將資產從 Asana 自動上傳至 Canto
精簡的創意工作流程
團隊在 Asana 中管理任務、協作和製作。 當資產在工作流程中達到適當的階段時,就會連同其中繼資料上傳至 Canto,從而實現從進行中工作到最終儲存的順暢交接。
自動化資產交付
使用 Asana 的自動化規則定義資產應何時同步至 Canto。 檔案會出現在 Canto 中,無需手動操作、重新上傳或額外協調。
雙向中繼資料同步
使用自訂 Asana 欄位,將中繼資料新增至同步至 Canto 的檔案。 檔案的 URL 也將新增至 Asana。
減少手動作業和錯誤
減少重複的檔案、不必要的上傳和版本問題。 團隊在 Asana 中保持專注,而 Canto 則可靠且準確地儲存最終輸出。
登入 Asana 並找到您要啟用 Canto 小工具的專案。
點選右上角的「自訂」。
向下捲動至「應用程式」區段,然後選擇 +新增應用程式。
選擇 Canto。
點選 新增至專案 ,然後依循步驟將 Canto 連結至 Asana。
在連結期間使用外部入口網站對應自訂欄位:從 Asana 中選擇任何自訂欄位,並確定中繼資料應對應至 Canto 中的哪個自訂欄位。 您還可以選擇哪個自訂 Asana 欄位應在同步後顯示檔案的網址。
回到 Asana 中,確認自訂規則。 其中應包含以下內容:「當狀態變更為已核准時」、「檢查任務是否有附件」以及自訂的 Canto 同步觸發因素。 您可以指定檔案要同步至哪個相簿,或輸入新的相簿名稱,該名稱將在同步期間自動建立。
導覽至專案中的 Asana 任務。
將任何檔案新增至任務的附件區段。
將核准欄位值變更為「已核准」。
規則將自動執行。
大約 30 秒後,檔案應會上傳至 Canto。 如果沒有,請檢查以確保您的規則已在 Asana 中執行。
Asana 詳細資料將顯示在 Canto DAM 的自訂欄位中。
若要深入瞭解如何使用 The DAM Consultants 的 Canto + Asana 整合,請造訪The DAM Consultants。
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