Werkbeheer vs projectbeheer: wat is het verschil?

Julia Martins bijdrager fotoJulia Martins20 juli 20222 min. leestijd
facebooktwitterlinkedin
Bannerafbeelding artikel werkbeheer vs projectbeheer
Zie sjabloon

Op het eerste gezicht lijken de termen "werkbeheer" en "projectbeheer" niet veel van elkaar te verschillen. Maar hoewel zowel werk- als projectbeheer onder de noemer samenwerkingstools vallen, zal dit artikel u helpen de verschillen te begrijpen, zodat u het juiste tool voor uw team kunt kiezen.

Zoals alle samenwerkingstools helpen werkbeheer en projectbeheer teams om samen te werken. Van chatsoftware tot e-mailbeheer en videoconferenties, teams gebruiken samenwerkingssoftware om met elkaar in contact te blijven. Vooral in deze tijd van steeds meer werk op afstand en verspreide teams.

Lees: 3 manieren om samen te werken met een verspreid team

Volgens de Anatomie van werk: enquête van teams die op afstand werken gebruiken meer teams samenwerkingstools dan ooit tevoren. Tijdens de verschuiving naar verspreid en op afstand werken als gevolg van COVID-19 is 62% van de teams meer gebruik gaan maken van samenwerkingstools en één op de vijf werknemers (19%) gebruikt voor het eerst samenwerkingssoftware.

Tools voor samenwerking helpen uw team samen te werken, maar communicatie is slechts één element van samenwerking. Projectbeheer- en werkbeheertools vullen communicatietools aan en helpen u projecten te plannen, werkzaamheden te coördineren en uw doelen te bereiken.

Wat is projectbeheer?

Projectbeheer is een manier om projecten van elke omvang te verwerken. Door duidelijke deliverables en mijlpalen te definiëren binnen een bepaald tijdsbestek, kan projectbeheersoftware u helpen een specifiek doel te bereiken - individueel of met een team.

quotation mark
Verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en vindbaarheid zijn voordelen van goed projectbeheer en het gebruik van de juiste tools.”
Joël St-Pierre, hoofd PMO, wereldwijde klantenevenementen, Autodesk

Aanvankelijk werd projectbeheersoftware ontwikkeld zodat één persoon, de projectleider. Deze persoon kon software gebruiken om projecten en taken te coördineren, toe te wijzen en af te leveren. Tegenwoordig is projectbeheersoftware voor elk team gemakkelijk te gebruiken. Van marketingmanagers bij Sony Music tot leidinggevenden bij Whale and Dolphin Conservation, iedereen kan aan de slag en zich organiseren met moderne projectbeheersoftware. Met een projectbeheerplan kunt u het volgende doen:

Maar projectbeheer maakt deel uit van een groter systeem van planning: werkbeheer. Als u zich afvraagt wanneer u projectbeheer en wanneer werkbeheer moet gebruiken? Bekijk het dan zo: met projectbeheer kunt u afzonderlijke projecten coördineren, terwijl werkbeheer een systeem en een proces opzet voor al uw werk, van dagelijkse taken tot bedrijfsdoelstellingen.

Lees: IT-projectbeheer: een gids voor managers en hun teamsLees: 11 projectsjablonen om uw werk op weg te helpen

Wat is werkbeheer?

Werkbeheer helpt teams om hun workflows te organiseren - of het nu gaat om een project, een lopend proces of routinetaken. Door teamleden op alle niveaus duidelijkheid en zichtbaarheid te geven, helpt werkbeheer teams hun doelen sneller te bereiken. Met een tool voor werkbeheer kunt u mensen en werk in uw hele organisatie coördineren, en ervoor zorgen dat iedereen de informatie heeft die hij nodig heeft om zijn belangrijkste werk te doen.

Werkbeheersoftware helpt u niet alleen afzonderlijke projecten te beheren, maar helpt teams ook processen te beheren die geen begin- of einddatum hebben. Met een werkbeheerprogramma kan uw team in vogelvlucht zien hoe al die initiatieven met elkaar in verband staan.

Met een werkbeheertool kunt u het volgende doen:

quotation mark
Het is superhandig om een overzicht te hebben van de mijlpalen van alle projecten, zodat we de puntjes op de i kunnen zetten.”
Joe Moran, Director of Content Operations bij de Michael J. Fox Foundation

Waarom uw team een werkbeheerplatform nodig heeft en geen projectbeheertool

Tools voor projectbeheer kunnen zeer nuttig zijn als u aan iets discreets werkt. Deze tools helpen u uw werk te concentreren en uw doelen te bereiken. Maar om een doeltreffend team te zijn in om het even welk bedrijf, moet u niet alleen afzonderlijke taken volbrengen.

Met een werkbeheerplatform kunt u niet alleen een individueel project tot een goed einde brengen - u kunt er ook voor zorgen dat er geen werk tussen wal en schip valt, door herhaalbare processen en betrouwbare systemen te creëren die uw team kan gebruiken - niet alleen voor één project, maar voor al die projecten.

Daarnaast verbinden werkbeheertools ook de taak van individuele werknemers met de doelen van uw organisatie. Volgens de Anatomie van werk-index zijn werknemers die duidelijk weten hoe hun werk de doelen van hun organisatie beïnvloedt, dubbel zo gemotiveerd dan hun collega's.

Klaar voor werkbeheer?

Platforms voor werkbeheer zoals Asana helpen u zicht te krijgen op uw werk, zodat u en uw team altijd weten wie wanneer wat aan het doen is.

We hebben niet alleen helderheid nodig in ons dagelijks leven. Om teamcohesie en -succes te bereiken is een breder inzicht nodig in hoe uw team in de algemene missie van uw bedrijf past. Op die manier kunt u, of uw team die nu tijdelijk op afstand werkt, verspreid is, of weer op kantoor zit, overal samenwerken en geweldig werk leveren.

Probeer Asana voor werkbeheer

Gerelateerde bronnen

Artikel

6 tips for breaking down business silos