Coördineer elk detail voor een naadloze lancering

Een productlanceringssjabloon is een kant-en-klare workflow die je team begeleidt vanaf de vroege planning vóór de lancering tot de dag van de release en de opvolging na de lancering. Het organiseert taken, mijlpalen en goedkeuringen op één plek, zodat teamleden weten wat ze moeten maken, wanneer ze het moeten leveren en wie eigenaar is van elke stap.

• Organiseer lanceringsmiddelen en -activiteiten voor elk kanaal.

  Kanaalvelden en taaksjablonen geven teams één plek om creatieve middelen, tijdlijnen en deliverables te beheren zonder uit het oog te verliezen waar elk item thuishoort.

• Werk samen aan lanceringswerk zonder verspreide feedback.

  Teamleden voegen opmerkingen rechtstreeks toe aan taken, zodat belanghebbenden op het gebied van product, marketing en verkoop actiepunten kunnen beoordelen, samenwerken en beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

• Stel lanceringsinhoud sneller op en pas deze sneller aan met AI-ondersteuning.

  AI schrijft eerste concepten van release notes en vertaalt aankondigingen in meerdere talen, zodat je team zich kan concentreren op de lancering.

Waarom een productlanceringssjabloon gebruiken?

Een succesvolle productlancering vereist een plan, een planning en duidelijke verantwoordelijkheid voor elke taak. Het productlanceringssjabloon van Asana transformeert ad-hoc ideeën in een herhaalbaar lanceringsproces dat je marketingteam kan volgen voor elke productrelease.

• Creëer een single source of truth door productfuncties, berichten, deliverables en beslissingen op één gedeelde locatie te bewaren.

• Wijs verantwoordelijkheid toe zodat elke taak een eigenaar heeft en je team nooit een deadline mist.

• Houd voortgang en mijlpalen bij. Je team weet wat er nu aandacht nodig heeft, wat er daarna komt en de statistieken die succes meten.

• Verminder last-minute beslissingen door vereisten vroeg genoeg zichtbaar te maken om middelen, goedkeuringen en afhankelijkheden voor te bereiden.

• Verbind planning met uitvoering, zodat je productlanceringsstrategie verandert in acties die je productmarketingplan bevorderen.

Het sjabloon voor productlancering gebruiken

Het workflow-sjabloon voor productlanceringen van Asana helpt teams een lancering uit te voeren vanuit één enkel, gedeeld project. In plaats van te werken met spreadsheets, documenten en checklists in silo's, geeft dit sjabloon je productroutekaart een Startpagina. Het koppelt lanceringsplanning aan automatiserings- en AI-tools, zodat teams minder handoffs en minder last-minute verrassingen hebben.

Creatieve middelen organiseren voor alle kanalen

Gebruik het veld Kanaal om elke deliverable te taggen met de publicatielocatie en om kanaalwerk zichtbaar te houden binnen dezelfde workflow. Teams kunnen werk per kanaal sorteren en groeperen, zodat eigenaren hiaten kunnen identificeren en de dekking kunnen verifiëren vóór de lanceringsdag. Een lanceringsleider kan bijvoorbeeld filteren op 'Web' om ervoor te zorgen dat de productpagina, startpaginamodules en taken voor release-opmerkingen allemaal eigenaren en vervaldatums hebben.

Samenwerken aan actiepunten

Teams gebruiken reacties om feedback te bespreken en samen te werken aan beslissingen binnen een taak. De workflow bevat ook een taaksjabloon voor lanceringsactiviteiten, waarmee je dezelfde stappen voor meerdere lanceringen kunt hergebruiken in plaats van het proces elke keer opnieuw te moeten opbouwen. Een productmarketeer kan bijvoorbeeld feedback over een social media-aankondiging achterlaten in de reacties voor 'Concept voor een persbericht op de dag van het evenement' en vervolgens de volgende beoordelingsstap toewijzen vanuit het taaksjabloon.

Lanceringsinhoud opstellen met AI

AI kan helpen bij het opstellen van lanceringskopieën, zodat je begint met een ruwe versie in plaats van een lege pagina. Het kan ook lanceringsinhoud in meerdere talen vertalen, zodat teams gelokaliseerde materialen kunnen maken zonder te betalen voor vertaaldiensten en herschrijvingen. Een team kan de AI bijvoorbeeld vragen om een klantondersteuningsdocumentatie naar het Frans te vertalen en deze toe te voegen aan de taak voor beoordeling.

Het sjabloon gaat verder dan het bijhouden van taken tot het beheren van tijdlijnen en prestaties tijdens je lancering. Gebruik belangrijke functies zoals een Gantt-grafiek om werk te plannen, productontwikkelingsactiviteiten te coördineren, afhankelijkheden te verbinden en schema's bij te werken wanneer plannen veranderen, terwijl automatisering helpt om taken op het juiste moment vooruit te helpen. Het Dashboard biedt realtime statistieken, grafieken en inzichten, zodat belanghebbenden KPI's kunnen bekijken zonder afzonderlijke rapporten nodig te hebben.

AI-functies helpen marketingcampagnes om inhoud sneller en met minder repetitief werk te produceren. Je past vooraf gedefinieerde regels toe die automatisch acties activeren. Schrijvers en productmanagers hebben meer tijd om hun berichten te verfijnen dan om ze helemaal opnieuw te maken.

• Inhoud opstellen met AI. Asana AI genereert de eerste tekst voor aankondigingen, onboarding-instructies, functie-verklaringen en release notes, op basis van de verstrekte taakdetails.

• Inhoud vertalen met AI. AI past berichten voor productlancering aan voor verschillende regio's of talen. Teams gebruiken deze regel vaak wanneer ze iets wereldwijd vrijgeven en willen ervoor zorgen dat de tekst overeenkomt met de verwachtingen in verschillende regio's.

Asana AI stroomlijnt productlanceringen door inhoud vroeg voor te bereiden en te voorkomen dat lokalisatieverzoeken de levering vertragen. Stel je voor dat een productmarketeer snel berichten opstelt en vertaalt voor een nieuwe SaaS-functie in plaats van te wachten op hulp, en deze vervolgens doorgeeft voor definitieve revisies en goedkeuringen.