Filestage + Asana

什麼是 Filestage？

Filestage 整合可讓專案經理在 Asana 中全面掌握審查與核准工作。 使用者可以從任何 Asana 任務中連結現有的 Filestage 審核，或上傳新檔案並啟動審核，而無需離開應用程式。 任務中的審核卡片會顯示檔案縮圖、版本、狀態、截止日期和評論數量，並會在審核人員提供意見時自動更新。 這消除了反覆在 Filestage 中單獨檢查的來回作業，為專案經理節省了時間，並為他們提供了一個清晰的地方來追蹤進度。

如何連結 Filestage + Asana？

先決條件

• 有效的 Asana 帳戶，且具備您想使用整合的專案存取權限。

• 已啟用的 Filestage 帳戶。

• 在相關的 Asana 專案中安裝應用程式的權限。

• 存取將上傳檔案的 Filestage 專案。

• 您要傳送至 Filestage 的檔案應附加至 Asana 任務。

安裝和設定

• 在 Asana 應用程式目錄/Marketplace 中找到 Filestage。

• 將 Filestage 應用程式新增至您欲使用整合的所有專案，或選擇特定的 Asana 專案。

• 提示出現時，使用您的 Filestage 認證登入 Filestage，並授權連結。

• 連結完成後，開啟已安裝 Filestage 應用程式的 Asana 專案。

• 選擇一個 Asana 任務。 在任務的「應用程式」區段中，您應該會看到 Filestage。

將現有的 Filestage 審核附加至 Asana 任務

如果檔案或審核已存在於 Filestage 中，您可以將其附加至 Asana 任務，而無需再次上傳檔案。

• 開啟您想要附加現有 Filestage 審核的 Asana 任務。

• 在任務的「應用程式」區段中，開啟 Filestage。

• 選擇附加現有 Filestage 審核的選項。

• 尋找您要附加的審核。 您可以使用可用的搜尋功能找到現有的 Filestage 檔案/審核，或提供其 Filestage 網址。

• 選擇適當的審閱。

• 確認選擇，將其附加至 Asana 任務。

• Filestage 審核現在將顯示於 Asana 任務的 Filestage 區段中。

• 您可以使用附加的 Filestage 連結，直接在 Filestage 中開啟審查，並繼續進行審查和核准流程。

將 Asana 附件上傳至 Filestage

• 從 Asana 任務的「應用程式」區段開啟 Filestage 應用程式。

• 選擇新增/上傳檔案至 Filestage 的選項。

• 從您目前想要傳送至 Filestage 的 Asana 任務中選擇附件。

• 選擇應上傳檔案的 Filestage 專案。

• 如適用，請選擇 Filestage 專案中的區段。

• 選擇一個或多個應與上傳的檔案建立關聯的審查步驟。

• 提交表單以開始上傳。

Filestage 會將所選的 Asana 附件上傳至所選的 Filestage 專案。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Filestage + Asana 整合，請造訪Filestage。

若有疑問、回饋或需要支援，請造訪Filestage 支援頁面。

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