在 Beebole 中追蹤您 Asana 專案的時間 — 自動同步,並包含預算、成本和核准。
Beebole 整合可將您的 Asana 專案和任務結構匯入 Beebole,並透過 Webhook 保持其最新狀態。新增和名稱變更會自動同步,而刪除則會定期或透過手動同步按鈕依需求進行。
您的團隊在 Beebole 中直接針對這些 Asana 專案和任務記錄時間,因此無需在兩個地方維護單獨的結構。
除了追蹤時間之外,Beebole 還新增了每個專案的預算、帳單和成本費率、利潤追蹤以及多階段的工時表核准工作流程。 人員會在設定時匯入一次,您可以選擇是否將 Asana 實體對應至 Beebole 專案或任務。
必備事項:
已啟用的 Beebole 帳戶 (提供免費試用)
具有系統管理員或成員存取權限的 Asana 工作空間
步驟 1 — 在 Beebole 中開啟 Asana 整合
在您的 Beebole 帳戶中,前往「系統管理員設定」→「整合」→「Asana」。
步驟 2 — 連結您的 Asana 工作空間
點選 Connect with Asana (連結 Asana),並授權 Beebole 存取您的工作空間。 建立連結後,彈出式視窗將自動關閉。
步驟 3 — 設定匯入設定
選擇 Asana 實體對應至 Beebole 的方式:
匯入模式:決定是否將 Asana 專案匯入為 Beebole 專案或任務,以符合您的匯報架構。
預設角色:選擇自動指派給匯入至 Beebole 的任何 Asana 團隊成員的角色。
步驟 4 — 匯入您的工作空間
點選「匯入」,將您的 Asana 專案、任務和人員匯入 Beebole。 匯入作業將立即執行。 如果已連結的使用者擁有多個工作空間,系統會顯示一個下拉式清單,供您選擇要與哪個工作空間進行整合。
步驟 5 — 自動維持同步
Beebole 使用 Asana Webhook 即時更新您的資料。 在 Asana 中進行的任何變更 (新專案或任務) 都會自動反映在 Beebole 中。
使用案例範例
專案經理照常在 Asana 中建立任務。 在 Beebole 中,團隊成員直接針對這些已同步的任務記錄時間。 經理在 Beebole 中可以看到實際時數、成本和預算消耗情況,無需進行任何重複輸入。
若要深入瞭解如何使用 Beebole + Asana 整合,請造訪Beebole。
若有疑問、回饋或需要支援,請造訪Beebole 支援頁面。
Asana 不為第三方開發人員所建立的應用程式提供背書或認證。 如果您遇到不當內容或行為,請。 否則,請聯絡該應用程式的開發人員以取得支援。
小至細節,大至宏圖,Asana 都能安排工作,讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。 您可免費開始使用,使用方式很簡單,而且強大的功能足以讓您營運整個企業。 立即深入瞭解 Asana。