Figma 的產品團隊藉由 Asana 減少 50% 的會議時間

Square、GitHub、ClassPass 和 Asana 等許多創新品牌都有一個共同點：他們在 Figma 中進行設計工作， Figma 是第一個完全在瀏覽器中建立的專業級 UI 設計工具。Figma 的使命是讓設計對所有人都觸手可及。作為產品經理和 Figma 的早期員工，Badrul Farooqi 的角色是確保產品和工程團隊在正確的時間建立正確的事物，並與銷售和行銷等進入市場的團隊協調成功發佈。

如今，該公司擁有超過 100 萬的註冊人數、8200 萬美元的資金和 100 多名員工，但當 Badrul 加入時，這家公司看起來截然不同。團隊規模不大，Figma 尚未公開發佈。當時，他們使用 JIRA 來管理產品開發，但這對於他們的工作流程來說太複雜了，並且隨著團隊和產品的發展衍生出管理費用。這些團隊需要一個易於使用的平台，以便擴大規模並使他們得以進入公開發佈及其他領域。

尋找輕量型方法來管理開發待辦項目

Badrul 希望找到一個靈活、直接的工具來管理產品和工程待辦項目。但大局也很重要。他需要在大型發佈會期間，將整個公司的跨職能團隊彼此連結起來。此舉可為組織帶來透明度，並透過明確的計劃、職責和期限實現權責分明。

測試並推動使用 Asana

Badrul 首先在一個團隊中測試了 Asana，確認它是否比現有系統更易於使用。接著，他將整個產品及工程團隊的工作從 JIRA 遷移至 Asana，並與團隊分享簡易訓練及文件，使大家可以先熟悉工具。由於 Asana 具有靈活性，不同的團隊都能以最適合其特定需求和工作流程的方式使用。

透過透明度建立信任

透過 Asana 整合，所有產品及工程工作都能實現可視度。當 Figma 開發新功能時，他們會建立產品規格文件，團隊一取得就立即將其轉移至 Asana 專案。為了更快達成此目標，他們使用專案範本，其中包含產品經理、設計師和相關工程師的典型步驟和里程碑。

專案看板成為了新的事實來源。任務和時間軸使每個人都能保持資訊同步並各負其責，因為每個人都可以看到誰正在進行什麼工作。對於更廣泛的發佈事務，跨職能團隊也會在 Asana 中管理任務和截止日期，並附加檔案以便擷取策略和其他詳細資料。

隨著工作的進展，Asana 詳細記錄著行動和討論內容，為組織和需要瞭解決策原因的每個人提供了歷程資料。此舉可加快員工到職速度，有助於將隊友轉換為新角色，甚至縮短會議時間。

產品及工程團隊能夠減少 50% 的站立會議時間，每週節省一、兩個小時，因為他們不再需要分享有關其工作內容的狀態更新，一切盡在 Asana 中。相反，整個會議都將時間用於一起解決棘手的問題上。

下一個前沿領域：為非設計師帶來強大的設計工具

Figma 的下一步是什麼？ 他們將繼續實現願景，讓設計對更多人來說 (不一定是專業設計師) 觸手可及，並幫助他們實現創意。所有用於實現此目標的產品、功能和資源都將在 Asana 中進行管理。隨著 Figma 進入這些新市場，他們將迎來新的增長浪潮，但 Asana 也將隨之擴大規模。