfaat

• Penghematan waktu melalui templat proyek yang telah dikonfigurasi sebelumnya

• Metode standar dan koordinasi lintas fungsi yang lebih baik

• Pelaporan visual di semua tingkat proyek, memungkinkan keputusan yang lebih cerdas

Stage Gate di Asana memungkinkan kami meluncurkan proyek lebih cepat dan membuat semua orang selalu selaras dengan milestone yang sama.

Romuald Artis, Manajer Proyek TI, MICHELIN ResiCare

Asana untuk Tata Kelola & Dukungan TI

Memberikan Visibilitas dan Prioritisasi untuk TI guna Mendukung Pertumbuhan

Bagian TI MICHELIN ResiCare perlu mengimbangi permintaan bisnis yang cepat, di mana prioritas dan manajemen sumber daya sangat penting. Visibilitas adalah tantangan utama: TI sering dianggap beroperasi di dalam sekat pemisah. Bagian ini perlu lebih menekankan nilai tambah dan manfaatnya bagi seluruh perusahaan. Bekerja dengan Asana dalam uji coba kecil, departemen ini menunjukkan manfaat yang akan berlaku untuk semua unit bisnis, yang mengarah pada peningkatan permintaan untuk peluncuran Asana guna memastikan berbagi informasi yang lebih luas dan pelacakan dampak.

Karena beroperasi seperti perusahaan start-up dalam konglomerat besar, MICHELIN ResiCare tidak memiliki struktur TI standar seperti perusahaan besar. Itu berarti metode umum, praktik manajemen kerja, dan komunikasi yang efisien semuanya harus dibangun. Asana memungkinkan tata kelola TI terpusat, mengotomatiskan formulir tiket untuk memenuhi syarat permintaan, memungkinkan manajemen prioritas, dan menerapkan pelacakan dukungan pengguna yang berkelanjutan. Proses ini menghasilkan kejelasan yang lebih luas, penyelesaian yang lebih cepat, keselarasan global, dan peningkatan kolaborasi TI-bisnis.

Hasil dan Manfaat

• Manajemen beban kerja/sumber daya yang lebih mudah

• Visibilitas yang lebih luas di seluruh perusahaan

Formulir tiket menyusun dukungan harian kami dan memungkinkan kami menyerap pertumbuhan.

Romuald Artis, Manajer Proyek TI, MICHELIN ResiCare

AI Asana untuk Menstandarkan Tinjauan & Persetujuan NDA

Mengotomatiskan Analisis NDA dengan AI: Menghemat Waktu dan Mengamankan Proses

Tim legal MICHELIN Engineered Polymer memproses sekitar 150 NDA setiap tahun, tugas yang berulang dan memakan waktu. Bagian tersebut memutuskan untuk menggunakan AI terintegrasi Asana dan prompt kustom untuk mengotomatiskan perbandingan kontrak sesuai dengan standar internal, dan untuk menandai penyimpangan – mengirimkan hasil untuk tinjauan hukum sebelum penyelesaian. Dengan menghilangkan pekerjaan manual, tim legal memperkirakan bahwa mereka telah menghemat satu minggu kerja penuh per pegawai.

Hasil dan Manfaat

• Satu minggu waktu yang dihemat per pegawai per tahun

• Proses yang lebih andal dan aman

• Peningkatan kejelasan dalam pelacakan dan produktivitas

Berkat AI Studio Asana, kami mengubah kendala administratif menjadi pendorong produktivitas yang nyata.

Romuald Artis, Manajer Proyek TI, MICHELIN ResiCare

MICHELIN ResiCare berencana untuk lebih meningkatkan penggunaan Asana, melipatgandakan proyek, tim, dan wilayah geografis, sekaligus tetap tangkas dan mempertahankan kualitas.

Penggunaan dan implementasi

• Pelatihan wajib saat peluncuran, lalu efek jaringan – saat “pengguna super” melakukan onboarding orang lain

• Adopsi menjadi mudah berkat antarmuka intuitif Asana dan integrasinya ke dalam rutinitas tim

Tantangan kami berikutnya adalah meningkatkan skala: lebih banyak tim, proyek, dan lokasi – semuanya sambil tetap cepat dan berkualitas tinggi. Sekarang, akhirnya kami memiliki alat untuk melakukannya.

Romuald Artis, Manajer Proyek TI, MICHELIN ResiCare