ActaNote + Asana

什麼是 ActaNote？

大多數會議決策從未進入 Asana。 這並非因為團隊忘記了，而是因為討論某件事和實際建立任務之間的差距大到足以導致這件事不會發生。

ActaNote 彌補了這個缺漏。 從 Gemini、Teams、Zoom 或您自己的筆記貼上備註 — Acta AI 會從討論中找出已存在的行動、決策、所有者和截止日期。 不僅僅是標題摘要。 那些埋藏在三段文字中、每個人都同意但卻沒有人追蹤的事項。

在任何內容進入 Asana 之前，您都可以先進行審查。 確認指派對象、專案和截止日期。 點選一下即可同步。 沒有您的簽核，就無法建立任何內容。

結果：經過討論的工作確實得以完成 — 指派給適當的人員，歸入適當的專案，並附上通常會在會議和任務之間遺失的背景資訊。

您的備註仍歸您所有。 Asana 負責執行工作。

如何連結 ActaNote + Asana？

開始之前：請確認您已登入 ActaNote 和您想要連結的 Asana 帳戶。

步驟 1 — 開啟整合

在左側邊欄中，點選「Integrations (整合)」(連結圖示)。 「整合」面板會與您的筆記並排滑動開啟。

步驟 2 — 連結您的 Asana 帳戶

您會看到一張 Asana 卡片。 點選「連結」。 ActaNote 會將您重新導向至 Asana 以授權存取權限。

步驟 3 — 在 Asana 上授權

Asana 會要求您確認允許 ActaNote 存取您的工作空間。 點選 Allow (允許)。 您將直接返回至 ActaNote。

步驟 4 — 確認連結

回到 ActaNote 後，Asana 卡片將更新為以綠色顯示 Connected (已連結)。 您的 Asana 專案和工作空間成員現在已在背景載入。當您擷取行動時，ActaNote 會使用這些資訊來建議合適的專案和指派對象。

步驟 5 — 您已準備好進行同步

開啟任何記事，執行 Acta AI 以擷取行動，檢閱建議，然後按一下「同步至 Asana」。 任務將在您的 Asana 工作空間中建立。

讓您的工作空間保持最新狀態

若您在 Asana 中新增專案或團隊成員，請點選「整合」面板中的「重新整理快取」，以擷取最新資料。 ActaNote 不會即時自動擷取工作空間的變更。

若要取消連結

在「整合」面板中點選「中斷連結」(或前往「設定」>「整合」>「Asana」)。 您現有的 Asana 任務不會受到影響。 您可以選擇取消連結先前已同步的記事中的任何動作。建議您這麼做，以維持井然有序。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 ActaNote + Asana 整合，請造訪ActaNote。

若有疑問、回饋或需要支援，請造訪ActaNote 支援頁面。

Asana 不為第三方開發人員所建立的應用程式提供背書或認證。 如果您遇到不當內容或行為，請。 否則，請聯絡該應用程式的開發人員以取得支援。

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