Aangepaste integraties bouwen

Asana is ontworpen om eenvoudig en flexibel te zijn, maar toch krachtig genoeg voor elk team en zijn workflows. Voor teams die nog meer willen bijhouden, en die verschillende soorten werk willen bijhouden, kunt u kijken of u misschien aangepaste integraties kunt bouwen met behulp van de Asana-API. In feite is dat de manier waarop veel van onze huidige integraties ontstonden!

Waarom zou u een aangepaste integratie bouwen?

Of u nu een grafisch ontwerper bent of een product engineer, u kunt altijd profiteren van een aangepaste integratie (zelfs als u niet degene bent die deze bouwt). Aangepaste integraties zijn een manier om uw Asana-ervaring nog beter bij uw behoeften te laten aansluiten en nog meer workflows en gegevens op te nemen, processen te automatiseren en andere functionaliteit te bouwen.

Met aangepaste integraties kunt u:

• Integreren met onmisbare tools - Als uw verkoopteam bijvoorbeeld vanuit een apart CRM werkt, kunt u naadloos communiceren tussen Asana en het CRM zonder gegevens te verstoren of te migreren.
• Eenvoudiger teamgenoten over laten gaan op Asana - Integraties maken het uw teamgenoten duidelijk hoe informatie en werk zich naar Asana vertaalt, terwijl ze toch kunnen blijven vertrouwen op de vertrouwdheid van een tool die ze al gebruiken.
• Samenwerken met teams die nog niet in Asana zitten - Als nog niet uw gehele organisatie aan boord is, betekent dat nog niet dat hun werk en gegevens voor u verloren zijn. U kunt hun tools en databases verbinden. Dit kan ze zelfs de waarde van Asana voor hun eigen team laten zien!
• Andere functionaliteit bouwen - Er zijn duidelijke redenen waarom we Asana zo hebben gebouwd als het is, maar u heeft de vrijheid om functies toe te voegen die aan uw behoeften voldoen. U hoeft niet beperkt te worden door het feit dat Asana een bepaalde functie niet heeft - u kunt deze zelf bouwen!
• De waarde van Asana verder opdrijven - Als u meer buy-in nodig hebt van besluitvormers of leidinggevenden, kunnen op maat gemaakte integraties de waarde van Asana nog duidelijker aantonen zodra het is geïmplementeerd. U kunt er een tool van maken die volmaakt afgestemd is op uw hele organisatie. U kunt de API ook gebruiken voor aangepaste rapportage.

Een aangepaste integratie bouwen

Aangepaste Asana-integraties zijn gebaseerd op drie verschillende operaties:

• Gegevens van andere apps in Asana krijgen - Dit is handig als de gegevens iets vertegenwoordigen waar u aan blijft werken (bijvoorbeeld webformulieren, leads, waarschuwingen).
• Gegevens van Asana in andere apps krijgen - U kunt dit gebruiken voor dingen zoals het genereren van rapporten.
• Gegevensstromen in twee richtingen tussen Asana en een andere app - U kunt een workflow met een andere app integreren en tussen de twee triggers instellen. U kunt bijvoorbeeld het maken van een nieuwe taak activeren op basis van werk in een andere app en de taak vervolgens in Asana als voltooid markeren wanneer deze af is.

Aan de slag met integraties

Hoewel er geen uniforme manier is om uw integratie te maken, zijn er wel een paar stappen en overwegingen om u op weg te helpen:

• Authentiseer uw toegang tot de API op een van de twee volgende manieren:
  1. Registreer een applicatie OAuth. Je kunt dit doen van het tabblad Apps van Mijn instellingen in Asana. Hiermee kunnen andere Asana gebruikers jouw app toestemming geven om namens hen toegang te krijgen tot hun gegevens in Asana.
  2. Maak een persoonlijk toegangstoken. Dit is bedoeld voor persoonlijker gebruik, bijvoorbeeld als u een back-up wilt maken van al uw eigen gegevens. Alle acties die u onderneemt, worden door uw gebruiker uitgevoerd.
• Raadpleeg ons API-referentiemateriaal om de documentatie te lezen en wat met de explorer te spelen om te zien wat de mogelijkheden zijn.
• Kies uw programmeertaal en bekijk onze client-bibliotheken voor vooraf gebouwde code waarmee u aan de slag kunt.

Zodra u operationeel bent kunt u met Asana's API gaan praten en dingen uit gaan proberen.

Voor meer diepgaande informatie, instructies en documentatie kunt u terecht op onze ontwikkelaarspagina. Als u nog vragen hebt kunt u ook onze pagina Stack Overflow bezoeken.

Voorbeelden

Hoewel u uw integraties misschien anders gebruikt, vindt u hier een aantal voorbeelden die laten zien hoe anderen hun eigen aangepaste integraties hebben gemaakt en wat ze in staat waren te bereiken.

• Maak van gebruikersacties in één app Asana-taken.
• Maak van Asana-taken acties in een andere app.
• Maak Asana-taken zonder een app te verlaten.
• Toon Asana-taken in een andere app.

Vanaf hier kunt u echt beginnen om de kracht van Asana te benutten en van deze eenvoudige acties complete workflows te bouwen.