使用 Remindax 的到期提醒 + Asana

什麼是 Remindax 的到期提醒？

Remindax 的到期提醒功能可協助團隊將即將到期的日期轉換為可據以行動的 Asana 任務。

Remindax 是一款到期提醒軟體，用於追蹤文件、合約、證書、許可、授權、保險單、員工紀錄、供應商合規文件、設備維修期限及其他需要續約的項目。

藉助 Asana 整合，Remindax 可在重要項目到期前自動建立 Asana 任務。 每項任務都可以包含到期提醒標題、截止日期、指派的團隊成員、類別、聯絡資訊、項目詳細資料，以及直接連結回 Remindax 中的項目。

將 Remindax 當作您的到期提醒系統，並將 Asana 當作您的任務管理工作空間。 這有助於團隊指派續約工作，在期限前進行跟進，並降低錯過到期日或在最後一刻出現合規問題的風險。

常見使用案例舉例：

• 合約續約提醒

• 文件到期提醒

• 許可證和執照續約提醒

• 保險到期提醒

• 員工認證提醒

• 設備維護提醒

• 一般合規性期限追蹤

如何連結 Expiration Reminders 與 Remindax + Asana？

若要將 Remindax 的 Expiration Reminder 與 Asana 搭配使用，請依循以下步驟操作：

1. 登入您的 Remindax 帳戶。

2. 前往「設定」>「整合」>「Asana」。

3. 點選「連結 Asana」。

4. 授權 Remindax 連結您的 Asana 帳戶。

5. 授權後，請選擇應建立任務的 Asana 工作空間。

6. 選擇應新增到期提醒任務的 Asana 專案。

7. 如有需要，請選擇預設的指派對象。

8. 選擇 Remindax 應在何時建立 Asana 任務，例如在到期日前 7 天、15 天、30 天、60 天或 90 天。

9. 儲存整合設定。

連結後，只需在 Remindax 中建立或更新到期項目即可。 當項目達到您設定的提醒時間時，Remindax 將自動建立一個 Asana 任務，其中包含截止日期、項目詳細資料以及直接返回 Remindax 的連結。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Expiration Reminders with Remindax + Asana 整合，請造訪Expiration Reminders with Remindax 網站。

若有疑問、回饋或需要支援，請造訪Expiration Reminders with Remindax 支援頁面。

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