Sebelum Asana, kami mengandalkan email untuk mengelola pekerjaan kami, dan informasi cepat menjadi usang. Sekarang, kami dapat memperbarui setiap detail secara instan, dan semua orang di seluruh tim global dapat mengakses pembaruan tersebut secara real-time.

Christoph Hanger, Petugas Hubungan Masyarakat untuk Proyek Khusus

Ketahui apa yang dipublikasikan dan kapan, untuk setiap konten

Tim komunikasi global ICRC mendorong kesadaran akan pekerjaan mereka—untuk membantu orang-orang yang terdampak konflik dan kekerasan bersenjata serta mempromosikan undang-undang yang melindungi korban perang. 

Ketika tim mengatur rencana editorial mereka secara ad-hoc, detail dan waktu luput. Sekarang, mereka memiliki satu kalender editorial global untuk semua prioritas konten, perencanaan, dan kampanye mereka—membantu mereka terus mengikuti perkembangan alur cerita yang bergerak cepat.

Beroperasi, berkomunikasi, dan merencanakan di satu ruang terpusat

• Dari perencanaan hingga pelaksanaan, tim komunikasi menggunakan kalender editorial Asana mereka untuk mengatur setiap detail konten mereka menurut bulan.

• Mereka telah menyesuaikan kalender mereka dengan bidang kustom, mencatat detail spesifik seperti jenis konten dan siapa yang bertanggung jawab atasnya.

• Alih-alih memeriksa email atau menghubungi kolega saat anggota tim memiliki pertanyaan, mereka cukup memeriksa kalender, menemukan tim yang bertanggung jawab atas setiap konten, dan langsung bekerja.

• Dengan semua informasi mereka di satu tempat, diperbarui secara real time, dan dapat diakses oleh semua orang, tim dapat dengan cepat dan mudah mengambil dan membagikan laporan untuk mitra dan pemangku kepentingan mereka.

Sekarang kami memiliki Kalender editorial holistik yang dapat diakses semua orang. Dengan Asana, kami dapat bergerak lebih cepat dan lebih efektif untuk memublikasikan cerita tentang pekerjaan ICRC.

Christoph Hanger, Petugas Hubungan Masyarakat untuk Proyek Khusus

Berikan dan tangani permintaan media dengan cepat dan mudah 

ICRC mengandalkan pembaruan dan informasi terkini dari lapangan untuk menceritakan kisah orang-orang yang mereka layani secara akurat. Selama konflik bersenjata dan perang, detail ini dapat berubah hanya dalam beberapa detik. 

Mereka membutuhkan sistem yang memungkinkan mereka menyimpan, mengelola, dan menanggapi permintaan media dan hubungan masyarakat yang masuk secepat mungkin.

Menyelaraskan tim global di seluruh zona waktu

• Dengan satu papan Asana global, semua orang dapat dengan cepat melihat dan menanggapi pergeseran prioritas editorial dan permintaan media.

• Berkat sentralisasi ini, mereka telah sangat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas admin dan mencari informasi yang akurat.

• Dengan menggunakan bidang kustom, permintaan media kini ditata hingga ke setiap detail—topik, wilayah, penerima tugas ICRC, dan bahkan jurnalis—semuanya dalam satu papan global.

Dengan Asana, kami hampir sepenuhnya menghilangkan email internal untuk mengoordinasikan permintaan media. Ini berarti semua orang dapat melihat semua permintaan, siapa yang menangani setiap permintaan, dan dengan cepat menemukan poin pembicaraan yang disetujui untuk menanganinya lebih cepat.

Christoph Hanger, Petugas Hubungan Masyarakat untuk Proyek Khusus

Mengutamakan kisah mereka yang terdampak konflik bersenjata

Kecepatan adalah segalanya bagi organisasi seperti ICRC. Berkat Asana, mereka telah memperkuat sistem yang ada untuk memulai kampanye yang lebih efisien dan berdampak. Dan tim komunikasi akan terus mengoptimalkan penggunaan Asana untuk membantu mereka menyampaikan kisah semua orang yang terkena dampak konflik bersenjata.