Asana-tips: 3 manieren om haalbare doelen te stellen

We hebben allemaal wel eens oefeningen voor het stellen van doelen op het werk gedaan, maar hoeveel van die doelen voelden relevant, haalbaar of persoonlijk? Ondanks de tijd en energie die de meeste teams aan het begin van het kwartaal of jaar in het stellen van doelen steken, zien we zelden hetzelfde niveau van opvolging. Dat komt omdat doelen op de werkplaats vaak losgekoppeld zijn van ons echte werk. Om haalbare doelen te stellen, moeten we ze verbinden met ons dagelijkse werk. Begrijpen hoe je dagelijkse werk verband houdt met je doelen maakt het niet alleen gemakkelijker om doelen te stellen. Volgens de Anatomie van werk-index zijn werknemers die helderheid hebben over hoe hun werk hun organisatie beïnvloedt, 2x zo gemotiveerd als hun collega's. Met de lancering van Doelen hebben teams eindelijk een manier om hun werk aan de missie van hun organisatie te koppelen. Maar om er het meeste uit te halen, moet je team weten hoe je geweldige doelen stelt. Met dat in gedachten zijn hier drie manieren om haalbare doelen te stellen met Asana:

1. Stel specifieke doelen

Een doel is alleen nuttig als je weet wanneer het voltooid moet zijn, hoe je het gaat meten en wat je precies wilt bereiken. Specifieke doelen bieden ook een blauwdruk voor welke stappen je moet nemen om er te komen.

Wanneer je een doel stelt, moet je het volgende verduidelijken:

• Het belangrijkste doel van het doel in een actie-georiënteerde zin of zin

• Details over hoe je je doel gaat bereiken

• Hoe je succes gaat meten

• Wat betekent het bereiken van je doel, het gedeeltelijk bereiken of missen ervan

2. Controleer regelmatig de voortgang

Of je nu organisatiebrede of teamspecifieke doelen stelt, zorg ervoor dat je je doelen periodiek controleert. In plaats van het te stellen en te vergeten, moeten doelen deel uitmaken van het dagelijkse werk dat je doet. Door regelmatig controles in te plannen, kun je ervoor zorgen dat je het werk afstemt op je algemene doelstelling.

Met Doelen kun je team- en bedrijfsdoelen stellen en vervolgens je werk op project- of portfolioniveau verbinden voor realtime inzicht in hoe het werk van je team rechtstreeks bijdraagt aan strategische doelstellingen. Je kunt zien welk percentage van je doel je hebt voltooid en voortgangsupdates delen met alle belanghebbenden van het doel.

3. Evalueer je impact

Als je consequent doelen stelt, zullen er enkele doelen zijn die je niet haalt. Dat is oké, ideaal zelfs. Bij Asana streven we ernaar om ongeveer 70% van onze doelen te halen. Als we meer bereiken, waren de doelen te gemakkelijk - als we geen 70% bereiken, waren misschien te veel doelen Stretchdoelen.

Of je je doel nu volledig hebt voltooid, gedeeltelijk hebt bereikt of helemaal hebt gemist, ga met je team aan tafel zodra je je deadline hebt bereikt. Evalueer wat er goed ging en welke blokkades je had, als die er waren. Welke factoren hebben de voortgang van het Doel beïnvloed? Wat kun je de volgende keer beter doen? Door deze gesprekken te voeren, kun je het proces voor het stellen van doelen van je Team verfijnen en verbeteren om betere doelen te stellen.

Doelen op de juiste manier stellen

Met Doelen kun je je dagelijkse werk verbinden met je doelen op Team- of Organisatieniveau. Bij Asana noemen we dit de piramide van helderheid. Om de piramide van helderheid binnen je team of organisatie te creëren, begin je met de OKR (Objectives and Key Results) -benadering voor het stellen van doelen.

Meer informatie over het instellen van OKR's in ons e-book